ডেবিট কার্ড, ইলেকট্রনিক ওয়ালেট এবং অনলাইন বিল পরিশোধ পরিষেবার প্রাপ্যতা কাগজের চেকের ব্যবহার কম সাধারণ করে তুলেছে। তবুও, চেকগুলি ব্যক্তিগত এবং পরিবারের আর্থিক ব্যবস্থাপনায় অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হতে পারে। কাগজ চেক অর্ডার করার সময়, ভোক্তাদের সাধারণত একক বা ডুপ্লিকেট চেকের বিকল্প দেওয়া হয়। SUNY জেনেসিও ফেডারেল ক্রেডিট ইউনিয়ন অনুসারে ডুপ্লিকেট চেকগুলি সাধারণত একটু বেশি ব্যয়বহুল তবে চেক-রাইটারদের আরও কার্যকরভাবে তাদের আর্থিক পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে৷
প্রযুক্তি মানুষের জন্য ইলেকট্রনিকভাবে অর্থপ্রদান এবং তহবিল স্থানান্তর করা সহজ করেছে। ফলস্বরূপ, অনেক ব্যক্তি এবং ব্যবসা কাগজ চেক লেখা বা ব্যবহার বন্ধ করে দিয়েছে। ডেবিট কার্ড, বিল পে সিস্টেম বা ব্যাঙ্ক ড্রাফ্টগুলি ব্যবহার করে কাগজের চেক বহন করার ঝামেলা দূর করে, সেগুলিকে একজন ব্যক্তি বা ব্যবসার কাছে লিখে এবং তারপর রিসিভার চেকটি জমা দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করে যাতে তহবিল একটি অ্যাকাউন্ট থেকে নেওয়া যায়। একইভাবে, অপর্যাপ্ত তহবিলের জন্য একটি চেক ক্লিয়ার বা বাউন্স হবে কিনা তা নিয়ে প্রাপকদের আর চিন্তা করতে হবে না।
যাইহোক, কাগজের চেকের ইলেকট্রনিক পেমেন্টের কিছু সুবিধা আছে, বিশেষ করে চেক-রাইটারদের জন্য:
কাগজের চেক নকল বা একক চেকের বইতে বিক্রি হয়। একক চেক হল চেকের একটি বই যা পূরণ করা যায় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করা যায়। ডুপ্লিকেট চেক, কখনও কখনও "চেক ডুপ্লিকেট" হিসাবেও লেখা হয়, প্রতিটি কাগজের চেককে মুদ্রিত কার্বন কাগজের একটি পাতলা টুকরো দিয়ে যুক্ত করুন যা, কাগজের চেকের বিপরীতে, প্যাড থেকে ছেঁড়া যায় না। অর্থপ্রদানকারী চেকটি লেখেন, বিশদটি কার্বন কাগজে ছাপানো হয়, যা প্যাডে থাকে। অর্থপ্রদানকারীর কাছে এখন কাগজের চেকের একটি অনুলিপি রয়েছে যাতে তারিখ, চেকের পরিমাণ, চেকের নম্বর এবং প্রাপকের নাম সহ তার সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
অতীতে অনেক লোকের কাগজ চেক নিয়ে একটি সমস্যা ছিল তা হল ব্যক্তিগত ফিনান্স রেকর্ডকিপিং। MyCreditUnion.gov নোট হিসাবে, প্রতিটি চেক নিবন্ধন করা এবং আপনার নতুন ব্যালেন্স গণনা করা একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু বাস্তবতা হল যে অনেক লোক চেক রেজিস্টারে লিখিত প্রতিটি চেক লিখতে ভুলে যায় এবং অবশ্যই, ব্যালেন্স গণনা করতে চেকিং অ্যাকাউন্টে প্রতিটি জমা বা উত্তোলনের পরে।
পেপার চেক ট্র্যাক করতে ব্যর্থতা, এবং টাকা তোলা এবং জমার কাগজ রেকর্ড রাখতে না পারা, ব্যাঙ্ক ওভারড্রাফ্টের একটি প্রাথমিক কারণ। যারা পেপার চেক লেখেন তাদের জন্য এটি একটি বিশেষ সমস্যা কারণ প্রাপকদের চেক জমা দিতে দিন, সপ্তাহ বা এমনকি মাসও লাগতে পারে। চেক পেমেন্টের লিখিত রেকর্ড ব্যতীত, অর্থপ্রদানকারীর পক্ষে চেকটি ভুলে যাওয়া সহজ হয় যতক্ষণ না প্রাপক এটি জমা না করে, সম্ভবত একটি ওভারড্রাফ্ট, চেক বাউন্স বা অপ্রত্যাশিতভাবে অর্থশূন্য হয়ে যায়।
ডুপ্লিকেট চেকগুলি লিখিত চেকের একটি অনুস্মারক প্রদান করে এবং চেক-রাইটিংকে আরও সুবিধাজনক করে তুলতে পারে:যদি কেউ তাড়াহুড়ো করে একটি চেক লিখেন এবং অবিলম্বে তার চেক রেজিস্টারে চেক এবং ব্যালেন্স তথ্য যোগ করার সময় না পান, তবে তিনি এখনও যখন সে বাড়িতে ফিরে আসে তখন থেকে তার কাছে কাজ করার ডুপ্লিকেট থাকে এবং তার নতুন ব্যালেন্স সহ রেজিস্টার আপডেট করতে পারে৷