যে কোনো ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহ হল সেই অর্থ যা এক মাসে আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে চলে যায়। যদিও কখনও কখনও মনে হয় যে নগদ প্রবাহ শুধুমাত্র এক দিকে যায় – ব্যবসার বাইরে – এটি উভয় দিকেই প্রবাহিত হয়।
নগদ প্রবাহ প্রতিটি ব্যবসার মেরুদণ্ড। একটি স্থিতিশীল নগদ প্রবাহ থাকলে তা কোনো বাধা ছাড়াই ব্যবসায়িক কার্যক্রম চালিয়ে যেতে সাহায্য করে। উন্নত নগদ প্রবাহ ভবিষ্যতের জন্য বাজেট এবং পরিকল্পনা তৈরিতেও সহায়তা করে। নগদ প্রবাহ বৃদ্ধিতে সাহায্য করে এমন কৌশলই নয়, সেখানে ZaperP-এর মতো সফ্টওয়্যারও রয়েছে যা নগদ প্রবাহের উন্নতিতে আপনার ব্যবসাকে সাহায্য করে৷
এখানে নগদ প্রবাহ উন্নত করার কিছু উপায় রয়েছে:
একটি সময়মত উপায়ে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে অর্থ প্রদান সুরক্ষিত করার জন্য যথাযথ পদক্ষেপ নিন। ZaperP বা অন্যদের মতো অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে পণ্যটি সরবরাহ করার সাথে সাথে বা গ্রাহক যখন পরিষেবাটি গ্রহণ করে তখনই আপনাকে একটি চালান তুলতে সাহায্য করতে পারে। অর্থপ্রদানের সময় সংক্ষিপ্ত করা ব্যবসার নগদ প্রবাহ বৃদ্ধিতেও সহায়তা করতে পারে। কিছু ব্যবসাও ক্লায়েন্টদের তাদের নগদ প্রবাহ ঠিক রাখার জন্য কাজ শুরু করার আগে একটি অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য বলার অভ্যাস গ্রহণ করে৷
আপনার ইনকামিং এবং বহির্গামী নগদ প্রবাহ সম্পর্কে আপনার সর্বদা একটি পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে যাতে একটি সঠিক নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস রাখা যেতে পারে যা ফলস্বরূপ আপনাকে নগদ প্রবাহের পাশাপাশি আপনার দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করবে।
বিক্রেতার অর্থপ্রদানের সময়সীমা বাড়ানো নগদ প্রবাহ উন্নত করার একটি ভাল উপায়। সময়সীমা 30 দিন থেকে 45 বা 60 দিন প্রসারিত করা ব্যবসার অন্য যে কোনও কাজের জন্য অর্থ ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট সময় দেয়। বেশিরভাগ বিক্রেতারা এই ব্যবস্থা গ্রহণ করেন না, তবে সময়মত পেমেন্টের ইতিহাস থাকা বিশ্বাস গড়ে তুলতে পারে এবং অর্থপ্রদানের সময়সীমা প্রসারিত করতে পারে এবং নগদ প্রবাহে কম বিলম্ব করতে পারে।
প্রায়শই, নগদ প্রবাহের হ্রাস ঘটে যখন ইউটিলিটি পেমেন্ট, বিল পেমেন্ট, ব্যবসায়িক সরঞ্জামের জন্য ইএমআই, যানবাহন এবং অন্যান্যগুলির মতো নিয়মিত বহিঃপ্রবাহ থাকে। উপকরণ এবং যানবাহন কেনার পরিবর্তে ইজারা দিয়ে এটি হ্রাস করা যেতে পারে। বীমা, ফোন, ইন্টারনেট এবং অন্যান্য পরিষেবাগুলির জন্য সেরা ডিলগুলি পরীক্ষা করাও বিচক্ষণতার বিষয়। এই পরিষেবাগুলির জন্য একটি ভাল হার পাওয়া নগদ প্রবাহের উপর চাপ কমাতে সাহায্য করতে পারে। একটি পরিবেশ বান্ধব অফিস থাকা যা বিদ্যুৎ বিল কমাতে পারে।
