চেক একসময় পেমেন্টের একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি ছিল এবং প্রতিটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টধারী জানত কিভাবে চেক এবং চেক স্টাবগুলি পূরণ করতে হয়। যেহেতু ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডগুলি আরও জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, তবে, অনেক লোক চেকের সমস্ত অংশ সঠিকভাবে পূরণ করতে জানে না। চেকগুলি ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ এবং নগদ অর্থের তুলনায় প্রায়শই নিরাপদ এবং আরও সুবিধাজনক, বিশেষ করে বড় লেনদেনের জন্য। চেকগুলি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে নিয়মিত ব্যবহার করা হয় তাই পরবর্তীতে অ্যাকাউন্ট করার জন্য চেক স্টাবটি কীভাবে পূরণ করবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷
চেকটি নিজে লেখার আগে চেক স্টাবে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ লিখুন। এটি করার ফলে আপনার লেনদেন সম্পূর্ণ হওয়ার সময় ভুলে যাওয়া থেকে বিরত থাকবে। এই বিবরণগুলি লিখতে গুরুত্বপূর্ণ নয়তো চেক বইয়ের ভারসাম্যের ক্ষেত্রে ঘাটতি হবে।
চেক স্টাবের উপর লেখার সময় একটি নীল বা কালো কলম ব্যবহার করুন। যেকোন একটি রঙই সহজে সুস্পষ্ট এবং আপনি যদি কোনো ব্যবসার জন্য চেক লিখছেন, তাহলে আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য প্রয়োজনীয় রঙ হতে পারে। চেক স্টাবে চেকের নম্বরের একটি নোট করুন। বেশিরভাগ চেকের নম্বর চেকের উপরের ডানদিকে কোণায় পাওয়া যায়। যদি আপনার চেক বইতে প্রতিটি চেকের নম্বর না থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি ব্যবহার করার মতো সংখ্যাসূচক ক্রমে সংখ্যা করুন৷
চেক স্টাবের উপর চেক প্রদানের তারিখ লিখুন। আপনি যদি চেকটি পোস্ট করেন (যা অনেক ব্যবসা অনুমতি দেয় না), তাহলে বর্তমান তারিখের পাশে পোস্টডেট লিখুন। ব্যবসার অবস্থান লিখুন যেখানে আপনি চেকটি ব্যবহার করছেন বা যেখানে ব্যক্তি থাকেন। এছাড়াও প্রাপকের তথ্য নোট করুন. যদি এটি একজন ব্যক্তিকে দেওয়া হয়, তবে ব্যক্তির নামে লিখুন। যদি এটি একটি ব্যবসায় অর্থপ্রদানে ব্যবহৃত হয় তবে ব্যবসার নাম লিখুন। আপনি কিসের জন্য অর্থপ্রদান করছেন (উদাহরণস্বরূপ, মুদি বা বিদ্যুত) তার একটি নোট তৈরি করাও আপনার সহায়ক বলে মনে হতে পারে কারণ আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স করার সময় আপনার মনে নাও থাকতে পারে।
চেক স্টাবে অর্থপ্রদানের পরিমাণ লেখার সময় পরিষ্কার হন। এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি স্টাবটি একজন ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষকের কাছে জমা দেন কারণ অযৌক্তিক লেখা তার ভুল করতে পারে। চেকটি যদি ব্যক্তিগত চেক হয়, তাহলে এটি সুস্পষ্টভাবে লেখারও পরামর্শ দেওয়া হয় কারণ পরবর্তীতে চেকবইয়ের ভারসাম্য বজায় রাখতে আপনার এটির প্রয়োজন হবে এবং অর্থপ্রদানের প্রমাণের জন্য আপনাকে চেক স্টাবের প্রয়োজন হতে পারে।
কালো বা নীল কলম
নম্বর চেক করুন
তারিখ
অবস্থান
লেনদেনের বিবরণ
প্রাপকের বিবরণ