একটি ক্রয় বা পরিষেবা চুক্তি, একটি সাবস্ক্রিপশন বা লিখিত সদস্যতা বাতিল করা শুধুমাত্র বুদ্ধিমানের কাজ নয়, এর প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফেডারেল ট্রেড কমিশনের কুলিং-অফ নিয়মের অধীনে অন্তর্ভুক্ত একটি চুক্তির জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি লিখিত বাতিলকরণ চিঠি পাঠাতে হবে। এটি বাধ্যতামূলক বা ঐচ্ছিক হোক না কেন, একটি ভাল লিখিত ব্যবসায়িক চিঠি আপনার অভিপ্রায়কে স্পষ্ট করে এবং আপনার আইনি অধিকার রক্ষা করে৷
আপনি যে কোনো ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাথে চিঠিটি সাজান। অভিবাদনের উপরে আপনার ঠিকানা, তারিখ, একটি রেফারেন্স লাইন এবং প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি সাধারণ অভিবাদন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যেমন "কাকে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে।" যদি আপনার কোনো নাম না থাকে, হয় কোম্পানিকে কল করুন বা "প্রিয় গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপক" এর মতো অভিবাদন সহ বিভাগটি উল্লেখ করুন। চিঠিতে নোট করুন যে আপনি ক্লোজিংয়ের ঠিক নীচে একটি এনক্লোজার লাইন যুক্ত করে সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করছেন যেখানে আপনি চিঠির সাথে পাঠানো প্রতিটি নথির নাম তালিকাভুক্ত করেছেন। একটি বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন এবং চিঠিটি সঠিক এবং ত্রুটিমুক্ত তা নিশ্চিত করতে সাবধানে প্রুফরিড করুন৷
একটি বাতিল অনুরোধ করার সময় বিনয়ী কিন্তু দৃঢ় হন. যদিও আপনি একটি কারণ প্রদান করতে পারেন, FTC বলে যে এটি বাতিল করার প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি একটি কারণ দেন, তাহলে কোম্পানির সমালোচনা বা অপমান করবেন না। পরিবর্তে, একটি উদ্দেশ্য এবং পেশাদার টোন অবলম্বন করুন এবং ঘটনাগুলির সাথে লেগে থাকুন। চিঠিটি পাওয়ার পরে আপনি কোম্পানির কাছ থেকে যে পদক্ষেপগুলি নেওয়ার আশা করছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন স্বয়ংক্রিয় মাসিক ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট পেমেন্ট বন্ধ করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি অনুরোধ করুন যেমন "এই চিঠিটি আপনাকে জানানোর জন্য যে আমি আমার চুক্তি বাতিল করছি জানুয়ারী 20, 2015 কার্যকর৷ আমি আশা করি আপনি আমার ক্রেডিট কার্ড থেকে আর কোনো চার্জ নেবেন না৷"
যেকোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন একটি অ্যাকাউন্ট বা ফাইল নম্বর যা আপনাকে বা আপনার অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করতে কোম্পানির প্রয়োজন হতে পারে। আপনার যদি বকেয়া ব্যালেন্স থাকে তাহলে সম্পূর্ণ অর্থপ্রদানের জন্য একটি চেক সংযুক্ত করুন। যদি বাতিলকরণের পরিবর্তে অর্থ ফেরত হয়, তবে বলুন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেরত আশা করছেন এবং পরিমাণ নির্দিষ্ট করুন। অন্যথায়, একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন "আমি 30 দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ ফেরত আশা করি।" নিশ্চিত করুন যে আপনি ফেরত মেইলের মাধ্যমে একটি লিখিত বাতিলকরণ নিশ্চিতকরণের অনুরোধও করেছেন৷
৷
সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন সহ আপনার আইনি অধিকার রক্ষা করুন যা ক্রয় যাচাই করে এবং আপনার বাতিল করার অধিকার। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে আপনি আপনার বাতিল করার অধিকার হাইলাইট করেছেন এবং একটি রসিদ বা নগদ চেকের একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি চূড়ান্ত সুরক্ষা হিসাবে, FTC একটি ফেরত রসিদ সহ প্রত্যয়িত মেইলের মাধ্যমে একটি বাতিলকরণ চিঠি পাঠানোর সুপারিশ করে৷