আমি কীভাবে আমার ইনভেন্টরি পরিচালনা করব?

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বা ট্র্যাকিং ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যাক-এন্ড দিক এক. ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে, আপনি ঠিক কতগুলি ইউনিট বিক্রি করেছেন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ, বর্তমানে আপনার কত স্টক রয়েছে তা আপনি জানেন। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করার জন্য নয়, কার্যকর খরচ নিয়ন্ত্রণের জন্যও প্রয়োজনীয়। ZaperP-এর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার পাশাপাশি যেখানেই সম্ভব খরচ নিয়ন্ত্রণে আপনাকে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

Zaperp-এর উদ্ভাবনী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে আপনি কীভাবে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:

ধাপ 1 – ZaperP দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা।

ZaperP-এর সাথে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য প্রথম যৌক্তিক পদক্ষেপ হবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা। যদিও ZaperP একটি অর্থপ্রদানের পরিষেবা, সেখানে বেড়াতে থাকা ব্যক্তিদের জন্য একটি বিনামূল্যে 6-মাসের ট্রায়াল সময়ও রয়েছে৷

সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, যেমন কোম্পানির নাম, নাম, ইমেল ঠিকানা এবং একটি সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড৷

আপনি এই বিবরণগুলি পূরণ করার পরে, আপনাকে আপনার নিবন্ধিত ইমেলে পাঠানো একটি লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার ইমেল ঠিকানা যাচাই করতে হবে। একবার আপনি সেই লিঙ্কের মাধ্যমে লগইন করলে, আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় হয়ে যাবে।

আপনি যখন ZaperP-এ প্রথম সাইন আপ করবেন, তখন আপনাকে কোম্পানির বিশদ জানতে চাওয়া হবে, যেমন কোম্পানির নাম, এবং ঠিকানা লাইন (যেমন, ঠিকানা, শহর, রাজ্য, দেশ, ইত্যাদি) আপনি কখন এই প্রক্রিয়াটি শেষ করতে চান তা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে। - অ-সম্পূর্ণতা আপনার কাজে হস্তক্ষেপ করে না।

একবার আপনি নিবন্ধন সম্পন্ন করলে, আপনাকে ZaperP-এর প্রধান ড্যাশবোর্ডে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। এখানে, আপনি আপনার ব্যবসাকে কম জটিল করার লক্ষ্যে অনেক উপাদান পাবেন।

এখন আর কোন আড্ডা ছাড়াই, আসুন জেনে নিই কিভাবে ZaperP-এর সাথে পরিচালনা করতে হয়।

ধাপ 2:ট্রেড এবং ইনভেন্টরি-এ যান

ZaperP-এর স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেস আপনার চারপাশে নেভিগেট করা সহজ করে তোলে। আপনি সামান্য বা কোন প্রচেষ্টা ছাড়াই "বাণিজ্য এবং তালিকা" খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া উচিত।

আপনি যখন ট্রেড এবং ইনভেন্টরিতে ক্লিক করবেন, আপনি সাব-অপশন দেখতে পাবেন, যেমন:

1. ইনভেন্টরি
2. পারচেজ অর্ডার
3. PO তৈরি করুন

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য, আপনাকে "ইনভেন্টরি" এ ক্লিক করতে হবে।

ধাপ 3:চলুন পরিচালনা করি!

আপনি যখন পূর্ববর্তী ধাপে "ইনভেন্টরি" এ ক্লিক করবেন, আপনি এই চিত্রটির মতো একটি স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এখানেই আপনি আপনার সমস্ত ইনভেন্টরি দেখতে পাবেন৷

আরও এগিয়ে যেতে, আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "আইটেম যোগ করুন" এ ক্লিক করুন৷

এটি এইরকম হওয়া উচিত:

এখানে এই আইটেমগুলির প্রতিটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে:

“আইটেমের বিবরণ-এ ”, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি প্রাসঙ্গিক:

1. আইটেম আইডি/কোড:আপনি যে আইটেমটি যোগ করতে চান তার অনন্য আইডি উল্লেখ করুন।
2. নাম:আপনি যে আইটেমটি ইনভেন্টরিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার নাম উল্লেখ করুন।
3. বর্ণনা:আপনি আপনার আইটেমের একটি ছোট বিবরণ যোগ করতেও বেছে নিতে পারেন। মনে রাখবেন যে এই বিবরণ অন্য কোথাও প্রদর্শিত হবে না।

অসাধারণ বৈশিষ্ট্য :আপনি এমনকি আইটেম ইতিহাস ট্যাব ব্যবহার করে আপনার আইটেমের ইতিহাস দেখতে পারেন৷

ধাপ 4:সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখুন, যেমন আইটেম আইডি, আইটেমের নাম, বিবরণ, ইত্যাদি।

ধাপ 5:"ট্র্যাক ইনভেন্টরি পরিমাণ?" বাক্সে টিক দিন। এটি আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক করবে যখন আপনি বিক্রয়ের মাধ্যমে আপনার স্টক হ্রাস করতে থাকবেন৷৷

ধাপ 6:"মূল্য কিনুন" এবং সেইসাথে "বিক্রয় মূল্য" উল্লেখ করুন৷

এটি আপনাকে আপনার ব্রেকইভেন পয়েন্ট সম্পর্কে ধারণা দেয়, সেইসাথে লাভজনক থাকার জন্য আপনাকে খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে।

পদক্ষেপ 7:একই ডায়ালগ বক্সে "অতিরিক্ত" এ যান৷

বিভাগ এবং প্রকারে, সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বিকল্প চয়ন করুন। আপনি যা চান তার কাছাকাছি কিছু না পেলে, "অন্য" নির্বাচন করুন৷

HSN এবং SAC আপনার কোম্পানির করের বিবরণের সাথে সম্পর্কিত। যদি আপনার ব্যবসা ভারতে ভিত্তিক হয়, তাহলে আপনার আদর্শভাবে জিএসটি (পণ্য ও পরিষেবা কর) বেছে নেওয়া উচিত।

ধাপ 8:পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। এটাই, আপনি ZaperP এর মাধ্যমে আপনার প্রথম ইনভেন্টরি আইটেম সেট আপ করেছেন!

প্রক্রিয়াটি আসলেই কতটা সহজ।