কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের একটি ওভারভিউ, এর অর্থ, উদ্দেশ্য, বিষয়বস্তু এবং আরও অনেক কিছু: আপনি জেনে অবাক হবেন না যে ওয়ারেন বাফেট, এই গ্রহের তৃতীয় সবচেয়ে ধনী ব্যক্তি এবং আমাদের সময়ের অন্যতম সফল বিনিয়োগকারী, প্রতিদিন 500 পৃষ্ঠা পড়েন। বেশিরভাগ সময়, তিনি বিভিন্ন কোম্পানীর বার্ষিক প্রতিবেদন পড়তে ব্যস্ত থাকেন যেগুলি হয় তিনি বিনিয়োগের পরিকল্পনা করছেন বা ইতিমধ্যেই বিনিয়োগ করেছেন। এবং বিশ্বাস করুন, একাধিক কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন পড়া খুব সহজ কাজ নয় কারণ প্রতিটি রিপোর্ট সহজেই 200-300 করে থাকে। পৃষ্ঠা বা আরও বেশি।
এই নিবন্ধে, আমরা একটি কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন কী, এর অর্থ, উদ্দেশ্য, কেন বিনিয়োগকারীরা বার্ষিক প্রতিবেদন পড়ে এবং অবশেষে কীভাবে দক্ষতার সাথে বার্ষিক প্রতিবেদন পড়তে হয় তা নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। চলুন শুরু করা যাক!
সূচিপত্র
যদিও কিছু কোম্পানি তাদের কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে এবং বিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলার জন্য তাদের বার্ষিক প্রতিবেদন প্রকাশ করে, সেখানে আরও কিছু কোম্পানি আছে যারা বার্ষিক প্রতিবেদনগুলিকে তাদের পণ্য এবং পরিষেবার বিজ্ঞাপন দেওয়ার জন্য একটি হাতিয়ার হিসেবে ব্যবহার করে এবং এটিও যুক্তিসঙ্গত।
বার্ষিক প্রতিবেদন কোম্পানি এবং এর শেয়ারহোল্ডার, বিনিয়োগকারী এবং অন্যান্য পাঠকদের মধ্যে যোগাযোগের মাধ্যম। যেকোন কোম্পানির অতীত, বর্তমানের আর্থিক কর্মক্ষমতা এবং তার আসন্ন পরিকল্পনা এবং লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে জানার জন্য এটি সর্বোত্তম উত্স।
অধিকন্তু, বার্ষিক প্রতিবেদন একটি বিধিবদ্ধ সম্মতি যা প্রতিটি কোম্পানিকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে। এটি অত্যন্ত উপযোগী তথ্যের একটি একক উৎস যা শেয়ারহোল্ডার, আয়কর কর্তৃপক্ষ, বিনিয়োগকারী, সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ বোর্ড অফ ইন্ডিয়া (SEBI) ইত্যাদির মতো ব্যবহারকারীদের একটি ভিন্ন সেট দ্বারা ভিন্নভাবে ব্যবহার করা হয়। তা আর্থিক বিবৃতি বা কর্পোরেট গভর্ন্যান্সই হোক না কেন, বা কোম্পানির দৃষ্টি এবং মিশন বা অনুপাত বিশ্লেষণ, সবকিছুই সংকলিত এবং একটি বার্ষিক প্রতিবেদনে উপস্থাপন করা হয়। এই রিপোর্ট থেকে আর্থিক স্বাস্থ্য পরিমাপ করা হয়.
