আপনি যখন কোনো কোম্পানিতে বিনিয়োগ করেছেন বা বিনিয়োগ করার পরিকল্পনা করছেন, তখন 'অসাধারণ সাধারণ সভা' করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার অর্থ কী? আপনি আগে শব্দটি শুনে থাকতে পারেন তবে শব্দটির অর্থ কী এবং এটি কোম্পানির পর্দার পিছনের কার্যগুলির সাথে কীভাবে সম্পর্কিত সে সম্পর্কে অস্পষ্ট হতে পারে। সুতরাং, ধারণাটি আরও ভালভাবে বুঝতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, এখানে অসাধারণ সাধারণ সভাগুলির একটি ঘনিষ্ঠ দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে, কেন সেগুলি অনুষ্ঠিত হয় এবং সেগুলি অনুষ্ঠিত হওয়ার পদ্ধতিটিও রয়েছে৷
অসাধারণ সাধারণ সভা কী?

'অসাধারণ' শব্দটি 'অস্বাভাবিক' অর্থে ব্যবহৃত হয় এবং সাধারণের বাইরে এমন কিছু বোঝাতে ব্যবহৃত হয়। অতএব, অসাধারণ সাধারণ সভার অর্থ সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য, আমাদের প্রথমে এই সভাগুলির প্রসঙ্গটি বুঝতে হবে৷

সাধারণভাবে, একটি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডাররা সাধারণত বার্ষিক সাধারণ সভা বা এজিএম নামে পরিচিত একটি বাধ্যতামূলক সভার জন্য বার্ষিক ভিত্তিতে আহ্বান করে। এই নিয়মিত বৈঠকের সময়, শেয়ারহোল্ডারদের কাছে প্রতিবেদন উপস্থাপন করা হয় এবং ভোটদান, নিয়োগ, ক্ষতিপূরণের মতো বিভিন্ন কার্যাবলী নির্ধারণ এবং সম্পন্ন করা হয়। এই মিটিংগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করা হয় এবং নিয়মিত ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে হয়৷

অস্বাভাবিক সাধারণ সভাগুলির সাথে, তবে এটি হয় না। সহজ কথায়, অসাধারণ সাধারণ সভাগুলিকে শেয়ারহোল্ডার মিটিং হিসাবে বোঝা যায় যা বার্ষিক সাধারণ সভা ছাড়াও এবং একটি অনিয়মিত সময়ে সংঘটিত হয়। এই অসাধারণ শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং কোম্পানি বা সংস্থার দ্বারা জরুরী এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলির বিষয়ে আলোচনা করার জন্য অনুষ্ঠিত হয় এবং তাই "অসাধারণ" বলে মনে করা হয়৷

কেন অসাধারণ সাধারণ সভা অধিষ্ঠিত?

একটি কোম্পানির ব্যবসা যথারীতি চলতে থাকলে, তার কর্মক্ষমতা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অন্যান্য দিক সম্পর্কিত সমস্ত আপডেট এবং রিপোর্ট সাধারণত পরবর্তী এজিএম পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারে। তাই, যদি একটি কোম্পানির জন্য একটি অসাধারণ সাধারণ সভা ডাকা হয়, তাহলে এটি ইঙ্গিত করে যে অপ্রত্যাশিতভাবে জরুরী বিষয় রয়েছে যেগুলি শেয়ারহোল্ডারদের আলোচনা এবং সমাধান করতে হবে। এই জরুরী বিষয়গুলির কিছু উদাহরণ হ'ল হঠাৎ আইনি পরিস্থিতির সমাধান হতে পারে, বা এটি সংস্থার একজন সিনিয়র নির্বাহীকে অপসারণও হতে পারে৷

