চাকরি থেকে পদত্যাগ করা একটি ক্রিয়া যা প্রায়শই আবেগের মিশ্রণের সাথে থাকে। আপনি চলে যাচ্ছেন কিনা তা বিবেচ্য নয় কারণ আপনি আপনার ক্যারিয়ারকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য একটি ভাল অবস্থান খুঁজে পেয়েছেন বা আপনি যদি আপনার বর্তমান চাকরিতে কৃপণ হয়ে থাকেন; একটি পদত্যাগপত্র সর্বদা ক্রমানুসারে থাকে। চিঠিটি যতটা সম্ভব বন্ধুত্বপূর্ণ এবং ইতিবাচক রাখুন যতটা ভবিষ্যতে নিয়োগকর্তারা পড়তে পারেন। পোড়া ব্রিজ এড়িয়ে চলা সর্বদা ভাল, বিশেষ করে যেহেতু আপনি কখনই জানেন না কখন আপনার একটি রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে বা প্রাক্তন নিয়োগকর্তাকে ব্যবসায়িক যোগাযোগ হিসাবে ব্যবহার করতে হবে।
আপনার ম্যানেজার বা আপনি সরাসরি রিপোর্ট করেন এমন ব্যক্তির কাছে আপনার চিঠিটি ঠিকানা দিন। নাম দ্বারা সেই ব্যক্তিকে উল্লেখ করুন, নৈর্ব্যক্তিক শুভেচ্ছা এড়িয়ে যান যেমন "যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে।"
আপনার ম্যানেজার বা নিয়োগকর্তাকে জানিয়ে আপনার চিঠির ভূমিকা শুরু করুন যে আপনি আপনার বর্তমান অবস্থান থেকে পদত্যাগ করছেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রথম অনুচ্ছেদটি পড়তে পারে:"এই চিঠিটি [কোম্পানীর নাম]-এ আমার বর্তমান পদ থেকে অফিসিয়াল পদত্যাগ হিসাবে কাজ করার জন্য। আমার কাজের শেষ দিন হবে [শেষ দিনের তারিখ]।"
আপনার শেষ তারিখটি খুব স্পষ্টভাবে নোট করুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা সহজেই আপনার কাজের শেষ দিনটি সনাক্ত করতে পারেন। আপনাকে কতটা নোটিশ দিতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার কোম্পানির নীতি পরীক্ষা করুন। অনেক চাকরির জন্য দুই সপ্তাহের নোটিশের প্রয়োজন হয় যখন অন্যান্য কোম্পানির জন্য চার থেকে ছয় সপ্তাহের নোটিশের প্রয়োজন হয়। পেশাদার এবং বিনয়ী থাকার স্বার্থে, পদত্যাগ করার সময় সর্বদা প্রয়োজনীয় নোটিশ দিন।
আপনার বর্তমান অবস্থানে আপনার ইতিবাচক অভিজ্ঞতাগুলি সংক্ষেপে হাইলাইট করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি এখানে আমার সময় উপভোগ করেছি এবং এত কিছু শিখেছি যে আমি আগামী বছরের জন্য ব্যবহার করতে সক্ষম হব।"
আপনার পদত্যাগের কারণ তালিকাভুক্ত করুন যদি আপনি তা করতে আগ্রহী হন, যদিও এটির প্রয়োজন নেই। আপনি যদি আপনার পদত্যাগের কারণ ব্যাখ্যা করতে চান তবে এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চিকিৎসা সমস্যার কারণে চলে যাচ্ছেন, তাহলে লিখুন "সাম্প্রতিক চিকিৎসা সংক্রান্ত সমস্যার কারণে, আমি এই কোম্পানিতে আমার বর্তমান চাকরি চালিয়ে যেতে পারছি না।"
যদি আপনার পদত্যাগের কারণে একজন পত্নীকে একটি নতুন চাকরির জন্য স্থানান্তরিত করতে হয়, তাহলে এই কথাটি বিবেচনা করুন যে "আমার পত্নী [ইনসার্ট সিটি]-এ একটি নতুন অবস্থান গ্রহণ করেছেন এবং আমরা এই নতুন সুযোগ শুরু করার জন্য এগিয়ে যাচ্ছি।"
কখনও কখনও কোম্পানিগুলি কর্মচারীদের অন্য অফিসে স্থানান্তর করার প্রস্তাব দেয় যখন ছাঁটাই আসন্ন হয়। আপনি যদি স্থানান্তর অফারটি প্রত্যাখ্যান করতে চান:"যদিও আমি [শহর সন্নিবেশ করুন] এ স্থানান্তরিত করার প্রস্তাবের প্রশংসা করি, তবে এই সময়ে এটি আমার পক্ষে সম্ভব নয়।"
আপনি যদি আপনার চাকরিতে অসন্তুষ্ট হন, "আমি ব্যক্তিগত কারণে অন্য বিকল্পগুলি অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি" এর মতো একটি বিবৃতিই যথেষ্ট৷
নেতিবাচক বা অন্য কোনো বিবৃতি এড়িয়ে চলুন, যা পরবর্তীতে আপনার বিরুদ্ধে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার নিয়োগকর্তাকে তার জন্য কাজ করার সুযোগের জন্য ধন্যবাদ এবং আপনার নাম স্বাক্ষর করে চিঠিটি বন্ধ করুন।
একটি সমাপ্তি হিসাবে যা ব্যক্তিগত এবং আনন্দদায়ক উভয়ই, একটি বিবৃতি বিবেচনা করুন যেমন "আমি আপনাকে এবং [কোম্পানীর নাম]-এর সকলেরই শুভ কামনা করি এবং আমি যোগাযোগ রাখতে আশা করি।"
আপনার চিঠি রচনা করার সময় কয়েকটি মৌলিক বিন্যাস নিয়ম অনুসরণ করুন। উপরের বাম দিকের কোণায় তারিখটি তালিকাভুক্ত করে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। দুটি লাইন এড়িয়ে যাওয়ার পরে, চিঠিটি যাকে সম্বোধন করা হয়েছে তার নাম এবং ঠিকানা তালিকাভুক্ত করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার পছন্দসই অভিবাদন দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন, একটি কোলন অনুসরণ করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন সন্নিবেশ করে আপনার চিঠি শুরু করুন। চিঠির উপসংহারে, দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার সমাপ্তি টাইপ করুন, যেমন "বিনীত।" চারটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম টাইপ করুন, তারপর উপরের স্থানে একটি কালো কলম ব্যবহার করে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন।
কলম এবং কাগজ, অথবা কম্পিউটার এবং প্রিন্টার
নতুন চাকরির অফার লেটার, যদি প্রযোজ্য হয়
যখনই সম্ভব, আপনার পদত্যাগপত্র জমা দিতে বিলম্ব করুন যতক্ষণ না আপনার কাছে একটি নতুন পদের জন্য লিখিতভাবে চাকরির অফার রয়েছে।