মূলত, একটি বার্ষিক প্রতিবেদন জারি করার উদ্দেশ্য হল শেয়ারহোল্ডার, স্টেকহোল্ডার, মিডিয়া এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা যে কোম্পানিটি আর্থিক বছরে কীভাবে পারফর্ম করেছে, এর দৃষ্টিভঙ্গি এবং লক্ষ্য, কোম্পানিটি তার নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা নিয়ে কাজ করছে কিনা, কী সব এর সম্পদ, দায়, তাদের কার্যক্রমের প্রধান ক্ষেত্র কি এবং তারা কি কি কাজ করছে। চূড়ান্ত উদ্দেশ্য হল আর্থিক কর্মক্ষমতা প্রদর্শন করা এবং একটি নিশ্চয়তা প্রদান করা যে কোম্পানির আর্থিক বিষয়গুলি পেশাদারদের দ্বারা নিরীক্ষিত হয়েছে এবং তারা সমস্ত উপায়ে সত্য এবং ন্যায্য আর্থিক বিবৃতি উপস্থাপন করে।
যদিও বার্ষিক প্রতিবেদন প্রকাশের মৌলিক উদ্দেশ্য হল কোম্পানির তথ্য, আর্থিক কর্মক্ষমতা, গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং সম্পর্কিত নোট এবং ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলি তার শেয়ারহোল্ডারদের, বিনিয়োগকারীদের এবং অন্যান্য সম্পর্কিত ব্যবহারকারীদের প্রদান করা, অনেক কোম্পানি তাদের পণ্য এবং পরিষেবা এবং অন্যান্য বিজ্ঞাপনের জন্য বার্ষিক প্রতিবেদন ব্যবহার করে। উপরে আলোচিত মৌলিক প্রয়োজনীয় তথ্য সহ অর্জনগুলি। আমরা প্রতিটি বার্ষিক প্রতিবেদনের সমালোচনামূলক এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু হাইলাইট করব যা প্রতিটি কোম্পানির জন্য অন্য কিছু নিয়ন্ত্রক সংস্থার দ্বারা প্রয়োজনীয়।
(উদাহরণ:এশিয়ান পেইন্টস 2018/19 সালের বার্ষিক প্রতিবেদন – উৎস)
পরিচালকের রিপোর্ট হল কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের পক্ষ থেকে শেয়ারহোল্ডারদের এবং অন্যান্য বিনিয়োগকারী এবং পাঠকদের কাছে কোম্পানির প্রধান কার্যকলাপ, আর্থিক কার্যকারিতা, অ্যাকাউন্টের বই এবং আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব এবং নিয়োগ বা পুনরায় নিয়োগের একটি সংক্ষিপ্ত চিঠি। কোম্পানির বার্ষিক সাধারণ সভায় নিরীক্ষক নিয়োগ এবং সম্প্রতি সমাপ্ত আর্থিক বছরে প্রধান অ্যাকাউন্টিং নীতির অন্যান্য বিবরণ সহ।
প্রতিবেদনটি আরও বিশদ যোগাযোগ করবে যদি কোম্পানি কোন বড় পরিকল্পনা করে যা শেয়ারহোল্ডারদের, বিনিয়োগকারীদের, এর প্রদেয়' বা প্রাপ্যদের সিদ্ধান্ত যেমন কোনো একীভূতকরণ বা অধিগ্রহণ, বা অসাধারণ ঘটনা ঘটলে অন্য কোনো ঘটনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করবে। পরিচালকরা আর্থিক বছরে কোম্পানির লোকসানের কারণ এবং পুনরুদ্ধার বা লাভজনক করার তাদের পরিকল্পনার কারণগুলিও জানাবেন।
অডিটর রিপোর্ট হল আর্থিক বিবৃতিগুলির সত্যতা এবং ন্যায্যতা সম্পর্কে নিরীক্ষকের মতামতের একটি চিঠি এবং আর্থিক বিবৃতিগুলি সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি এবং অন্য কোনও স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং মানগুলি মেনে চলে। অডিটররা কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের সম্বোধন করে এবং তাদের কাছে আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কে তাদের মতামত প্রকাশ করে।
