একজন মৃত ব্যক্তির সম্পত্তি যাচাই করার ক্ষেত্রে একটি এস্টেটের নির্বাহকের দায়িত্ব অনেক বেশি থাকে। নির্বাহকের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হল প্রোবেটের নোটিশ তৈরি করা এবং পাঠানো। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা অন্যদের জানায় যে এস্টেটটি প্রবেটে রয়েছে৷
৷
যখন একজন ব্যক্তি মারা যায় এবং একজন নির্বাহক প্রোবেট প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার দায়িত্বে থাকেন, তখন কিছু রাজ্যের সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য প্রোবেটের নোটিশের প্রয়োজন হয়। নির্বাহক সংবাদপত্রে বিজ্ঞপ্তিটি প্রকাশ করবেন যাতে মৃত ব্যক্তির সম্ভাব্য ঋণদাতারা প্রোবেট আদালতে দাবি দাখিল করতে পারে। প্রোবেট প্রক্রিয়ার অংশে এস্টেটের যেকোনো পাওনাদারকে অর্থ প্রদান করা জড়িত, এবং ঋণদাতারা কাগজে একটি প্রোবেট নোটিশ না দেখলে তা করতে জানেন না।
এস্টেটের নির্বাহক হিসাবে, এস্টেটের সুবিধাভোগীদের প্রোবেটে একটি নোটিশ পাঠানোও আপনার দায়িত্ব। যখন একজন ব্যক্তি একটি উইল তৈরি করে, তখন সে নির্দিষ্ট করে দেয় যে সে তার সম্পত্তি কাকে পেতে চায়। এই ব্যক্তিদের এস্টেটের নির্বাহক দ্বারা লিখিতভাবে অবহিত করা আবশ্যক। নির্বাহক তার ঠিকানা এবং ফোন নম্বরের মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যাতে সুবিধাভোগীরা জানতে পারে কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে। রাজ্যগুলির প্রায়ই সময় সীমা থাকে যেখানে এই কাজটি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে৷
একবার আপনি প্রোবেটের নোটিশ পাঠালে, আপনার প্রমাণ জমা দেওয়া উচিত যে আপনি স্থানীয় আদালত ব্যবস্থার সাথে এটি করেছেন। প্রোবেট কোর্টে একটি ফর্ম থাকবে যা আপনি পূরণ করতে পারবেন যা দেখায় যে আপনি সময়মত নোটিশ পাঠিয়েছেন। এইভাবে, যদি একজন সুবিধাভোগী বলেন যে তিনি নোটিশ পাননি, তাহলে আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনি প্রবেট কোর্ট দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এটি পাঠিয়েছেন।
কিছু রাজ্যে, আপনাকে ঋণদাতাদের জন্য সংবাদপত্রে প্রোবেটের নোটিশ ফাইল করতে হবে না। যাইহোক, ঋণের সীমাবদ্ধতার বিধি সংক্ষিপ্ত করে এটি কখনও কখনও আপনার সুবিধার জন্য হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সীমাবদ্ধতার বিধি এক বা দুই বছর থেকে কমিয়ে মাত্র কয়েক মাস করা যেতে পারে। এটি প্রোবেট প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করতে পারে এবং আপনাকে অনেক তাড়াতাড়ি শেষ করতে সাহায্য করতে পারে। যদি পাওনাদাররা সীমাবদ্ধতার এই আইনের মধ্যে একটি দাবি দায়ের না করে, তাহলে তারা এস্টেট থেকে কোনো অর্থ সংগ্রহ করতে পারবে না।