একটি বাতিল চেক, বা এর কার্বন কপি রাখতে আপনার কতটা সময় লাগবে তা নির্ভর করে অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্যের উপর। একবার চেক সাফ হয়ে গেলে এবং আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মিটমাট হয়ে গেলে আপনি বেশিরভাগ চেক কার্বন ধ্বংস করতে পারেন। ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার পর সাত বছরের জন্য যেকোন ট্যাক্স-সম্পর্কিত আইটেমের চেকের কপি রাখুন। আপনার বাড়ির ক্রয়, রক্ষণাবেক্ষণ বা উন্নতি সম্পর্কিত বাতিল চেকগুলি আপনি বাড়ি বিক্রি করার পরে সাত বছর ধরে রাখা হয়৷
যদি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে আপনার বাতিল চেকের ছবি থাকে, তাহলে আপনি কার্বন চেক কপির পরিবর্তে স্টেটমেন্ট রাখতে পারেন। অনেক ব্যাংক কাগজ বা কার্বন কপি রাখার প্রয়োজনীয়তা বাদ দিয়ে বাতিল চেকের ডিজিটাল চিত্রগুলিতে অনলাইন অ্যাক্সেসের অফার করে। ইলেকট্রনিক ফাইলের ব্যাকআপ রাখুন, এবং প্রযুক্তি পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার স্টোরেজ সিস্টেম আপডেট করুন।