অডিটররা হলেন পেশাদার চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট যারা পেশাদার সংস্থা এবং সরকারী কর্তৃপক্ষের দ্বারা স্বীকৃত এবং অনুমোদিত এই ধরনের প্রতিবেদন জারি ও প্রত্যয়িত করার জন্য। নিরীক্ষকের প্রতিবেদনে আর্থিক বিবৃতি, মতামতের ভিত্তিতে নিরীক্ষকের মতামত, নিরীক্ষা চালানো এবং এই জাতীয় প্রতিবেদন জারি করার জন্য নিরীক্ষকের দায়িত্ব, ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব এবং আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সম্মতির মতো অন্য কোনও প্রতিবেদনের দায়িত্ব রয়েছে।
আর্থিক বিবরণীর পাঠকদের জন্য, একজন নিরীক্ষকের রিপোর্ট এবং তার মতামত অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ প্রদান করে। মতামত অযোগ্য মতামত হতে পারে, যোগ্য মতামত বা নিরীক্ষকরা মতামতের দাবিত্যাগ করতে পারেন।
অযোগ্য মতামতের অর্থ হল একজন নিরীক্ষকের মতামতে, আর্থিক বিবৃতিগুলি আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি সত্য এবং ন্যায্য দৃষ্টিভঙ্গি দেয়। যেখানে, যোগ্য মতামতের অর্থ হল নিরীক্ষকরা বিশ্বাস করেন যে কোম্পানি সত্য এবং ন্যায্য আর্থিক বিবৃতি উপস্থাপনের জন্য বাধ্যতামূলক সম্মতি থেকে বিচ্যুত হয়েছে বা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং নীতিগুলি কোম্পানির দ্বারা মেনে চলছে না। মতামতের অস্বীকৃতি প্রতিনিধিত্ব করে যে নিরীক্ষক নির্দিষ্ট কারণে আর্থিক বিবৃতিতে কোনও মতামত দিতে সক্ষম নন যেমন, ব্যবস্থাপনা তাদের প্রতিবেদনের যোগ্যতা অর্জনের অনুমতি নাও দিতে পারে বা তাদের সন্তুষ্টি বা অন্য কোনও কারণে অডিট করা থেকে বিরত ছিল। এই ধরনের অন্যান্য বিষয়।
আর্থিক অবস্থার বিবৃতি হল আর্থিক বছরের শেষ তারিখ হিসাবে একটি কোম্পানির একটি ব্যালেন্স শীট। ব্যালেন্স শীটে সম্পদ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের তহবিল বা ইক্যুইটি রয়েছে। এই বিবৃতিটি ইঙ্গিত করবে যে অ-কারেন্ট অ্যাসেটগুলি কী, একটি কোম্পানির ধারণকৃত বর্তমান সম্পদ, একটি কোম্পানির কতটা অ-কারেন্ট বা বর্তমান দায় নিষ্পত্তি করতে হবে এবং সঞ্চিত লাভ এবং রিজার্ভ সহ শেয়ারহোল্ডারদের তহবিল কত।
এটি সেই বিবৃতি যেখানে বার্ষিক প্রতিবেদনের পাঠকরা একটি কোম্পানির জন্য বছরে আর্থিক কর্মক্ষমতা খুঁজে পাবেন। বিবৃতিতে আয়, ব্যয় এবং আর্থিক বছরে কোম্পানির দ্বারা করা অন্যান্য অসাধারণ আয় বা ব্যয় রয়েছে। ক্রিয়াকলাপ এবং প্রধান পরিষেবাগুলি থেকে আয় এবং ব্যয় এবং অন্যান্য সাধারণ, বিক্রয় এবং বন্টন ব্যয় আয় বিবরণীর প্রথম অংশের অধীনে আচ্ছাদিত হয় যা বছরে নিট আয় বা নিট মুনাফা দেবে। দ্বিতীয় অংশে অবাস্তব আয়, বৈদেশিক মুদ্রা লেনদেনের ক্ষতি বা লাভ, লভ্যাংশ, ব্যাপক আয় বিবরণীর অধীনে রিজার্ভে স্থানান্তরের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
ইনকাম স্টেটমেন্টে শুধুমাত্র সেই বছরের আয় এবং খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকবে একটি কোম্পানির যার মধ্যে এমন আয় বা খরচও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা সঞ্চিত কিন্তু প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদান করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক বছরের শেষ সপ্তাহে বুক করা রাজস্বের জন্য অর্থপ্রদানের রসিদ মুলতুবি থাকতে পারে। তাই, এটি হতে পারে যে প্রকৃত নগদ প্রাপ্তি বা অর্থ প্রদান করা হয়নি তবে এটি সেই বছরের সাথে সম্পর্কিত এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি মেনে চলার জন্য বুক করা হয়েছে৷ যাইহোক, নগদ প্রবাহের বিবৃতি থেকে, পাঠকরা বুঝতে পারবেন যে একটি কোম্পানি পরিচালনা, আর্থিক এবং বিনিয়োগ কার্যক্রম থেকে কতটা নগদ প্রবাহ বা বহিঃপ্রবাহ করেছে।
