সংস্থার বাজেট এবং উদ্যোগের পিছনে বিশদ প্রদান করার জন্য একটি কোম্পানি প্রতি বছর একটি বাজেট বিবৃতি প্রস্তুত করে। এটি সাধারণত পরিচালনা পর্ষদ এবং উচ্চ ব্যবস্থাপনার কাছে উপস্থাপন করা হয়। ম্যানেজাররা তাদের বাজেটের বিবৃতিগুলি বিপণন, অ্যাকাউন্টিং এবং বিশেষ প্রকল্পের নেতৃত্ব দেয় এমন গ্রুপ সহ বিভিন্ন বিভাগ থেকে সংগ্রহ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে।

ধাপ 1

পৃষ্ঠার শীর্ষে যে ইউনিট বা বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করেন তার সাথে যে ব্যক্তি বাজেট বিবৃতি সংকলন এবং প্রকাশ করছেন তার নাম এবং শিরোনাম লিখুন। পরের লাইনে বিবৃতিটি প্রকাশিত হওয়ার তারিখটি লিখুন৷

ধাপ 2

নিয়মিত মেমো বা চিঠির মতো আপনার বাজেটের বিবৃতি লিখুন। আপনি যে ব্যক্তি বা লোকেদের কাছে এটি পাঠাচ্ছেন তাদের শুভেচ্ছা জানান, যেমন "বোর্ডের সদস্যদের কাছে।"

ধাপ 3

প্রথম অনুচ্ছেদে আসন্ন অর্থবছরের বাজেটের মোট পরিমাণ উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, বিবৃতিটি বলতে পারে "আমরা আমাদের 2010 সালের বাজেট $11,240,000 ঘোষণা করতে পেরে খুশি" বা অনুরূপ কিছু৷

ধাপ 4

পরবর্তী অনুচ্ছেদে আগামী বছরের জন্য সংগঠনের ফোকাস এবং উদ্দেশ্য সংক্ষিপ্ত করুন। উদাহরণ স্বরূপ, যদি কোম্পানিটি একটি অলাভজনক হয় তাহলে আপনি সংগঠনের লক্ষ্য এবং আসন্ন বছরে এটি কী সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করছে তা বর্ণনা করতে চাইতে পারেন৷

ধাপ 5

আসন্ন বছরের জন্য বাজেটের প্রতিটি অংশ নিয়ে আলোচনা করে এমন পৃথক বিভাগ তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বাজেটের একটি বড় অংশ অনলাইন বিজ্ঞাপনের উদ্যোগ বা আরও গবেষণার দিকে যায়, তবে এগুলিকে তাদের নিজস্ব বিভাগে ভাগ করুন। ব্যাখ্যা করুন কেন এই উদ্যোগগুলির দিকে অর্থ যাচ্ছে এবং কী অনুপাতে৷

ধাপ 6

আগের বছরে যে নতুন প্রোগ্রাম শুরু হয়েছে বা উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি হয়েছে সে সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি যদি এই বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত বাজেটের অর্থ দিয়ে এই নতুন প্রোগ্রামগুলিকে তহবিল দেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে "নতুন প্রোগ্রাম" বা অনুরূপ কিছু শিরোনামের একটি বিশেষ বিভাগে এটি নিয়ে আলোচনা করতে ভুলবেন না৷

ধাপ 7

ভবিষ্যতের দিকে নজর দিয়ে বাজেটের সারাংশ শেষ করুন। আপনার সারাংশ লেখার আগে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন. পরবর্তী 5 থেকে 10 বছরের জন্য কোম্পানির লক্ষ্য কি? কিভাবে এই বাজেট এই পরিকল্পনার সাথে সংযুক্ত?

টিপ

একটি বাজেট বিবৃতি একটি পৃষ্ঠার মতো ছোট বা পাঁচ বা ছয় পৃষ্ঠার মতো দীর্ঘ হতে পারে। বাজেট বিবৃতিটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখার চেষ্টা করুন, তবে যে অর্থ ব্যয় করা হবে সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

আপনি লিখিত বিবৃতি সহ একটি স্প্রেডশীট প্রদান করতেও বেছে নিতে পারেন যা বাজেটকে সংখ্যাগতভাবে ভেঙে দেয়। একটি বিভাগে আসন্ন বছরের জন্য প্রত্যাশিত রাজস্ব তালিকাভুক্ত করুন, প্রতিটি বিভাগ বা প্রোগ্রামের তালিকা করুন যা বাজেটের অর্থ গ্রহণ করছে এবং অবশেষে সবকিছু মিলিয়ে নিন যাতে আপনি নেট উদ্বৃত্ত বা বাজেট ঘাটতি দেখতে পারেন।