এই অস্থির সময়ে আমরা বাস করি, অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াটি সংবেদনশীল সহস্রাব্দের জন্য অপরিহার্য যারা আপনার নতুন নিয়োগের সম্ভাবনা বেশি। একজন সিইও হিসেবে আপনাকে অবশ্যই উপলব্ধি করতে হবে যে সঠিক অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া শুধুমাত্র প্রথম ইম্প্রেশনের চেয়ে অনেক বেশি। আপনি যখন আপনার কোম্পানির সাথে আপনার নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের পরিচয় করিয়ে দেওয়ার পরিকল্পনা করার সময় ব্যয় করেন, তখন এটি তাদের ধারণা দেয় যে আপনি তাদের মধ্যে বিনিয়োগ করেছেন। এটি ইতিবাচকভাবে তাদের ভবিষ্যত কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করবে, লক্ষ্য অর্জনে তাদের ড্রাইভ এবং এই নতুন শুরুতে সামগ্রিক সন্তুষ্টি।

এই প্রবন্ধটি আপনাকে এই দিকগুলিতে সফল হতে সাহায্য করার জন্য লেখা হয়েছে। নিম্নলিখিত 8টি ধাপে অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন যা আপনার নতুন নিয়োগকারীদের আপনার কোম্পানিতে দ্রুত একীভূত হতে সহায়তা করবে:

দিন #1 এর আগে

1. কর্মচারীর প্রথম সপ্তাহের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করা – অফিসে অপেক্ষায় থাকা নতুন ভাড়া নিয়ে আসার চেয়ে এটি পরিকল্পনা করা অনেক সহজ। এই এজেন্ডায় কী যায় সে সম্পর্কে আপনি যদি অস্পষ্ট হন, তাহলে কোন দিকগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা সিদ্ধান্ত নিতে নতুন ভাড়ার ব্যবস্থাপক বা অন্যান্য সতীর্থদের সাথে কিছু সময় ব্যয় করুন। উপলব্ধি করুন এটি পরামর্শদাতা বা কাজের বন্ধুদের নিয়োগ করার জন্য একটি দুর্দান্ত সময় হতে পারে৷
2. প্রত্যেক নতুন কর্মচারীকে একটি উপহার দিয়ে স্বাগত জানান – নতুন নিয়োগকারীকে দলের অংশের মতো অনুভব করতে সাহায্য করতে, তাদের ডেস্কে ব্র্যান্ডেড সামগ্রী সহ নতুন নিয়োগকে উপস্থাপন করুন৷ সহজ ধারণা টি-শার্ট, কাজের ব্যাগ, কলম, কফি মগ বা একটি নোটপ্যাড হবে. এটি নতুন নিয়োগকে খুব স্বাগত বোধ করতে সাহায্য করে এবং অবিলম্বে ব্র্যান্ডের আনুগত্য তৈরি করে।
3. সহায়ক তথ্য পাঠানো যেতে পারে - প্রথম দিনের ধাঁধাগুলি পরিষ্কার করে নতুন নিয়োগে সহায়তা করুন। আপনি প্রথম দিনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করে এটি করতে পারেন। পার্কিং নিয়ম, অফিসের দিকনির্দেশ, ড্রেস কোড এবং আপনি যখন প্রথম আপনার কাজ শুরু করবেন তখন কার সাথে কথা বলতে হবে তার মতো বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন৷

  সপ্তাহ #1 চলাকালীন

1. জমির লেয়ার পেতে সহায়তা করুন – দিন 1, তাদের অফিসের একটি সফর দিয়ে নতুন ভাড়া আউট সাহায্য. নিশ্চিত করুন যে আপনি সহজ এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন যেমন তাদের কর্মক্ষেত্র কোথায় হবে, বাথরুম এবং বিরতি রুম কোথায় এবং কপিয়ার এবং কর্মচারী মেইলবক্সগুলি কোথায় পাওয়া যাবে। ট্যুর চলাকালীন অন্যান্য কর্মীদের সাথে নতুন কর্মচারীকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং পথে প্রশ্নগুলিকে উত্সাহিত করুন।
2. অরিয়েন্টেশনে সময় ব্যয় করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন – যখন আপনার সাহায্যের খুব প্রয়োজন হয়, তখন 1 দিনে যত দ্রুত সম্ভব নতুন নিয়োগকে একটি নতুন প্রকল্পে নিক্ষেপ করা লোভনীয় হতে পারে। যাইহোক, এটি করলে ভালোর চেয়ে বেশি ক্ষতি হতে পারে - দুটি অনুভূতি যা 1 দিনে খেলানো উচিত নয়! যদি সম্ভব হয়, নতুন কর্মচারীর প্রথম দিনটি ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরণের অভিযোজন পরিচালনা করার চেষ্টা করুন। কাগজের কাজ, নৈমিত্তিক আড্ডা এবং পরিচিতিমূলক মিটিং-এর জন্য সময় রেখে কিছু বর্তমান দলের সদস্যরা নতুন কর্মচারীকে খাবারের জন্য নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন৷
3. সঠিক কাজের প্রক্রিয়াগুলি কভার করুন – নতুন কর্মচারীর প্রথম সপ্তাহের অগ্রগতির সাথে সাথে, গুরুত্বপূর্ণ কাজের প্রক্রিয়াগুলি নিয়ে আলোচনা করা নিশ্চিত করতে নতুন কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপক কয়েকবার মিলিত হন তা নিশ্চিত করুন। যেমন - নতুন কর্মীদের ইমেল নিয়ম এবং প্রোটোকল, যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা এবং অভ্যন্তরীণ সিদ্ধান্ত প্রক্রিয়া জানতে হবে। তাদের অফিসে বিভিন্ন কৌশল এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করার জন্য ডেমোরও প্রয়োজন হবে যা তাদের প্রতিদিনের ভিত্তিতে যেমন কাজের সময়সূচী, উত্পাদনশীলতা বা অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য এটি হবে আদর্শ পরিস্থিতি।

