একটি ব্যক্তিগত চেক হল কাগজের একটি স্লিপ যা আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে কোম্পানি বা ব্যক্তিদের কাছে অর্থপ্রদান করতে দেয়। আপনি এটি একটি বন্ধুর প্রতিদান, আপনার মালীকে অর্থ প্রদান বা মুদি কিনতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি অফিসিয়াল ব্যাঙ্কের চেক বা টেলার চেকের বিপরীতে, আপনি যখন লিখবেন তখন প্রাপকের কাছে কোন গ্যারান্টি নেই যে টাকাটি আপনার অ্যাকাউন্টে আছে। অর্থপ্রদান অবিলম্বে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে আসে না, যেমনটি আপনি যদি ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে অর্থ প্রদান করেন; পরিবর্তে, চেকটি অবশ্যই উপস্থাপন, প্রক্রিয়াকরণ এবং গৃহীত হতে হবে।
ব্যক্তিগত চেকের অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য চেক লেখক এবং ব্যাঙ্ককে চিহ্নিত করে। একটি চেকে সাধারণত আপনার নাম এবং ঠিকানা এবং ইস্যুকারী ব্যাঙ্কের নাম থাকে, প্রায়ই ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ। একটি ব্যক্তিগত চেক এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত:
–
ব্যাঙ্ক রাউটিং নম্বর, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং চেক নম্বর
আপনি আপনার ব্যাঙ্ক বা অনলাইন থেকে চেক অর্ডার করতে পারেন। আপনি সাধারণত ছোট রেজিস্টার বইয়ে অর্থপ্রদানের তথ্য রেকর্ড করেন, তবে আপনি চেক অর্ডার করতে পারেন যা কার্বন কপি তৈরি করে।
যেহেতু ব্যক্তিগত চেকগুলি তাৎক্ষণিকভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট হয় না, তাই আপনাকে একটি চেক রেজিস্টারে সেগুলি ট্র্যাক রাখতে হবে। এটি আপনাকে আপনার বর্তমান ব্যালেন্স সম্পর্কে অবগত রাখে, যাতে আপনি জানেন যে আপনার অন্যান্য বিল এবং ব্যয়ের জন্য কত টাকা অবশিষ্ট আছে। একটি চেক রেজিস্টার নিম্নলিখিত লাইনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
কিছু চেক কখনই কাগজের আকারে ব্যাঙ্কে আসে না কারণ সেগুলি গ্রহণকারী ব্যক্তি স্মার্টফোনের মাধ্যমে সেগুলি জমা করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, একজন খুচরা বিক্রেতা তাদের ক্যাশ রেজিস্টারে ই-চেকে রূপান্তর করে।
প্রায় সমস্ত চেক এখন ইলেকট্রনিকভাবে সাফ করা হয়েছে, তাই আজ একটি চেক লেখা এবং এর জন্য দুই দিন পরে অর্থ জমা করা ঝুঁকিপূর্ণ। পুরো প্রক্রিয়াটি প্রায়ই এক দিনেরও কম সময় নেয়।
যখন কাগজের চেকগুলি একটি ব্যাঙ্কে উপস্থাপন করা হয়, তখন ব্যাঙ্ক সেগুলিকে মেশিন দ্বারা বাছাই করে এবং ইলেকট্রনিকভাবে অর্থপ্রদানের পরিমাণ কোড করে। মেশিনগুলি চেকের সমস্ত তথ্য সম্বলিত ডিজিটাল ফাইল তৈরি করে, ডিজিটাল প্রক্রিয়াকরণ সক্ষম করে। কাগজের চেক সাধারণত কয়েক মাসের মধ্যে কেটে ফেলা হয়।
চেক লেখা ব্যক্তি এবং প্রাপকের ব্যাঙ্ক একই থাকলে, চেকটিকে "আমাদের উপর" চেক বলা হয়। প্রতিষ্ঠানটি কেবল ইস্যুকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ নিয়ে যায় এবং অন্য পক্ষকে তা জমা করে।
যখন দুটি ব্যাঙ্ক জড়িত থাকে, চেকটি একটি ক্লিয়ারিংহাউসে যায়, যেমন একটি ফেডারেল রিজার্ভ ব্যাঙ্কের শাখা বা একটি বড় বাণিজ্যিক ব্যাঙ্ক৷ অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত টাকা থাকলে এবং কোনো স্টপ-পেমেন্ট অর্ডার না থাকলে, চেকটি সাফ হয়ে যায়। অর্থ ইস্যুকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে আসে এবং প্রাপকের অ্যাকাউন্টে প্রবাহিত হয়।
কোনো সমস্যা হলে, ক্লিয়ারিংহাউস চেকটি গ্রহণকারী ব্যাঙ্ককে জানায় যে এটি খারাপ। ব্যাঙ্ক তারপর গ্রাহককে অবহিত করে যে এটি উপস্থাপন করে। যদি কারণটি অপর্যাপ্ত তহবিল হয়, তাহলে একে বাউন্স হওয়া চেক বলে।
জালিয়াতির বিরুদ্ধে সুরক্ষা হিসাবে, অনেক ব্যবসার চেক গ্রহণ করার আগে শনাক্তকরণের প্রয়োজন হয়, অথবা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ব্যাসার্ধের মধ্যে বসবাসকারী গ্রাহকদের কাছ থেকে চেক নিতে হয়।