মাসিক খরচ ট্র্যাক করা আপনি অর্থ ব্যয় করার সাথে সাথে সেগুলিকে সংক্ষেপে লেখার মতো সহজ হতে পারে। যাইহোক, সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সংগঠিত উপায় হল একটি মাসিক খরচের টেমপ্লেট সেট আপ করা যা আপনি প্রতি মাসে আপনার খরচের উপর ট্যাব রাখতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নমুনা ব্যয়ের টেমপ্লেট তৈরি করার বিভিন্ন পদ্ধতি তৈরি করতে পারেন এবং আপনার ব্যয়ের ধরণগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

ধাপ 1

আপনি একটি কম্পিউটারাইজড বা একটি ম্যানুয়াল টেমপ্লেট তৈরি করতে চান কিনা তা স্থির করুন৷ আপনার পছন্দ আপনার কম্পিউটারের দক্ষতা কতটা শক্তিশালী, আপনার বাজেট কতটা জটিল এবং এক মাসে আপনার কত খরচের লেনদেন হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে তার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। কম্পিউটারাইজড স্প্রেডশীটে বড়, জটিল বাজেট বজায় রাখা সহজ, যেমন Microsoft Excel৷

ধাপ 2

সেট আপ করার জন্য ব্যয়ের বিভাগ নির্বাচন করুন। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং ক্রয়ের রসিদগুলি ব্রাউজ করে গত তিন মাসের আপনার খরচ দেখুন। সর্বাধিক লেনদেন সহ ব্যয়ের প্রকারগুলিকে তাদের নিজস্ব কলাম দেওয়া উচিত, যখন মাঝে মাঝে ব্যয়ের ধরনগুলিকে "বিবিধ" নামক একটি কলামে একত্রিত করা যেতে পারে। সাধারণ খরচের মধ্যে রয়েছে ভাড়া, গাড়ির পেমেন্ট, ইউটিলিটি, বিনোদন, চিকিৎসা এবং অনুদান।

ধাপ 3

স্প্রেডশীটে কলামগুলি তৈরি করুন যা ব্যয়ের প্রকারগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করবে৷ একটি কম্পিউটারাইজড এবং ম্যানুয়াল স্প্রেডশীটে, প্রথম কলাম "তারিখ" এবং দ্বিতীয় "বিবরণ" নাম দিন। এটি সারিতে প্রতিটি খরচের জন্য বিশদ ইনপুট করার অনুমতি দেয়। এর ডানদিকের প্রতিটি কলাম একটি ব্যয়ের ধরন দ্বারা শিরোনাম করা উচিত। অন্য কলামে খাপ খায় না এমন কোনো খরচ ক্যাপচার করার জন্য শেষটির শিরোনাম হবে "বিবিধ"৷

ধাপ 4

মাসিক স্প্রেডশীটের নীচে একটি উপ-টোটাল সারি সেট আপ করুন। আপনি যদি একটি কম্পিউটারাইজড সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে প্রতিটি কলামে সমস্ত সারি যোগ করার জন্য সূত্রটি ইনপুট করুন। একটি ম্যানুয়াল স্প্রেডশীটে, সাবটোটাল সারির উপরে একটি রেখা আঁকুন এবং এর নীচে একটি ডবল লাইন আঁকুন। মাসের শেষে প্রতিটি কলামে মাসিক মোট যোগ করুন।

ধাপ 5

নতুন স্প্রেডশীটে ধাপ 3 এবং 4 পুনরাবৃত্তি করুন -- আপনি ট্র্যাক করতে চান প্রতি মাসের জন্য একটি। পুরো অর্থবছরের জন্য বছরের শুরুতে সমস্ত ব্যয়ের টেমপ্লেট সেট আপ করা সাধারণ৷

টিপ

প্রতি মাসের শেষে, আপনি এখনও পয়েন্টে আছেন তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি ব্যয় বিভাগে আপনার ব্যয় আপনার বাজেটের সাথে তুলনা করুন। আপনার আয় করের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়ের বিভাগগুলি চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, অনুদান, চিকিৎসা ব্যয় এবং বন্ধকী সুদের জন্য পৃথক বিভাগ আছে।

আপনার যা প্রয়োজন হবে

• গত তিন মাসের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং রসিদ

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম সহ কম্পিউটার (ঐচ্ছিক)

• কলম এবং রেখাযুক্ত কাগজ

সতর্কতা

যদি একটি কম্পিউটারাইজড এক্সপেনস টেমপ্লেট তৈরি করে থাকেন, তাহলে ফাইলটির অন্তত মাসিক ব্যাকআপ নিন এবং কম্পিউটার থেকে আলাদা জায়গায় রাখুন। আপনি যদি ফাইলটি হারিয়ে ফেলেন, আপনি সর্বদা এটিকে ব্যাকআপ থেকে পুনরায় তৈরি করতে পারেন৷