একটি চেক হল এক ধরনের আর্থিক উপকরণ যা পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান হিসাবে অন্য পক্ষকে লেখা হয়। যখন চেকটি একটি ব্যাঙ্কে উপস্থাপন করা হয়, তখন চেকে নির্দেশিত অর্থের পরিমাণ চেক প্রদানকারী ব্যক্তির অ্যাকাউন্ট থেকে কেটে নেওয়া হয় এবং চেকটি উপস্থাপনকারীকে দেওয়া হয়৷
চেকের মধ্যে অবশ্যই একটি তারিখ, যে ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে চেকটি করা হয়েছে তার নাম এবং চেকের পরিমাণ, উভয় সংখ্যায় লেখা এবং শব্দে বানান অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। চেকের মধ্যে এমন একজন ব্যক্তির স্বাক্ষরও থাকতে হবে যিনি অ্যাকাউন্টের মালিক বা এটি থেকে তহবিল তোলার জন্য অনুমোদিত, এবং চেকটি জমা করা ব্যক্তি বা সংস্থার দ্বারা একটি অনুমোদন। এছাড়াও, চেকগুলি অবশ্যই ইস্যুকারী ব্যাঙ্কের নাম তালিকাভুক্ত করতে হবে এবং চেকের নীচে মুদ্রিত MICR তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷
MICR একটি সংক্ষিপ্ত রূপ যা "ম্যাগনেটিক ইঙ্ক ক্যারেক্টার রিকগনিশন" এর জন্য দাঁড়িয়েছে। একটি চেকের উপর মুদ্রিত MICR তথ্য সেই অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রদান করে যেখান থেকে তহবিল কেটে নেওয়া উচিত, সেইসাথে যে অ্যাকাউন্ট থেকে চেকটি লেখা হয়েছিল সেই অ্যাকাউন্টটি পরিচালনা করছে তা চিহ্নিত করার জন্য একটি রাউটিং নম্বর।
একটি চেক বৈধ হওয়ার জন্য, সংখ্যায় লেখা চেকের পরিমাণ অবশ্যই শব্দে লেখা পরিমাণের সাথে মিলতে হবে। তারিখটি অতীতে ছয় মাসের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং ভবিষ্যতের তারিখ হতে পারে না৷
৷
চেক থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য অনুপস্থিত থাকলে, একটি ব্যাঙ্ক জমা দিতে বা নগদ দিতে অস্বীকার করতে পারে। যদি একজন ব্যক্তি এমন একটি চেক জমা করার চেষ্টা করেন যাতে প্রয়োজনীয় তথ্যের অভাব থাকে, তাহলে একটি ঝুঁকি থাকে যে চেকটি পরে অপ্রয়োজনীয় ফেরত দেওয়া হবে, যার ফলে চেকটি যে অ্যাকাউন্টে জমা করা হয়েছিল সেখান থেকে তহবিল সরিয়ে ফেলতে ব্যাঙ্ককে অনুরোধ করে৷
আপনি যখন একটি দোকানে একটি চেক লিখছেন, তখন ব্যবসাটি নির্দিষ্ট ক্রমিক নম্বর সহ চেক গ্রহণ না করা বেছে নিতে পারে এবং চেকের শীর্ষে আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর বা ড্রাইভারের লাইসেন্স নম্বর দেখানোর প্রয়োজন হতে পারে৷ এটি ব্যাঙ্কের প্রয়োজনীয় তথ্য নয়, বরং অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে আপনার চেক ফেরত গেলে ব্যবসার জন্য নিজেকে রক্ষা করার একটি উপায়৷