একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সমন্বয় করা কঠিন নয়। প্রয়োজন হবে যে কয়েক আইটেম আছে. একবার রসিদগুলি রাউন্ড আপ হয়ে গেলে, সেগুলিকে ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করুন, সমন্বয় করুন এবং এটি হয়ে গেছে। একটি সফল ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন অভিজ্ঞতার কৌশল হল সংগঠন এবং সঠিক সরঞ্জাম থাকা।
মাসের জন্য সমস্ত রসিদ একত্রিত করুন। এর মধ্যে জমা রেকর্ড, ATM রসিদ, নগদ উত্তোলন এবং অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অনলাইন ব্যাঙ্কিং পরিষেবার মাধ্যমে করা সমস্ত স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্ত অর্থপ্রদান এবং অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত করতে মনে রাখবেন। অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার এবং বর্তমান ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রয়োজন। এর সাথে একটি কলম বা পেন্সিল এবং একটি ক্যালকুলেটর যোগ করুন।
অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে থাকা এন্ট্রিগুলিকে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করুন। কোন অসঙ্গতি নোট করুন. বিবৃতি তারিখের কাছাকাছি লেখা জমা এবং চেক প্রদর্শিত নাও হতে পারে। এই আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে রসিদের তুলনা করুন। যে কোনো লেনদেনের একটি তালিকা তৈরি করুন যার কোনো রসিদ নেই বা যা হিসাব করা যাবে না। অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রতিটি লেনদেনের হিসাব করা হয়ে গেলে, শুরু এবং শেষ ব্যালেন্স নোট করুন। এগুলো ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে পাওয়া যাবে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে শেষ ব্যালেন্স দিয়ে শুরু করে, যে সমস্ত ডিপোজিট করা হয়েছিল কিন্তু স্টেটমেন্টে দেখা যায়নি সেগুলি যোগ করুন। একটি সাবটোটাল নিন এবং এই সংখ্যাটি নোট করুন। সাবটোটাল থেকে, সমস্ত চেক, ডেবিট কার্ড, ক্রেডিট কার্ড, স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান এবং অন্যান্য উত্তোলনগুলি বিয়োগ করুন যা রেজিস্টারে রয়েছে কিন্তু ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে তালিকাভুক্ত নয়৷ অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে ব্যালেন্সের সাথে ফলাফলের তুলনা করুন। এই সংখ্যা সমান হওয়া উচিত। তারা না থাকলে সমস্যা আছে। নম্বরগুলি ভুলভাবে স্থানান্তরিত হয়নি তা নিশ্চিত করে পদক্ষেপ এক এবং দুই পুনরাবৃত্তি করুন। এটি সাধারণত একটি অসঙ্গতির কারণ।
কোনো সন্দেহজনক লেনদেন হলে অবিলম্বে ব্যাঙ্কে রিপোর্ট করুন। এটি আপনার আর্থিক স্বার্থ এবং পরিচয় রক্ষা করে। প্রায়শই অজানা লেনদেন হয় নজরদারি এবং ভুলে যাওয়া কেনাকাটা।
এক্সেলের মতো স্প্রেডশীটগুলি ত্রুটি কমাতে সাহায্য করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি স্প্রেডশীট সেট আপ করতে, একটি ঘরে বিবৃতি থেকে শেষ ব্যালেন্স প্রবেশ করান৷ ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে তালিকাভুক্ত নয় এমন সমস্ত আমানত আলাদা কক্ষে তালিকাভুক্ত করুন। সমস্ত সংখ্যা একসাথে যোগ করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত না হওয়া অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত তোলাকে আলাদা কক্ষে তালিকাভুক্ত করুন। প্রথম সাবটোটাল থেকে এই আইটেমগুলি বিয়োগ করার জন্য একটি সূত্র তৈরি করুন। এই পরিমাণ অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে দেখানো ব্যালেন্সের সমান হওয়া উচিত।
লেনদেন মিটমাট করতে অক্ষম? ব্যাঙ্কে কল করুন। তারা সাহায্য করতে ইচ্ছুক। যেকোনো অনথিভুক্ত লেনদেন বা ত্রুটির বিষয়ে অবিলম্বে ব্যাঙ্কে রিপোর্ট করুন।
বর্তমান ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট
অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার
প্রাপ্তি
ক্যালকুলেটর
কলম বা পেন্সিল
রেখাযুক্ত কাগজ
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার (ঐচ্ছিক)