ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার ভিত্তি তৈরি করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম সেই লেনদেনগুলি রেকর্ড করতে এন্ট্রি ব্যবহার করে। এই এন্ট্রিগুলির দুটি প্রধান অংশ রয়েছে "ডেবিট" এবং "ক্রেডিট।"
অ্যাকাউন্টের বই বজায় রাখার জন্য এই ডেবিট এবং ক্রেডিট সম্পর্কে একটি ব্যবহারিক বোঝাপড়া অপরিহার্য। ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থান নির্দেশ করে৷
৷প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের সাথে দুটি পক্ষ যুক্ত থাকে, যথা প্রাপক এবং দাতা বা সহজ কথায়, ক্রেতা এবং বিক্রেতা। কিন্তু প্রথমে, আমাদের ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির প্রভাব জানতে হবে৷
একটি ডেবিট হল একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি যা সম্পদ অ্যাকাউন্ট এবং খরচ অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করে। এটি দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টও হ্রাস করে।
ক্রেডিট হল একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি যা দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে৷
ডেবিট এবং ক্রেডিট অবস্থান:
অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি লেজারের একটি "T" ফর্ম্যাটে রেকর্ড করা হয়৷
ডেবিটগুলি "T" এর বাম দিকে আসে৷
৷ক্রেডিটগুলি "T" এর ডানদিকে আসে৷
৷একবার আপনি এই গঠনটি পেয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হল লেনদেনকে ডেবিট এবং ক্রেডিট দিকগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করা। আসল চ্যালেঞ্জ হল লেনদেনের কোন অংশটি ডেবিট বা ক্রেডিট তা জানা।
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করে, যা লেনদেন রেকর্ড করতে "কালানুক্রমিক এন্ট্রি" নামেও পরিচিত। জার্নাল এন্ট্রি ডাবল এন্ট্রির সিস্টেমে রেকর্ডিংয়ের প্রথম ধাপ। একটি জার্নাল এন্ট্রির বিন্যাস হল:
ডেবিট এ/সি ড (যেখানে লেনদেনের ডেবিট দিকটি রেকর্ড করা হয়)
ক্রেডিট A/c (যেখানে লেনদেনের ক্রেডিট দিকটি রেকর্ড করা হয়)
ডেবিট এন্ট্রিটি মার্জিনের পাশে, এবং ক্রেডিট এন্ট্রিটি মার্জিন থেকে কয়েক স্থান দূরে।
অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি নিম্নলিখিত শিরোনামে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে:
1. ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট
2. সম্পদ অ্যাকাউন্ট
3. দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট
4. খরচের হিসাব
5. আয়ের হিসাব।
ডেবিট এবং ক্রেডিট রেকর্ড করার পদ্ধতি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং হেডের জন্য পরিবর্তিত হয়।
দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট অন্যান্য বিক্রেতা এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে এন্টারপ্রাইজের ঋণ নির্দেশ করে। দায়গুলি দীর্ঘমেয়াদী দায় এবং স্বল্পমেয়াদী বা বর্তমান দায় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। দীর্ঘমেয়াদী দায়-দায়িত্বের উদাহরণ হল ব্যাঙ্ক ঋণ, বন্ধকী ঋণ পরিশোধ ইত্যাদি। বর্তমান দায়গুলির উদাহরণ হল প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বকেয়া অর্থপ্রদান এবং আরও অনেক কিছু। ব্যবসায় মালিক বা মালিকের বিনিয়োগও এন্টারপ্রাইজের একটি দায়৷
ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট হল ব্যবসায় মালিকের সম্পদের সমষ্টি, যেমন স্টক এবং ধরে রাখা উপার্জন।
দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমে একই পদ্ধতিতে রেকর্ড করা হয়। ইক্যুইটি এবং দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি হল লেজারের "T" ফরম্যাটের ডানদিকে রেকর্ড করা ক্রেডিট, এবং ইক্যুইটি এবং দায়বদ্ধতা হ্রাস হল লেজারের "T" ফর্ম্যাটের বাম দিকে রেকর্ড করা ডেবিট।
যেমন:
দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট জড়িত একটি লেনদেন:
এন্টারপ্রাইজের $5000 প্রদেয় অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যা প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং বর্তমান দায়। অর্থপ্রদান করার সময়, জার্নাল এন্ট্রি হবে
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় A/C ড $5000
