এর সূচনা থেকে, চেকটি মাসের মানসিকতা এবং অর্থনীতির প্রথম, 15 তম এবং 30 তম দিনে জন্ম দিয়েছে। ব্যবসায়িক চেক জমা হওয়ার সাথে সাথে টেলার লাইন দীর্ঘ হয়ে যায় এবং বাণিজ্যিক ঋণ বিভাগে ভিড় বাড়তে পারে। পরিবর্তে, ব্যবসায়িক চেকের নগদ অফিস স্পেসে নিরাপত্তা আমানত বা অত্যন্ত প্রয়োজনীয় সরবরাহের জন্য অর্থপ্রদান হিসাবে কাজ করতে পারে।
কিন্তু অর্থের ভালো ব্যবহার করার আগে, চেকটি অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে, অনুমোদন করতে হবে এবং জমা দিতে হবে, নগদ বিনিময় করতে হবে বা ঋণের অর্থ প্রদানের জন্য পাওনাদারকে দিতে হবে।
একটি চেকের মুদ্রিত তথ্য, একজন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট হোল্ডার যা সরবরাহ করে তা ছাড়াও, ব্যাঙ্ককে নির্দেশ দেয় যে কীভাবে একটি ব্যবসায়িক চেক প্রতিনিধিত্ব করে নগদ লেনদেন পরিচালনা করতে হয়।
নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বর সহ অ্যাকাউন্টধারীর তথ্য চেকের উপরের বাম দিকে প্রদর্শিত হয়। চেকের নীচে ডানদিকে প্রিন্ট করা অ্যাকাউন্ট নম্বরের সাথে এই তথ্যটি, যে অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ উত্তোলন করা উচিত তা ব্যাঙ্ককে জানায়৷
যে ব্যক্তি বা সত্তা নগদ গ্রহণ করতে পারে সে চেকের প্রাপকের লাইনে নথিভুক্ত করা হয়। সেই ব্যক্তি, বা একটি সত্তার মনোনীত প্রতিনিধি, নথির বিপরীত দিকে চেকটি অনুমোদন করবে। অনুমোদন ব্যক্তিটির তহবিল পাওয়ার অধিকার নিশ্চিত করে।
খসড়ার ডলার-এবং-সেন্ট মূল্য, যা চেকের "ডলার বাক্সে" বলা আছে, আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে সেই পরিমাণ অর্থপ্রদানকারীকে অর্থ প্রদানের নির্দেশ দেয়। এই পরিসংখ্যানটি চেকের "ডলার" লাইনে স্ক্রিপ্টে বর্ণিত পরিমাণ দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে৷
৷
অ্যাকাউন্ট ধারক একটি তারিখও প্রবেশ করে, যা চেকের টাইমস্ট্যাম্প এবং একটি স্বাক্ষর লাইন হিসাবে কাজ করে যা প্রাপককে নথিভুক্ত পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টধারীর অভিপ্রায় নিশ্চিত করে। সবশেষে, আমেরিকান ব্যাঙ্কার্স অ্যাসোসিয়েশন (ABA) রাউটিং নম্বর হল অর্থ প্রদানকারীর আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সংখ্যা। এটি প্রদানকারীর ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং নগদ অবস্থান সম্পর্কে অন্যান্য প্রতিষ্ঠানকে সতর্ক করে।
একটি ব্যবসায়িক চেকের প্রাপক "এক্স" বা "এখানে অনুমোদন করুন" শব্দটি দ্বারা মনোনীত লাইনে চেকের পিছনে স্বাক্ষর করে এটিকে অনুমোদন করে। প্রাপক হিসাবে, আপনার স্বাক্ষর চেকের প্রাপক লাইনে উল্লেখ করা নামের মতই হওয়া উচিত।
চেকের পিছনের অংশে "এই লাইনের নীচে অনুমোদন করবেন না" বাক্যাংশটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে কারণ সেই অঞ্চলটি ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য সংরক্ষিত৷
একজন ব্যাঙ্ক টেলার কীভাবে ব্যবসায়িক চেক অনুমোদন করবেন সে সম্পর্কে আপনার যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেবেন, তবে নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি সহায়ক হওয়া উচিত:
একটি ফাঁকা অনুমোদনের জন্য প্রাপকের স্বাক্ষর প্রয়োজন, তবে আর কোনো তথ্যের প্রয়োজন নেই। যখন আপনার স্ব-নিযুক্ত স্বাধীন ঠিকাদারের নাম আপনার আইনি নাম হয় তখন আপনি এই অনুমোদনটিকে একমাত্র মালিক হিসাবে ব্যবহার করেন৷
চেকের প্রাপক যদি সেই নাম হয় যার দ্বারা আপনার ব্যবসা পরিচালনা করে (DBA) বা ব্যবসার মালিক একটি পৃথক সত্তা, তাহলে আপনাকে, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী হিসাবে, চেকটিকে অনুমোদন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি চেকের প্রাপক লাইনে ব্যবসার নামটি লিখুন এবং এটির নীচে আপনার নাম স্বাক্ষর করুন৷
সীমাবদ্ধ অনুমোদনের দুটি উপাদান রয়েছে:আপনার স্বাক্ষর এবং উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ "শুধু আমানতের জন্য" বাক্যাংশ। এই অনুমোদনের প্রভাব হল মনোনীত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ব্যবসার চেকের জমা করা৷
৷
সীমাবদ্ধ চেক অনুমোদন বাছাই করার সময়, এবং চেকের প্রাপক হল সেই নাম যার দ্বারা একটি ব্যবসা পরিচালনা করে (DBA) বা ব্যবসার মালিক একটি পৃথক সত্তা, আপনাকে, একজন অনুমোদিত ব্যক্তি হিসাবে, চেকটিকে অনুমোদন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি ব্যবসার নাম লিখুন যেভাবে এটি চেকের প্রাপক লাইনে প্রদর্শিত হয়। এর পরে, আপনি আপনার নাম স্বাক্ষর করুন। পরের লাইনে, আপনার অফিসিয়াল শিরোনাম লিখুন, যেমন CFO। সবশেষে, "শুধু আমানতের জন্য" সীমাবদ্ধতা এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন।
সম্পূর্ণরূপে অনুমোদন কার্যকরভাবে একটি তৃতীয় পক্ষের চেক তৈরি করে যে, একজন অনুমোদিত ব্যক্তি হিসাবে আপনার ব্যবসার চেকের অনুমোদনের পরে, অন্য কেউ তাদের মালিকানাধীন অ্যাকাউন্টে নগদ বা জমা দিতে পারে।
সম্পূর্ণরূপে অনুমোদন বাছাই করার সময় এবং চেকের প্রাপক হল সেই নাম যার দ্বারা ব্যবসা পরিচালনা করে (DBA) বা ব্যবসার মালিক একটি পৃথক সত্তা, একজন অনুমোদিত ব্যক্তিকে অবশ্যই চেকটি অনুমোদন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের একজন অনুমোদিত স্বাক্ষরকারী হিসাবে, আপনি ব্যবসার নামটি লিখবেন যেমনটি চেকের প্রাপক লাইনে প্রদর্শিত হয়৷ এর পরে, আপনি আপনার নাম স্বাক্ষর করুন। পরের লাইনে, আপনার অফিসিয়াল শিরোনাম লিখুন, যেমন CFO। সবশেষে, প্রাপকের নামের সাথে "অর্ডারে অর্থ প্রদান করুন" সীমাবদ্ধতা লিখুন।