QuickBooks এর বাজেট টুল ব্যবহার করে খরচ ট্র্যাক করা দক্ষ এবং সঠিক। যাইহোক, এমন সময় আছে যখন বর্তমান আর্থিক জলবায়ু প্রতিফলিত করার জন্য বাজেট পরিবর্তন এবং আপডেট করা প্রয়োজন। এই সমন্বয়গুলি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে সহজ তাই তথ্য হারানোর বা তথ্যের অতিরিক্ত চাপে ডুবে যাওয়ার ভয়ে ভয় পাবেন না। QuickBooks Pro এর 2009 সংস্করণের উপর ভিত্তি করে, আপনাকে প্রক্রিয়াটি পেতে এখানে কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে৷
আপনি যে বাজেট পরিবর্তন করার পরিকল্পনা করছেন তার জন্য একটি বাজেট ওভারভিউ রিপোর্ট তৈরি করুন। আপনার বিদ্যমান বাজেট প্রিন্ট করা উচিত এবং আপনি যে পরিবর্তনগুলি করতে চলেছেন তার আগে এটি একটি রেকর্ড হিসাবে রাখা উচিত৷ একবার আপনি প্রতিবেদনটি মুদ্রণ করার পরে, কোম্পানির ড্রপ-ডাউন মেনুতে যান, "পরিকল্পনা এবং বাজেট" নির্বাচন করুন, তারপর "বাজেট সেট আপ করুন" নির্বাচন করুন৷ এটি আপনাকে বাজেট ফর্মে নিয়ে আসবে যাতে আপনি ব্যবসায় নামতে পারেন।
টেমপ্লেটটি এখন খোলার সাথে, ফর্মের উপরের বাম দিকে বাজেট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বছর নির্বাচন করুন। এই পর্যায়ে, আপনি যে সঠিক বাজেটের সাথে কাজ করতে চান তা সাবধানে নির্বাচন করুন কারণ সেখানে অনেক বছর থাকতে পারে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে এমন ডেটার পরিমাণের উপর ভিত্তি করে, আপনি ফর্মের নীচে, অথবা একটি একক পরিবর্তনের মাধ্যমে "সারি পরিমাণ সামঞ্জস্য করুন" বোতামের মাধ্যমে সংখ্যা সম্পাদনা করতে বেছে নিতে পারেন। একাধিক মাস পরিবর্তন করতে, আপনার অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন এবং একটি প্রারম্ভিক মাস নির্বাচন করুন, যা অ্যাকাউন্ট সারি হাইলাইট করবে। তারপর "সারি পরিমাণ সামঞ্জস্য করুন" বোতাম টিপুন৷
৷
"সারি পরিমাণ সামঞ্জস্য করুন" উইন্ডোতে আপনাকে অবশ্যই প্রথম মাসে বা "বর্তমানে নির্বাচিত মাস থেকে শুরু করতে নির্বাচন করতে হবে।:"1ম মাস" নির্বাচনটি সমস্ত 12 মাস পরিবর্তন করবে, যেখানে "বর্তমানে নির্বাচিত মাস" নির্বাচন করা শুধুমাত্র থেকে সামঞ্জস্য করবে বছরের শেষ মাস থেকে হাইলাইট করা।
একই উইন্ডোতে, আপনার কাছে মাসিক পরিমাণ সংখ্যাগতভাবে বা শতাংশে বাড়ানো বা হ্রাস করার বিকল্পও রয়েছে। আপনার পছন্দগুলি নির্বাচন করে, "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন এবং আপনার ডেটা আপডেট করা হবে। একবারে এক মাস পরিবর্তন করা সোজা। আপনি যে অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করতে চান, নির্দিষ্ট মাসের অধীনে, মান হাইলাইট করুন এবং নতুন ডেটা টাইপ করুন। আপনার পরিবর্তন নিশ্চিত করতে "ট্যাব" টিপুন৷
সচেতন থাকা! আপনি যদি "এন্টার" চাপেন, তাহলে নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন পরিবর্তনের সাথে সংরক্ষণ করবে এবং বাজেট ফর্ম থেকে প্রস্থান করবে।