বার্ষিক সাধারণ সভা বা সংবিধিবদ্ধ সভার মতো অন্যান্য ধরনের মিটিংগুলির বিপরীতে, অসাধারণ সাধারণ সভাগুলি বিশেষ ব্যবসা নিয়ে আলোচনা করার জন্য বা কোম্পানির জন্য সংকটের পরিস্থিতি সমাধান করার জন্য একচেটিয়াভাবে সংরক্ষিত। অধিকন্তু, এই মিটিংগুলি শেয়ারহোল্ডারদের জন্য এত বেশি অগ্রাধিকার দেয় যে যদিও এজিএম শুধুমাত্র ছুটির দিনে এবং ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠিত হতে পারে, অস্বাভাবিক শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং ছুটির দিনে এবং ব্যবসার সময়ের বাইরেও অনুষ্ঠিত হতে পারে।

একটি ধরে রাখার পদ্ধতি কি অসাধারণ সাধারণ সভা ?

অসাধারণ সাধারণ সভাগুলিকে যে গুরুত্ব দেওয়া হয়, এই মিটিংগুলিকে কীভাবে হ্যালো করতে হবে সেই সাথে কে এই মিটিংগুলিকে প্রথমে ডাকতে পারে সেই বিষয়ে নির্দিষ্ট এবং কঠোর নির্দেশিকা রয়েছে৷ এখানে একটি অসাধারণ সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য সদস্য এবং পরিস্থিতি রয়েছে:

- একটি কোম্পানির বোর্ড, তার নিজস্ব গতিতে, একটি অসাধারণ সাধারণ সভা করতে পারে৷

- একটি কোম্পানির পরিচালক তার বিবেচনার ভিত্তিতে একটি অসাধারণ সাধারণ সভা আহ্বান করতে পারেন।

- বোর্ড তার সদস্যদের অনুরোধে একটি অসাধারণ সাধারণ সভার জন্য আবেদন করতে পারে। অন্যদিকে, রিকুইজিশনিস্টরা নিজেরাও সভার জন্য আবেদন করতে পারেন এবং তাদের অনুরোধের তিন মাসের মধ্যে এটির জন্য আহ্বান করতে পারেন, এমনকি বোর্ড নিজে থেকে একটি দাবি না করলেও৷

- পূর্বোক্ত ক্ষেত্রে অনুরোধকারীরা একটি কোম্পানির সদস্য এবং শেয়ারহোল্ডার গঠন করে। যাইহোক, শুধুমাত্র সেই ব্যক্তিদের যাদের যথেষ্ট ভোট দেওয়ার ক্ষমতা বা কোম্পানির মূলধনে অংশীদারিত্ব রয়েছে তাদের কাছে একটি অসাধারণ শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং করার জন্য অনুরোধ করার ক্ষমতা রয়েছে৷

- একটি অসাধারণ সাধারণ সভায় অংশ নেওয়া শেয়ারহোল্ডারদের প্রতি একটি অপরিহার্য দায়িত্ব রয়েছে। এটি একটি ব্যাখ্যামূলক বিবৃতির উপস্থাপনা যাতে সভাটি কেন অনুষ্ঠিত হচ্ছে, এটি কোন সমস্যাগুলির সাথে সাথে নির্দিষ্ট সময়ে এর গুরুত্ব সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ ধারণ করে। এটিতে প্রাসঙ্গিক তথ্যও রয়েছে যা সদস্যদের অসাধারণ সাধারণ সভায় আলোচনা করা এবং ভোট দেওয়া বিষয়ে বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে৷

উপসংহার

আশা করি, এটি আপনাকে অসাধারণ সাধারণ সভাটির অর্থের পাশাপাশি কেন সেগুলিকে প্রথম স্থানে রাখা হয় তার কারণগুলি সম্পর্কে আরও ভাল অন্তর্দৃষ্টি দেয়৷ এই ধরনের ধারণাগুলি আপনাকে আপনার বিনিয়োগ করা কোম্পানিগুলির আপডেট এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতি সম্পর্কে অবগত থাকতে এবং বিচক্ষণ বিনিয়োগ পছন্দ করতে সাহায্য করতে পারে৷