ব্যক্তিগত ফিনান্স কম্পিউটার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ রাখার একটি সহজ এবং সুবিধাজনক উপায়। এই প্রোগ্রামগুলি সাধারণত বাড়ি থেকে চেক প্রিন্টিং অফার করবে। যদিও এই উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার রয়েছে, তবে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত একটি হল Intuit Quicken। "সান জোসে মার্কারি নিউজ"-এর সেপ্টেম্বর 2009-এর একটি নিবন্ধ অনুসারে, Intuit হল ব্যক্তিগত এবং ছোট ব্যবসার আর্থিক সফ্টওয়্যারগুলির বৃহত্তম প্রদানকারীর মধ্যে একটি, 2009 সালে $447 মিলিয়ন লাভ সহ $3.2 বিলিয়ন সফ্টওয়্যার বিক্রি করে৷ উপরন্তু, কুইকেন ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়৷ প্রাপকের নাম, ঠিকানা এবং চেকের পরিমাণ প্রিন্ট করতে, তারপর চেক রেজিস্টারে লেনদেনের তথ্য রেকর্ড করে।
Quicken এ চেকিং অ্যাকাউন্ট খুলুন। আপনি যে অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল বের করতে চান সেটি নিশ্চিত করুন।
মেনু বারে "ক্যাশ ফ্লো" ক্লিক করুন, তারপর "চেক লিখুন" এ ক্লিক করুন। "চেক লিখুন" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে। টুলবারে "চেক" বোতামে ক্লিক করেও এই উইন্ডোটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
একটি নিয়মিত চেক লেখার সময় আপনি যেমন চেকের তথ্য পূরণ করুন। আপনি চেকের তারিখ, প্রাপকের নাম, পরিমাণ এবং মেমো (ঐচ্ছিক) লিখবেন। আপনি যদি একটি বিল পাঠানোর জন্য উইন্ডো খাম ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে চেকের নীচে বাম দিকে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা প্রবেশ করার বিকল্প রয়েছে৷
"বিভাগগুলি" এর পাশের ড্রপডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং চেকটি মুদ্রণের জন্য সঠিক বিভাগটি চয়ন করুন৷ আপনি যখন আপনার দ্রুত অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন তখন এই বিভাগগুলি ইতিমধ্যেই প্রতিষ্ঠিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট বিলের নাম হতে পারে। চেকটি একাধিক বিভাগে ফিট হলে, "বিভক্ত" বোতামে ক্লিক করুন এবং দ্বিতীয় বিভাগে প্রবেশ করুন৷
"রেকর্ড চেক" বোতামে ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেকটিকে "মুদ্রণের জন্য চেক" সারিতে পাঠাবে।
"ফাইল"> "প্রিন্টার সেটআপ"> "প্রিন্টিং চেক" এ যান৷ চেক প্রিন্টার সেটআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। প্রিন্টার এবং চেক টাইপের জন্য সঠিক বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷
৷প্রিন্টারে চেক রাখুন এবং প্রয়োজনীয় কাগজ ধারক ট্যাবগুলি সামঞ্জস্য করুন।
প্রিন্ট সারিতে চেকের পাশে "সংখ্যা" কলামে, "প্রিন্ট" এ ক্লিক করুন।
ইনটুইট কুইকেন
প্রিন্টার
ফাঁকা চেক