নগদ A/C $5000
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির দায় কমে যাওয়ায়, এটি ডেবিট করা হবে, এবং অর্থপ্রদানের জন্য নগদ ব্যবহার করা হয়েছে বলে নগদ ব্যালেন্সও হ্রাস পেয়েছে৷
মালিক যদি ব্যবসায় $25,000 এর অতিরিক্ত মূলধন নিয়ে আসেন, তাহলে জার্নাল এন্ট্রি নিম্নরূপ হবে:
নগদ A/C dr $25,000
মালিকের ইকুইটি A/C $25,000
নগদ প্রবাহ আছে, যা একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট। মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সও বেড়েছে এবং তাই জমা হয়েছে।
সম্পদের হিসাব ব্যবসার মালিকানাধীন সম্পদের মূল্য নির্দেশ করে। দায়বদ্ধতার মতো, সম্পদগুলিও বর্তমান সম্পদ এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ হিসাবে আলাদা করা হয়। বর্তমান সম্পদের উদাহরণ হল স্টক, ইনভেন্টরি ইত্যাদি। দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ, দ্বীপ, যন্ত্রপাতি, ভবন ইত্যাদির উদাহরণ। সম্পদগুলি ব্যালেন্স শীটের ডানদিকে প্রদর্শিত হয়।
একজনকে মনে রাখতে হবে যে ডেবিটগুলি "T" অ্যাকাউন্টের বাম দিকে রেকর্ড করা হয়, এবং ক্রেডিটগুলি ডানদিকে প্রদর্শিত হয়৷
অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ নিয়ম অনুসারে, সম্পদের বৃদ্ধি ডেবিট করা হয় এবং সম্পদের হ্রাস জমা হয়। তাই যদি কোনো সম্পদের পরিমাণ বৃদ্ধি পায় তবে তা ডেবিট এবং সম্পদ হ্রাসের অর্থ ক্রেডিট।
সম্পদ অ্যাকাউন্টের উদাহরণ:
ব্যবসাটি তার গুদামটি $40,000 এ বিক্রি করে এবং নগদ পাওয়া গেছে। এই লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি হবে:
নগদ A/C dr $40,000
গুদামে A/c $40,000
নগদ বৃদ্ধি হয়েছে, যা একটি বর্তমান সম্পদ, তাই এটি ডেবিট করা হয়, এবং স্থির সম্পদের হ্রাস হয়, যা ক্রেডিট করা হয়৷
একটি ব্যবসা তার উৎপাদনের জন্য $10,000 মূল্যের ইনভেন্টরি কিনেছে। এই লেনদেনের জার্নাল এন্ট্রি হল:
ইনভেন্টরি A/C $10,000
নগদ A/C $10,000
যেহেতু ইনভেন্টরি A/C বৃদ্ধি পেয়েছে, এটি একটি ডেবিট এন্ট্রি হবে, এবং ক্যাশ এ/সি হ্রাস হবে ক্রেডিট এন্ট্রি৷
ব্যয়ের হিসাব হল লাভ এবং ক্ষতির বিবরণীর একটি অংশ, যা আয় বিবরণী নামেও পরিচিত। ব্যবসার পুরো অপারেটিং খরচগুলিকে কভার করার জন্য খরচের অ্যাকাউন্ট, যার মধ্যে অনেক ধরনের অ্যাকাউন্ট রয়েছে। খরচের হিসাব রেকর্ড করার সময়, খরচের বৃদ্ধি ডেবিট এবং খরচের হ্রাস ক্রেডিট।
লেজারে রেকর্ড করার সময়, বাম দিকের ডেবিটগুলি ব্যয়ের হিসাবের বৃদ্ধিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে এবং ডান দিকের ক্রেডিটগুলি ব্যয়ের হিসাবের হ্রাসকে হাইলাইট করে৷
খরচ অ্যাকাউন্টের উদাহরণ:
ব্যবসাটি $1000 মূল্যের স্টেশনারি ক্রয় করেছে এবং এই লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি হবে:
স্টেশনারি A/C ডাঃ $1000
নগদ A/C $1000
স্টেশনারি ক্রয় একটি ব্যয়, এবং স্টেশনারি A/C হল আয় বিবরণীতে একটি ব্যয়ের হিসাব৷ ক্যাশ অ্যাকাউন্ট একটি সম্পদ। স্টেশনারি অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি ডেবিট, এবং নগদ ব্যালেন্স হ্রাস করা হয় ক্রেডিট।
আয় হিসাব ব্যবসার ক্রিয়াকলাপ থেকে প্রাপ্ত রাজস্ব বৈশিষ্ট্যযুক্ত। আয় নগদ এবং ক্রেডিট বিক্রয় উভয়ই অন্তর্ভুক্ত. আয়ের অন্যান্য উৎসও হতে পারে বিনিয়োগ থেকে। আয় অ্যাকাউন্টের হ্রাস ডেবিট এবং ক্রেডিট বৃদ্ধি।
"T" ফরম্যাটে, আয় অ্যাকাউন্টের বৃদ্ধি ক্রেডিট সাইডে বা ডান দিকে রেকর্ড করা হয় এবং আয় অ্যাকাউন্টের হ্রাস ডেবিট বা বাম দিকে জমা হয়।
আয় অ্যাকাউন্টের উদাহরণ:
ব্যবসা চলাকালীন $10,000 নগদ বিক্রয় হয়েছে। এই লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি হবে:
নগদ এ/সি ডাঃ $10,000
সেলস এ/সি $10,000
সম্পদের হিসাব যেমন নগদ বৃদ্ধি পেয়েছে, এটি একটি ডেবিট, এবং বিক্রয় রাজস্ব বৃদ্ধি পেয়েছে, তাই এটি একটি ক্রেডিট।
এটি একটি ব্যবসার লেনদেনে ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রয়োগ করার নিয়ম। এই পাঁচটি অ্যাকাউন্ট সম্প্রসারিত অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের অংশ। এই সহজ নিয়মগুলি অ্যাকাউন্টেন্টকে লেনদেনের ডেবিট এবং ক্রেডিট দিকগুলি বিশ্লেষণ করতে এবং সেগুলিকে কার্যকরভাবে রেকর্ড করতে সহায়তা করে৷