যখন আপনার কোনো সহকর্মী বা ব্যবসায়িক সহযোগীর পক্ষ নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন একটি লিখিত পদ্ধতি আপনাকে আপনার অনুরোধের রূপরেখা দিতে, আপনি যা জিজ্ঞাসা করছেন তার জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা প্রমাণ করতে এবং প্রাপককে উত্তর দেওয়ার আগে আপনার প্রস্তাবের বিষয়ে চিন্তা করার জন্য সময় দিতে দেয়৷
ব্যক্তিগত প্রেক্ষাপট থাকলেও ব্যবসায়িক সহযোগীদের অনুগ্রহের অনুরোধগুলি পেশাদার রাখা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি অনুগ্রহ একটি রেফারেল, একটি রেফারেন্স, একটি ভূমিকা, একটি বোর্ড বা কমিটিতে পরিবেশন করার জন্য একটি আমন্ত্রণ বা একটি ইভেন্টে কথা বলার অনুরোধ হতে পারে। একটি অনুগ্রহও একটি স্পনসরশিপ, তথ্যের জন্য অনুরোধ বা একটি পেশাদার উদ্যোগের জন্য সমর্থন হতে পারে৷
বিন্যাসের পরিপ্রেক্ষিতে একটি অনুগ্রহের অনুরোধ স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস লেটার প্রোটোকল অনুসরণ করা উচিত, তবে প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্ক নৈমিত্তিক এবং পরিচিত হলে স্বন এবং বিতরণ অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। বিদ্যমান সম্পর্কের স্বীকৃতি দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন বা অন্যথায় আপনি যা অনুরোধ করতে চলেছেন তার জন্য টোন সেট করুন৷
উদাহরণ 1: যেহেতু আপনি আমাদের ক্ষেত্রে সবচেয়ে সম্মানিত নেতাদের একজন, উপদেষ্টা পরিষদে উন্মুক্ত অবস্থানের জন্য আপনার কাছ থেকে একটি সুপারিশ অনেক দূর যেতে পারে৷
উদাহরণ 2: যেমন আপনি জানেন, আমি বিক্রয় থেকে ব্যবস্থাপনায় রূপান্তর করতে চাইছি, এবং আপনার নিয়োগ পরিচালকের সাথে পরিচিতি আমার কর্মজীবনকে একটি দুর্দান্ত উত্সাহ দেবে।
আপনি একটি অনুগ্রহের জন্য জিজ্ঞাসা যখন ঝোপ কাছাকাছি বীট না; আপনার কী প্রয়োজন এবং কখন আপনার প্রয়োজন তা উল্লেখ করে সরাসরি বলুন।
উদাহরণ 1: আপনি যদি আপনার কর্পোরেট লেটারহেডে আমার জন্য একটি সুপারিশ পত্র লিখতে এবং আগামী মাসের প্রথম দিকে আমার অফিসে পাঠাতে ইচ্ছুক হন, তাহলে সেটা হবে আদর্শ৷
উদাহরণ 2 :আমি বিশ্বাস করি আপনার নিয়োগ ব্যবস্থাপক এই মাসের সম্মেলনে উপস্থিত থাকবেন। উপস্থাপনা শুরু হওয়ার আগে আমি কি প্রথম সকালে তোমাদের দুজনকে কফি কিনতে পারি?
চিঠি প্রাপকের জন্য একটি আউট প্রদান করুন, বা অনুগ্রহের একটি ন্যূনতম সংস্করণ অফার করুন যাতে অন্য ব্যক্তি যদি আপনি যা চাচ্ছেন তা পূরণ করতে না পারলে কোনও চাপ বা বিশ্রীতা না থাকে৷
উদাহরণ 1: আপনি যদি একজন ব্যক্তিগত বন্ধুকে সুপারিশ করতে অস্বস্তিকর হন, আমি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারি।
উদাহরণ 2: আপনার নিয়োগ ম্যানেজারের সময়সূচী যদি খুব টাইট হয়, আমি কি আপনার সুবিধামত তাকে দিতে আমার জীবনবৃত্তান্তের একটি অনুলিপি দিতে পারি?
যখনই সম্ভব, আপনার অনুগ্রহের অনুরোধকে এমনভাবে ফ্রেম করুন যা অন্য ব্যক্তিকে আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি উত্সাহ দেয়৷
উদাহরণ 1: যদি আমরা উভয়েই একই সময়ে বোর্ডে থাকি, তাহলে দীর্ঘ পরিসরের বিপণন পরিকল্পনা বাস্তবায়নে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আমি আপনার সুপারিশকে সমর্থন করতে সক্ষম হব।
উদাহরণ 2: আমি যদি আপনার কোম্পানির সাথে একটি অবস্থান সুরক্ষিত করতে সক্ষম হই, আমি আনন্দের সাথে আমার বিদ্যমান ক্লায়েন্টদের নিয়ে আসব, যা আপনার বিভাগের জন্য একটি দুর্দান্ত আয় বৃদ্ধি হতে পারে৷
একটি আনন্দদায়ক নোট এবং কিভাবে বা কখন আপনি অনুসরণ করবেন তার একটি উল্লেখ দিয়ে শেষ করুন৷
৷
উদাহরণ 1 :আপনি যদি উপযুক্ত হন তবে আমরা আগামী সপ্তাহে বাচ্চাদের ফুটবল খেলায় এই বিষয়ে কথা বলতে পারি।
উদাহরণ 2 :আমি যদি সপ্তাহের শেষের দিকে আপনার কথা না শুনি, তাহলে সোমবারের সময়সূচী কেমন হবে তা দেখার জন্য আমি আপনাকে একটি কল দেব৷