ইলেক্ট্রনিক চেকের রূপান্তরগুলি আপনার চেকে পাওয়া তথ্য ব্যবহার করে একটি একক ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তর করতে, অনেকটা ডেবিট কার্ডের লেনদেনের মতো। এইগুলি ব্যবসার জন্য সুবিধাগুলি অফার করে, যেমন দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ, এবং পণ্য এবং পরিষেবাগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস উন্নত করে আপনাকে। ইলেক্ট্রনিক চেকের কিছু অসুবিধাও রয়েছে, যেমন জালিয়াতির সম্ভাবনা।
দ্রুত প্রক্রিয়াকরণের সময় ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি মূল সুবিধা প্রদান করে। গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে বণিকের অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করার আগে কাগজের চেকগুলিকে অনেকগুলি ধাপের মধ্য দিয়ে যেতে হবে, যাতে বেশ কয়েক দিন সময় লাগতে পারে। একটি ইলেকট্রনিক চেক প্রায়শই সেই সময়ের অর্ধেক প্রক্রিয়া করে, যার অর্থ ব্যবসাটি তার অর্থ দ্রুত পায়। এটি ব্যবসাগুলিকে তাদের বিলগুলি আরও সহজে পরিচালনা করতে দেয় এবং ব্যবসার জন্য আরও স্থিতিশীল আর্থিক পরিস্থিতি তৈরি করে৷
যে ব্যবসাগুলি ইলেকট্রনিক চেক নিয়োগ করে তারা চেক প্রক্রিয়াকরণ ফিতে কম অর্থ ব্যয় করে, যা তাদের মূল ক্রিয়াকলাপে আরও আর্থিক সংস্থান উত্সর্গ করতে দেয়। ইলেকট্রনিক চেকের জন্য কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনার কম শ্রমের প্রয়োজন হয়, যা ব্যবসাকে হয় তার সামগ্রিক শ্রমশক্তি কমাতে বা সেই কর্মচারীকে গ্রাহক পরিষেবা, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং অন্যান্য মিশনের সমালোচনামূলক প্রচেষ্টায় সময় দিতে দেয়। এটি পেপার চেকের সাথে যুক্ত শ্রম খরচ এবং ফি অফসেট করার জন্য পণ্য বা পরিষেবার খরচ বাড়ানোর প্রয়োজনীয়তাও হ্রাস করে৷
কিছু গ্রাহকের ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ড নেই। এটি কেনার বিকল্পগুলিকে সীমিত করে, বিশেষ করে অনলাইন বিক্রেতাদের কাছ থেকে৷ যে ব্যবসাগুলি ইলেকট্রনিক চেক গ্রহণ করে সেগুলি আপনাকে পণ্য বা পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস দেয় যা অন্যথায় আপনার কাছে অনুপলব্ধ থেকে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ওয়েবসাইট শুরু করতে চান তবে আপনাকে একটি ডোমেন নাম কিনতে হবে এবং ওয়েব হোস্টিং পরিষেবাগুলি কিনতে হবে। যদি ডোমেন রেজিস্ট্রার এবং হোস্টিং পরিষেবাগুলি শুধুমাত্র ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডের অর্থপ্রদান গ্রহণ করে এবং আপনি শুধুমাত্র একটি চেক প্রদান করতে পারেন, আপনি আপনার ওয়েবসাইট শুরু করতে পারবেন না। যদি তারা ইলেকট্রনিক চেক গ্রহণ করে, তবে, আপনি ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড পাওয়ার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার ওয়েবসাইট শুরু করার সুযোগ পাবেন।
কম্পিউটার যেমন ইলেকট্রনিক চেক প্রক্রিয়া করে, হ্যাকাররা সম্ভাব্যভাবে আপনার ব্যাঙ্কিং তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। কিছু প্রতারণামূলক ব্যবসা আপনাকে আপনার ব্যাঙ্কিং তথ্য তাদের হাতে দেওয়ার জন্য একটি উপায় হিসাবে ইলেকট্রনিক চেক অফার করে। ফেডারেল ট্রেড কমিশন পরামর্শ দেয় যে আপনি যে ব্যবসাগুলি জানেন না এবং বিশ্বাস করেন না সেগুলিকে ইলেকট্রনিক চেকের তথ্য প্রদান করবেন না, তা অনলাইনে হোক বা ফোনে। বৈধ ব্যবসায়ীরা সাধারণত কীভাবে ইলেকট্রনিক চেক প্রক্রিয়া করে সে সম্পর্কে আপনাকে স্বচ্ছ তথ্য প্রদান করে।
ইলেকট্রনিক চেকের কম্পিউটার-চালিত প্রকৃতিও তাদের কম্পিউটার ত্রুটির বিষয় করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, প্রক্রিয়াকরণে একটি ত্রুটি আপনার অ্যাকাউন্টে দ্বিগুণ প্রত্যাহার বা একটি ভুল প্রত্যাহারের পরিমাণ হতে পারে। ইলেকট্রনিক চেকগুলি "ফ্লোট" এর পরিমাণকেও সীমিত করে, একটি চেক লেখার সময় এবং ব্যবসা যখন এটি নগদ করে। আপনি যদি আপনার তারের বিল কভার করার জন্য একটি চেক লিখেন এই প্রত্যাশায় যে চেকটি এক সপ্তাহের জন্য ক্যাশ করা হবে না, তবে কেবল কোম্পানি তিন দিন পরে একটি ইলেকট্রনিক চেক রূপান্তর করে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার অ্যাকাউন্ট ওভারড্র করা হয়েছে৷