একটি পেমেন্ট ইনসেনটিভ প্রবর্তন গ্রাহকদের কাছ থেকে সময়মত পেমেন্ট পেতে সাহায্য করতে পারে। অর্থপ্রদানের শর্তাদি পরিষ্কার এবং পরিষ্কার রাখা ক্লায়েন্টের জন্য কোনো বিভ্রান্তি এড়াতে পারে। আপনি সেই গ্রাহকদের জন্য বিশেষ ডিসকাউন্ট অফার করতে পারেন যারা তাড়াতাড়ি পেমেন্ট করে বা ক্লায়েন্ট যখন পেমেন্টে দেরি করে তখন দেরী ফি হিসাবে একটি ছোট ফি নেয়। এই ফি একটি প্রতিরোধক হিসাবে কাজ করবে এবং ক্লায়েন্ট পরবর্তী সময় থেকে সময়মতো পরিশোধ করবে।
আজকাল অনেক অনলাইন সফ্টওয়্যার ইনভয়েসিং, অ্যাকাউন্টিং, সিআরএম, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং ব্যবসার অন্যান্য ফাংশনগুলির সাথে আসে। ZaperP-এর এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, এবং আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে এবং আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে বিনামূল্যে সাইন আপ করতে পারেন৷
অত্যধিক বা অবাঞ্ছিত স্টক থাকা আপনার নগদ প্রবাহকে লক করে দিতে পারে বা অবাঞ্ছিত খরচ করতে পারে যেখানে কম ইনভেন্টরি ব্যবসায়িক চক্র এবং গ্রাহকের সম্পর্ককে ভেঙে দিতে পারে। সুতরাং, স্টকের নিয়মিত পর্যালোচনা আপনাকে উপকরণ ধারণ করার সুবিধা এবং খরচ জানতে পারে।
এই পদক্ষেপ ব্যবসার তারল্য অবস্থান উন্নত করবে. একটি উচ্চ-সুদের সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট খোলা আপনার ব্যাঙ্ক ব্যালেন্সে অতিরিক্ত আয় করতে সাহায্য করতে পারে এবং এই পদ্ধতির সুবিধা, আপনি যে কোনও সময় টাকা তুলতে পারেন৷
ক্রেডিট লাইন জরুরী ক্ষেত্রে আপনার ব্যাকআপ পরিকল্পনা হওয়া উচিত. ক্রেডিট নগদ প্রবাহের ত্রুটিগুলি সামঞ্জস্য করতে এবং ব্যবসায় স্থিতিশীলতা আনতে সাহায্য করবে। যাইহোক, এই বিকল্পের নেতিবাচক দিক হল যে ক্রেডিটটি সুদের সাথে পরিশোধ করতে হবে।
নীচের লাইন:
স্বাস্থ্যকর নগদ প্রবাহ একটি ফলস্বরূপ যখন ব্যবসা ক্রিয়াকলাপগুলি কোনও বাধা ছাড়াই চলে। এই কৌশলগুলি এবং প্রযুক্তির ব্যবহার যেমন সু-বৃত্তাকার সফ্টওয়্যার যা আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে কভার করে ব্যবসার শেষ লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে যা হল "লাভ।"
সর্বদা মনে রাখবেন, আপনার ব্যবসায় নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার সাথে আপনার লাভকে কখনই বিভ্রান্ত করবেন না – মুনাফা সংরক্ষণ করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে ব্যাঙ্ক থেকে টাকা আছে। এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হতে পারে, কিন্তু অনেক কোম্পানির মালিক তাদের ক্ষতির পার্থক্য করে না। একটি উদাহরণ হিসাবে, আপনার কোম্পানি একটি বড় অর্ডার খুঁজে পেতে পারে, কিন্তু আপনাকে এটি পূরণ করতে নগদ ডুবতে হবে। নগদ অর্থে ডুবে যাওয়া কখনই একটি বড় চুক্তি নয় বরং আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্যের যথাযথ ব্যবহার করা আরও ভাল পছন্দ হতে পারে। যদি গ্রাহক আপনাকে 90 থেকে 120 দিন পরে অর্থ প্রদান করে, আপনার অর্থ প্রবাহ নেতিবাচক হতে পারে।