একটি বার্ষিক প্রতিবেদনের এই অংশে কোম্পানির কার্যক্রম, এর অন্তর্ভুক্তির তারিখ, এর লাইসেন্স নম্বর এবং শেয়ারহোল্ডিং প্যাটার্ন সম্পর্কে কোম্পানির প্রাথমিক তথ্য থাকবে। গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলিতে অ্যাকাউন্টিং আয়, ব্যয়, সম্পদ বা দায় স্বীকার করার জন্য কোম্পানির নীতিগুলি বা কোম্পানিগুলির বাধ্যতামূলকভাবে অনুসরণ করার জন্য সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টিং সংস্থাগুলি দ্বারা অনুমোদিত এবং জারি করা অন্য কোনও নীতি থাকবে৷ নোটগুলিতে ব্যালেন্স-শীট-এর বাইরের আইটেমগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকবে যেমন আশংকাজনক পরিস্থিতি যেখান থেকে কোম্পানির দায় বা লাভ সম্পর্কিত তথ্যগুলি হওয়ার সম্ভাবনার উপর ভিত্তি করে অনুমান করা যেতে পারে৷
একটি বার্ষিক প্রতিবেদনের বিভিন্ন ধরণের শ্রোতা বিভিন্ন তথ্য আনবে এবং আর্থিক বিবৃতি কে পড়ছে তার উপর নির্ভর করে তথ্যের ফোকাসও পরিবর্তিত হবে।
শেয়ারহোল্ডার: কোম্পানির শেয়ারহোল্ডাররা কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদন থেকে জানতে চাইবেন যে তাদের বিনিয়োগকৃত অর্থ সঠিকভাবে ব্যবহার হচ্ছে কি না, কোম্পানি তার সম্পদের যথাযথ ব্যবহার করছে কি না এবং দৃষ্টি ও লক্ষ্যকে সামনে রেখে কোম্পানির মূল কার্যক্রমে ব্যবহার করছে কিনা। কোম্পানির এবং যদি এটি লভ্যাংশ প্রদানের জন্য যথেষ্ট মুনাফা করে।
বিনিয়োগকারী: বিনিয়োগকারীরা তাদের কোম্পানির স্টকগুলিতে বিনিয়োগ করলে কোম্পানিটি অর্থ উপার্জন করছে কিনা তা জানতে চাইবে, কোম্পানির ভবিষ্যত পরিকল্পনাগুলি কী যা এর বাজার মূল্য বাড়িয়ে দেবে যাতে তারা এখন বিনিয়োগ করলে তারা আরও বেশি রিটার্ন পেতে পারে, কোম্পানি কি লভ্যাংশ দিচ্ছে? এর শেয়ারহোল্ডারদের কাছে।
কর্মচারী: আর্থিক বছরে সামগ্রিকভাবে কোম্পানি কতটা পারফর্ম করেছে এবং ভবিষ্যতে তাদের বেতন এবং অন্যান্য সুবিধা প্রদানের জন্য কোম্পানি প্রয়োজনীয় মুনাফা করছে কিনা তা বোঝার জন্য কর্মচারীরা বার্ষিক প্রতিবেদনটি পড়বেন। অনেক সময়, কর্মীরা এমন কিছু দূরবর্তী স্থানে কাজ করছেন যেখানে কর্পোরেট অফিস নেই, যখন তারা বার্ষিক প্রতিবেদনটি পড়ে, তখন তারা 'বড় ছবি' বুঝতে পারে।
গ্রাহক: গ্রাহকরা পণ্য এবং পরিষেবার গুণমান এবং নতুন সংযোজনের দিকে মনোনিবেশ করবেন। বার্ষিক প্রতিবেদন এই বিবরণ প্রদান করবে এবং হাইলাইট করবে এবং ব্যবসার স্থায়িত্ব নিশ্চিত করবে।
উপরোক্ত ছাড়াও, সরবরাহকারীর মতো অন্যান্য পাঠকও আছেন যারা কোম্পানির ব্যবসায়িক অগ্রগতির উপর ফোকাস করবেন এবং তারা কত দ্রুত তাদের বকেয়া পরিশোধ করতে পারবেন এবং প্রাপ্যগুলি বিশ্বস্ত সরবরাহকারী হিসাবে তাদের কাছ থেকে কেনা চালিয়ে যাবেন কিনা তার উপর ফোকাস করবেন।
ঝুঁকি বিশ্লেষণও নোটগুলিতে দেওয়া হয় যেখান থেকে বিভিন্ন সম্পর্কিত ঝুঁকি যেমন ক্রেডিট ঝুঁকি, সুদের ঝুঁকি, বৈদেশিক মুদ্রার ঝুঁকি বিশদ বিবরণ রয়েছে। এই ধরনের ঝুঁকি কমাতে কী কী পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে তাও উল্লেখ করবে সংস্থাটি।