ট্যাক্স ইনভয়েসের বিধান ছাড়া ভারতে বাণিজ্যিক কার্যক্রম চালানো যাবে না। একটি চালান হল বিক্রয়ের একটি প্রমাণ এবং এতে কয়েকটি বিশদ বিবরণ রয়েছে যা বিক্রি করা পণ্য, জড়িত কর, উৎপাদন ও ব্যবহারের অবস্থা ইত্যাদি সনাক্ত করে।
একটি ট্যাক্স চালানকে সাধারণ ভাষায় "বিল" বলা হয়। যাইহোক, একটি চালান এবং একটি বিলের মধ্যে একটি প্রধান পার্থক্য হল যে একটি বিল বলে যে নির্দিষ্ট ক্রয়ের জন্য অর্থ বকেয়া, যখন একটি চালান হল একটি আইটেমযুক্ত বিবৃতি যাতে পাঠানো পণ্যের বিবরণ থাকে এবং বকেয়া অর্থের যোগফল থাকে৷
একটি ট্যাক্স চালানের ব্যবহার :
একটি ট্যাক্স চালান বেশ কয়েকটি ব্যবহার আছে। তাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিচে সংক্ষেপে বর্ণনা করা হল:
রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ:একটি বিক্রয় চালান হল বিক্রয়ের প্রমাণ। এর মূল উদ্দেশ্য হল বিক্রয়ের রেকর্ড বজায় রাখা, কারণ বিক্রয়ের জন্য সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করা হয়েছে কি না তা নির্ধারণে একটি বিক্রয় চালানও সহায়ক। এগুলি ইনভেন্টরি ট্র্যাক করতেও ব্যবহৃত হয়। সেলস ইনভয়েস এইভাবে বুক-কিপিং এবং রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অমূল্য৷
করের উদ্দেশ্য:ভারতে, একটি বিক্রয় চালানে অবশ্যই বিক্রেতার ট্যাক্সের তথ্য থাকতে হবে। চালানটি ভোক্তাকে সরকারকে যে কর প্রদান করছে সে সম্পর্কেও বলে। ভারতে, জিএসটি বিশদ বিবরণ, যেমন বিক্রেতার জিএসটিআইএন, জিএসটি রেট ইত্যাদি চালানের উপরে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে৷ কর জমা দেওয়ার সময় বিক্রয় চালানগুলি খুব সহায়ক কারণ ব্যবসার মালিকের ব্যবসার লেনদেনের উপর একটি ট্র্যাক থাকে, যা নিশ্চিত করে যে তারা অর্থ প্রদান করেছে ট্যাক্সের সঠিক পরিমাণ।
আইনি উদ্দেশ্য:আগেই বলা হয়েছে, একটি বিক্রয় চালান বিক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, কারণ এতে লেনদেনের সমস্ত বিবরণ রয়েছে, যার মধ্যে পণ্য বিক্রির ধরন, এর পরিমাণ, মূল্য, ওয়ারেন্টির বিবরণ ইত্যাদি রয়েছে। তাই এটি সম্ভাব্য মামলার বিরুদ্ধে ব্যবসাকে রক্ষা করতে সহায়ক হতে পারে।
একটি চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান:
CGST (কেন্দ্রীয় পণ্য ও পরিষেবা কর) আইন 2017-এর ধারা 31 অনুসারে, একটি ট্যাক্স ইনভয়েসে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি থাকতে হবে:
বিক্রেতার নিবন্ধিত নাম, নিবন্ধিত ঠিকানা এবং জিএসটিআইএন।
স্বতন্ত্রভাবে তৈরি করা ট্যাক্স ইনভয়েস নম্বর, বর্তমান আর্থিক বছরের জন্য নির্দিষ্ট৷
চালান ইস্যু করার তারিখ, বা একই সাথে, পণ্য বিক্রির তারিখ।
নিবন্ধিত নাম, নিবন্ধিত ঠিকানা এবং ক্রেতার GSTIN (ঐচ্ছিক)
যদি চালানের মূল্য টাকা ছাড়িয়ে যায়। 50,000 চালান থাকতে হবে। ক্রেতার নাম ও ঠিকানা ii. ডেলিভারির ঠিকানা। iii. ডেলিভারি স্টেট এবং স্টেট কোড।
পণ্যের ক্ষেত্রে, তাদের HSN কোড . পরিষেবার ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং কোড৷৷
পণ্য/পরিষেবার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
পণ্যের পরিমাণ/সংখ্যা এবং পরিমাপের একক।
চালানের মোট মূল্য, বা পণ্য/পরিষেবার মোট মূল্য।
প্রযোজ্য ছাড়ের পরে চালানের করযোগ্য মূল্য।
ক্ষেত্রে প্রযোজ্য GST-এর হার (CGST, SGST, IGST, উপকর, ইত্যাদির হার সহ)
জিএসটি-এর মোট পরিমাণ (সিজিএসটি, এসজিএসটি, আইজিএসটি, ইত্যাদির ক্ষেত্রে মোট করের পরিমাণের বিভাজন সহ)।
যে রাজ্য থেকে পণ্য সরবরাহ করা হয় সেই সাথে তাদের গন্তব্য (আন্তঃরাষ্ট্রীয় বাণিজ্যের ক্ষেত্রে)।
পণ্য সরবরাহের ঠিকানা।
জিএসটি বিপরীত চার্জের ভিত্তিতে।
বিক্রেতার স্বাক্ষর।
নীচের লাইন:
যদিও GST-এর অধীনে চালান করা একটু কঠিন মনে হতে পারে, আসলে তা নয়। GST ব্যবস্থার অধীনে কর চালান প্রস্তুত করা এবং বজায় রাখা সর্বোত্তম। তা করতে ব্যর্থ হলে জরিমানাও হতে পারে।
আপনি যদি আপনার চালান সংক্রান্ত সমস্যার একটি স্মার্ট সমাধান খুঁজছেন, ZapERP চালান আপনার সব সমস্যার সমাধান। ZaperP চালান হল একটি স্মার্ট চালান সফ্টওয়্যার যা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সবকিছুর যত্ন নেয়। Zaperp চালানের সাথে, আপনাকে কখনই চালান বজায় রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
নীচের লাইন: