অনলাইনে ব্যাংক রেকর্ড সংরক্ষণ করা একটি হাওয়া। কাগজের সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করা, চেক বাতিল করা হোক বা ব্যাঙ্কের বিবৃতি, অন্য গল্প কারণ ফোল্ডার এবং ড্রয়ারগুলি পূরণ করতে বেশি সময় লাগে না। ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) এর ট্যাক্স কর্তন সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে বা অন্যান্য ট্যাক্স-সম্পর্কিত তথ্যের প্রয়োজন হলে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনাকে সেগুলির কিছু রেকর্ড রাখতে হবে।
ফেডারেল ডিপোজিট ইন্স্যুরেন্স কর্পোরেশনের ওয়েবসাইট অন্তত সাত বছরের জন্য ট্যাক্স সংক্রান্ত যেকোনো বাতিল চেক বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রাখার সুপারিশ করে। সেই দৈর্ঘ্যের জন্য উল্লেখযোগ্য ট্যাক্স আন্ডার-রিপোর্টিংয়ের জন্য IRS আপনার পিছনে আসতে পারে। আপনি যদি অনলাইনে আপনার ব্যাঙ্কিং করেন, তাহলে আপনি আপনার ব্যাঙ্ককে ট্যাক্স-সংবেদনশীল চেকের কপি পাঠাতে বলতে পারেন যাতে আপনার ফাইলগুলির জন্য একটি হার্ড কপি থাকে৷
যদি কোনও ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা বাতিল চেক কোনও আইআরএস আইটেমের সাথে সম্পর্কিত না হয় তবে আপনি এটি এক বছর পরে টুকরো টুকরো করে দিতে পারেন। যাইহোক, আপনি অনির্দিষ্টকালের জন্য - যেমন আপনার বাড়ির মতো প্রধান জীবনের কেনাকাটার সাথে সম্পর্কিত চেক বা বিবৃতি রাখতে চাইতে পারেন। বাড়ির আপগ্রেডের জন্য লেখা চেকের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য, যা আপনি সম্পত্তি বিক্রি করলে কাজে আসতে পারে।