টেস্টামেন্টারি চিঠিগুলি কখনও কখনও প্রশাসনের চিঠি হিসাবে পরিচিত হয়। টেস্টামেন্টারি অক্ষর পাওয়া প্রোবেট প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপগুলির মধ্যে একটি। প্রোবেট কার্যপ্রণালী সাধারণত একজন অভিভাবক বা উইলের একজন নির্বাহককে একটি প্রবেট আদালতে উইল স্বীকার করার মাধ্যমে শুরু হয়। একবার উইলটি স্বীকার করা হলে, এটি বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য একজন প্রবেট বিচারক এটি বিশ্লেষণ করেন। বৈধতার স্বীকৃতির পরে, একজন মৃত ব্যক্তির সম্পত্তি তার উইলে পাওয়া বিধান অনুসারে বন্টন করা হয়৷
প্রোবেট কার্যপ্রণালী সাধারণত একজন নির্বাহক বা ব্যক্তিগত প্রতিনিধির মাধ্যমে শুরু হয় যা প্রোবেট আদালত থেকে অক্ষরগুলি পেতে চায়। লেটার টেস্টামেন্টারি, যা লেটার প্রোবেট বা লেটার অফ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন নামেও পরিচিত, একটি ব্যক্তিগত প্রতিনিধি বা নির্বাহককে প্রোবেট কোর্ট দ্বারা জারি করা হয়। চিঠিপত্রগুলি একজন নির্বাহক বা ব্যক্তিগত প্রতিনিধিকে একজন মৃত ব্যক্তির সম্পত্তি পরিচালনা করার আইনি কর্তৃত্ব প্রদান করে। কিছু রাজ্যে, টেস্টামেন্টারি ইস্যু করার আগে একটি প্রোবেট বন্ড প্রয়োজন।
অনেক প্রোবেট আদালতে চিঠিপত্র ইস্যু করার আগে একটি প্রোবেট বন্ড প্রয়োজন। প্রবেট বন্ড অবহেলা, জালিয়াতি, চুরি বা ভুল উপস্থাপনের বিরুদ্ধে একজন ব্যক্তিগত প্রতিনিধি/নির্বাহকের কাছ থেকে উত্তরাধিকারীদের সম্পত্তি সুরক্ষা দেয়। প্রোবেট বন্ডের বিভিন্ন নাম রয়েছে। মৃত ব্যক্তির উইলে একজন নির্বাহকের নাম থাকলে, বন্ডকে প্রোবেট বন্ড বলা হয়। বন্ড একটি প্রশাসকের বন্ড হিসাবে পরিচিত হয় যখন কোন ইচ্ছা থাকে না এবং প্রবেট কোর্টকে অবশ্যই একজন প্রশাসক নিয়োগ করতে হবে। একটি প্রবেট বন্ডের পরিমাণ প্রবেট আদালত দ্বারা জারি করা হতে পারে বা মৃত ব্যক্তির উইলে উল্লেখ করা যেতে পারে৷
একবার একজন ব্যক্তিগত প্রতিনিধি তার চিঠিপত্রগুলি গ্রহণ করলে, তিনি মৃত ব্যক্তির সম্পত্তির পরিচালনা শুরু করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে মৃত ব্যক্তির পাওনাদারদের নোটিশ পাঠানো এবং পাওনাদারের দাবি পরিশোধ করা। ঋণ নিষ্পত্তি করার সময় ব্যক্তিগত প্রতিনিধিরা প্রায়শই মৃত ব্যক্তির ব্যাঙ্ক এবং/অথবা অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সাথে লেনদেন করে। সমস্ত ঋণ নিষ্পত্তি হওয়ার পরে, অবশিষ্ট সম্পত্তি এবং সম্পদ উত্তরাধিকারীদের মধ্যে বিতরণ করা হয়৷
ব্যাঙ্ক, সরকারী সংস্থা এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলির পক্ষে একজন নির্বাহকের এস্টেটের পক্ষে কাজ করার জন্য একজন নির্বাহকের কর্তৃত্বকে স্বীকৃতি দেওয়ার আগে একজন নির্বাহকের পত্রের একটি অনুলিপি প্রয়োজন। যদি প্রয়োজন হয়, একজন নির্বাহককে সাধারণত মৃত ব্যক্তির আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে তার পত্রের একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি উপস্থাপন করতে হবে। একবার গৃহীত হলে, নির্বাহক তখন মৃত ব্যক্তির অ্যাকাউন্ট এবং সম্পদ অ্যাক্সেস করতে পারেন।