1 ^st চলাকালীন 30-90 দিন

4. প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করুন – যখন উৎপাদনশীলতা হ্রাস হতাশাজনক, একজন নতুন কর্মচারীর 1 ^st 30-90 দিন অবশ্যই একটি প্রাথমিক প্রশিক্ষণ সময় হিসাবে দেখা উচিত। প্রোডাক্ট লাইনের ইনস এবং আউট থেকে শুরু করে বাজারে ব্র্যান্ডের পজিশনিং পর্যন্ত সমস্ত দিকগুলিতে এই সময়ে সমস্ত নতুন নিয়োগকারীদের প্রশিক্ষণ দিন। এই পরিচায়ক মেয়াদ শেষ হওয়ার মুহূর্তে, আপনার নতুন নিয়োগ আপনি যেটিকে গভীরভাবে নিক্ষেপ করেছিলেন তার চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী কর্মী হবে৷
5. চাকরির ছায়া ভয়ঙ্কর নয় – নতুন নিয়োগের প্রশিক্ষণের একটি অপরিহার্য উপায় হল তাদের আপনার কর্মীদের ছায়া দেওয়া। যাইহোক, শুধুমাত্র নতুন ভাড়ার বিভাগের কর্মীদের উপর ফোকাস করবেন না। ক্রস ট্রেনিং অত্যাবশ্যক এবং কোম্পানির সমস্ত বিভাগ থেকে নতুন নিয়োগ করা ছায়া কর্মচারীদের অনুমতি দেওয়া উচিত। এটি তাদের সংগঠনের কাজ করার পদ্ধতি সম্পর্কে আরও সামগ্রিক ধারণা দেয়।
6. প্রতিক্রিয়ার সুযোগ তৈরি করুন – নিশ্চিত করুন যে নতুন নিয়োগকারীরা সচেতন তারা নতুন ধারণা ভাগ করতে স্বাধীন। তারা শুরুতে এটির জন্য উন্মুক্ত নাও হতে পারে তবে সময়ের সাথে সাথে, সমস্ত প্রতিক্রিয়া এবং অন্তর্দৃষ্টি উত্সাহিত করা প্রয়োজন৷
7. পর্যালোচনা #1 এ ডুব দিন – 90 দিনের কাজের শেষে, আপনাকে নতুন নিয়োগের মূল্যায়ন করতে হবে। এখান থেকে, নতুন কর্মচারীকে সম্পূর্ণ লোড নিয়ে কাজ করা কোম্পানিতে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত হতে হবে। এখানে দুর্বলতা চিহ্নিত করুন। এটি আপনাকে অঙ্কুরে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি বাদ দিতে বা বিনিয়োগকৃত সংস্থান ফুরিয়ে যাওয়ার আগে নতুন ভাড়ার কর্মসংস্থান বন্ধ করতে সহায়তা করবে৷

  নতুন নিয়োগকারীদের উজ্জ্বল হতে দেওয়া

শেখানো এবং বলার মধ্যে একটি প্রধান পার্থক্য আছে। অনবোর্ডিংয়ের ক্ষেত্রে পার্থক্যটি গুরুত্বপূর্ণ। দেয়ালে প্রচুর তথ্য ছুঁড়ে দেওয়ার পরিবর্তে এর কিছু কিছু আটকে থাকার আশায়, আপনি একটি আকর্ষণীয় প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারেন যাতে নতুন কর্মীদের অবিলম্বে অবদান শুরু করতে সহায়তা করে।

উদাহরণ - নতুন নিয়োগের জন্য প্রতি 2 দিনে কাজের ছায়া বাধ্যতামূলক করা যেতে পারে যাতে অন্যান্য কর্মচারীরা কীভাবে কাজ করে তা বলার পরিবর্তে কাজ করে।

যদিও ক্লিয়ার কাট প্রোগ্রামগুলি দুর্দান্ত, তবে দলের সদস্যদের আলাদা এবং পরিবর্তনের জন্য উন্মুক্ত হওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করতে দ্বিধা করবেন না। আপনি সেই ব্যক্তিকে নিয়োগ করার একটি কারণ রয়েছে। আপনার ব্যবসায় যোগ করার জন্য তাদের প্রতিভা ব্যবহার করতে তাদের উত্সাহিত করা অর্থপূর্ণ। এটি নতুন সতীর্থদের দ্রুত এগিয়ে যেতে সাহায্য করবে, তাদের দ্রুত সময়ের অংশের মতো অনুভব করতে সহায়তা করবে।