লেজারগুলি কেবল ক্রেডিট এবং ডেবিটের রেকর্ড চালাচ্ছে। আমরা যখনই আমাদের চেকবুকে চেক বা ডিপোজিট বা সঞ্চয়ী পাসবুকে জমা এবং উত্তোলন প্রবেশ করি তখনই আমরা একটি খাতা ব্যবহার করি। কিছু লোক একটি পরিবারের খাতা রাখে। অন্যরা ছোট কোম্পানি বা আন্তর্জাতিক কর্পোরেশনের জন্য কর্পোরেট লেজার রাখে। যদিও কম্পিউটারাইজেশন কর্পোরেট হিসাবরক্ষকের কাজকে সরলীকৃত করেছে, তবে এটি পরিবারের আর্থিক ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা যেতে পারে। কম্পিউটার-ভিত্তিক লেজারগুলি ফ্রিওয়্যার বা শেয়ারওয়্যার এবং সেইসাথে ক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পেশাদার প্যাকেজ হিসাবে উপলব্ধ। লেজার ট্যাবলেট যেকোনো অফিস সরবরাহের দোকানে এবং বেশিরভাগ স্টেশনারে পাওয়া যায়।

লেজারে কমপক্ষে পাঁচটি কলাম থাকে, তারিখ, বিবরণ, ক্রেডিট, ডেবিট এবং ব্যালেন্সের জন্য ব্যবহৃত হয়। বিশদ কলামটি অর্থপ্রদানকারীর নাম বা আয়ের উৎস এবং যেকোনো নোটের জন্য ব্যবহৃত হয়। আয় বা ব্যয় ক্রেডিট বা ডেবিট কলামে রেকর্ড করা হয় (অন্য কলাম খালি রেখে) এবং একটি চলমান মোট ব্যালেন্স লাইনে প্রবেশ করানো হয়। করযোগ্য আয় বা কর্তনযোগ্য ব্যয় নির্দেশ করতে কলাম যোগ করা যেতে পারে। লেজারগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রাখা উচিত---এক সপ্তাহ বা এক মাসের জন্য--- লেনদেনের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। মেয়াদ শেষে, ডেবিট এবং ক্রেডিট মোট করা হয় এবং ক্রেডিট যোগ করে এবং উদ্বোধনী ব্যালেন্স থেকে ডেবিট বিয়োগ করে শেষ ব্যালেন্স চেক করা হয়। শেষ ভারসাম্য পরবর্তী সময়ের জন্য খাতার খোলার ব্যালেন্স হিসাবে "আগে আনা" হয়। আপনার লেজারের প্রতিটি শীট একটি শিরোনাম (গৃহস্থালীর খাতা, ব্যবসার নাম), শীট কভার করার সময়কালের তারিখ এবং কলামগুলির শিরোনাম দিয়ে চিহ্নিত করতে ভুলবেন না। যদি কার্যকলাপের সময়কাল কভার করতে একাধিক পৃষ্ঠা লাগে, তাহলে প্রতিটি পৃষ্ঠায় মোট সংখ্যার জন্য পৃষ্ঠা নম্বর চিহ্নিত করতে ভুলবেন না।

৷

হিসাবরক্ষক ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করতে, ট্যাক্স রিটার্নের জন্য আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে এবং বাজেট প্রস্তুত করতে লেজার ব্যবহার করেন। এর জন্য লেজার ব্যবহার করার জন্য, তারা সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার প্রতিটি গ্রুপের জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর বরাদ্দ করে। একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট নম্বর দেওয়া যেতে পারে:প্রতিটি উত্স থেকে আয়, ভাড়া, বন্ধক এবং ঋণের অর্থপ্রদান, কম্পিউটার লিজ, স্কুলের খরচ বা বছরের শেষে আপনার মোট প্রয়োজন হতে পারে এমন যেকোনো ধরনের আয় বা ব্যয়। অ্যাকাউন্ট নম্বরিং ডেটা সংগ্রহ করা সহজ করে তোলে যা ট্যাক্স বা বাজেট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার খাতা ব্যবহার করে, আপনি আপনার ব্যবসা এবং পরিবারের জন্য একটি বাজেট প্রস্তুত করতে পারেন যা ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে যে আপনার কোন খরচের পরিকল্পনা করা উচিত এবং আপনি কী ধরনের আয় আশা করতে পারেন। অর্থের ট্র্যাক রাখতে ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা লেজার রাখুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখুন।