আপনার কাছে আপনার ট্রেড-ইন গাড়ির জন্য একই কাগজপত্র থাকা উচিত যেমন আপনি ব্যক্তিগতভাবে একটি গাড়ি বিক্রি করার জন্য করবেন, কারণ প্রক্রিয়াটি মূলত একই। কিছু বিক্রেতা ডুপ্লিকেট শিরোনাম অনুরোধ বা অন্যান্য কাগজপত্র পরিচালনা করতে সক্ষম, তাই আপনাকে কাগজপত্রগুলি পেতে একটি মোটর গাড়ি অফিসে যেতে হবে না। রাষ্ট্রীয় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ছাড়াও, আপনার কাছে অন্যান্য ডকুমেন্টেশন বা যানবাহনের আইটেম থাকলে তাও আনতে হবে।
প্রতিটি রাষ্ট্র এবং ডিলার একটি ট্রেড গ্রহণ করার জন্য তার পদ্ধতিতে ভিন্ন। আপনার বিক্রয়কর্মী আপনাকে আপনার গাড়ী ক্রয় সম্পূর্ণ করতে কি ফিরিয়ে আনতে হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা দিতে হবে। অন্যথায়, আপনি আপনার রাজ্যের মোটর যানবাহন বিভাগের অফিসের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা একটি গাড়ি বিক্রির জন্য রাষ্ট্র-প্রয়োজনীয় নথি পর্যালোচনা করতে এর ওয়েবসাইটে যেতে পারেন। একটি শিরোনাম হল সবচেয়ে সাধারণ ফর্ম, কিন্তু যদি আপনার গাড়ির বয়স 10 বছরের বেশি হয়, তাহলে আপনার রাজ্যে কোনও শিরোনামের প্রয়োজন নাও হতে পারে। অন্য ফর্ম এর জায়গায় ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার গাড়িতে ট্রেড করার জন্য আপনাকে আপনার শিরোনাম আনতে হবে। অনেক রাজ্য মালিকানা হস্তান্তর করার অনুমতি দেয় না যদি একজন লিয়েন ধারক শিরোনামে তালিকাভুক্ত থাকে, যার অর্থ গাড়িতে একটি ব্যাঙ্কের আর্থিক আগ্রহ রয়েছে। মূল লিয়েন রিলিজ শিরোনামের সাথে থাকতে হবে। পুরোনো যানবাহনগুলির জন্য যেগুলির শিরোনাম নেই, একটি স্বাক্ষরিত, রাষ্ট্র-জারি করা বিল অফ সেল ফর্ম এবং রেজিস্ট্রেশন মালিকানা প্রমাণ করে এবং একটি স্থানান্তর সম্পূর্ণ করে৷ আপনার কাছে প্রয়োজনীয় ফর্ম না থাকলে, সেগুলি পেতে আপনার ডিলারশিপের সাথে কাজ করুন; প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে বা গতি বাড়ানোর জন্য অনেক ডিলারের হাতে রাষ্ট্রীয় ফর্ম রয়েছে। অথবা ডুপ্লিকেট শিরোনামের জন্য আবেদন করার জন্য আপনাকে একটি মোটর গাড়ি বিভাগে যেতে হতে পারে।
ট্রেড করার আগে গাড়ি থেকে কোনো ভৌত আইটেম সরিয়ে ফেলবেন না, যদি না আপনি ডিলারশিপের সাথে আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে কথা বলেন যখন এটি মূল্যায়ন করা হয় এবং একটি মূল্য দেওয়া হয়। এর মধ্যে রয়েছে চাকা, টায়ার বা আফটারমার্কেট ইলেকট্রনিক্স যা গাড়িতে ইনস্টল করা ছিল, যেমন নেভিগেশন বা DVD সিস্টেম। আপনি যদি কোনো আইটেম রাখার পরিকল্পনা করেন তবে ডিলারকে জানান, কারণ এটি আপনার বাণিজ্য মূল্যকে প্রভাবিত করতে পারে। অন্যথায়, চাবির সমস্ত সেট, মালিকের ম্যানুয়াল, ফ্লোর ম্যাট এবং টুলস, যেমন ছাদ-র্যাক বা অন্যান্য গাড়ির সংযুক্তিগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আনতে ভুলবেন না৷
আপনার যদি কোনো রক্ষণাবেক্ষণের কাগজপত্র বা রেকর্ড থাকে, সেগুলি আপনার ব্যবসার সাথে আনুন। আপনার গাড়িটি শেষ পর্যন্ত অন্য ব্যক্তির কাছে বিক্রি করা হবে, এবং কাগজপত্র মালিককে রক্ষণাবেক্ষণের সাথে রাখতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অনেক গাড়ির নির্দিষ্ট রক্ষণাবেক্ষণ প্রতিস্থাপন যন্ত্রাংশের প্রয়োজন হয়, যেমন একটি টাইমিং বেল্ট, তাই আপনি প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি প্রতিস্থাপন করেছেন কিনা তা জেনে রাখা একজন নতুন মালিকের জন্য উপকারী। আপনার গাড়ি দুর্ঘটনায় পড়লে, আপনার মেরামতের রসিদ আনুন। দুর্ঘটনাগুলি সাধারণত ইতিহাসের রিপোর্টে দেখা যায়, তাই ক্ষতির আরও ব্যাখ্যা নতুন মালিকের জন্যও দরকারী৷