5 ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টেকনিক যা আপনার সময় বাঁচাবে

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল হল বিক্রয়ের জন্য সমাপ্ত পণ্য সহ স্টক ট্র্যাকিং, নিয়ন্ত্রণ এবং সংরক্ষণের পদ্ধতি। ইনভেন্টরির অব্যবস্থাপনা সময় এবং শ্রম সম্পদের অপচয়, স্টোরেজ খরচ বৃদ্ধি, কার্যকরী মূলধনের সংকট, সরবরাহ-চেইন বিঘ্নিত হতে পারে যা শেষ পর্যন্ত বিক্রয় এবং গ্রাহকদের হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে।

এই কারণগুলির জন্য, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি নিয়োগ করা ভাল যা ম্যানেজমেন্টকে ক্ষতি কমাতে এবং সর্বাধিক লাভ করতে সহায়তা করতে পারে৷

আপনার স্টক পরিচালনা করার জন্য কিছু সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল:

1. ABC বিশ্লেষণ

ABC বিশ্লেষণ হল সর্বদা ভাল নিয়ন্ত্রণ। এটি তিনটি বিভাগ দ্বারা স্টককে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে:

  • উচ্চ মূল্যের তালিকা কিন্তু সংখ্যায় কম এবং কম বিক্রয় ফ্রিকোয়েন্সি (A)
  • মাঝারি মূল্যের তালিকা এবং সংখ্যায় মাঝারি এবং গড় বিক্রয় ফ্রিকোয়েন্সি(B)
  • কম দামের ইনভেন্টরি কিন্তু সংখ্যায় বড় এবং উচ্চ-বিক্রয় ফ্রিকোয়েন্সি (C)

'A' শ্রেণীভুক্ত পণ্যগুলিকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের নিশ্চয়তা দেওয়া হবে এবং বিভাগ 'C' হল সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার বিভাগ। একবার তাদের শ্রেণীবদ্ধ করা হলে, 'ক' বিভাগে ফোকাস করা ভাল। ABC বিশ্লেষণ সেগমেন্ট A:

সম্পর্কে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেয়
  • কেন ধীর গতিতে চলছে?
  • মূল্য নির্ধারণে কোন সমস্যা আছে?
  • গ্রাহকরা কি পণ্য সম্পর্কে সচেতন?
  • বিপণনকৃত গ্রাহক বিভাগের জন্য পণ্যটি কি সঠিক?
  • পণ্যটির কি সুদূরপ্রসারী বিজ্ঞাপন আছে? ইত্যাদি।

এই প্রশ্নগুলি প্রয়োজনীয় প্রয়োজনের পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করে কারণ ওভারস্টকিং কার্যকরী মূলধনকে লক করে দেবে এবং একই সাথে সেই নির্দিষ্ট পণ্যের খুব কম ইনভেন্টরি থাকবে। 'B' ক্যাটাগরির পরে, এই পণ্যগুলি মাঝখানে আসে এবং 'A' বা 'C' তালিকায় জায়গা করে নেওয়ার সম্ভাবনাও রয়েছে৷

'সি' পণ্যগুলি স্ব-টেকসই, তবে ব্যবস্থাপনার উচিত এই পণ্যগুলির লাভজনকতা বিবেচনা করা। তাদের মূল্যায়ন করা উচিত যে পণ্যটি লাভ তৈরি করছে কিনা এবং সেগুলি বিক্রি চালিয়ে যাওয়া মূল্যবান কিনা?

ABC বিশ্লেষণ এমন একটি ব্যবসার জন্য ভালো যেটি চায় যে কোন ধরনের স্টক দীর্ঘদিন ধরে গুদামে বসে আছে।

2. ঠিক সময়ে (JIT) ইনভেন্টরি পদ্ধতি

নামটি থেকে বোঝা যায়, এই পদ্ধতির লক্ষ্য শুধুমাত্র একটি সম্পূর্ণ পণ্য তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় উপকরণ স্টক করা। এটির একটি ভিন্নতাও রয়েছে "শুধু ক্ষেত্রে" যেখানে চাহিদা বৃদ্ধির ক্ষেত্রে কোম্পানিগুলি অল্প সংখ্যক উপকরণ রাখে। JIT সিস্টেমের লক্ষ্য হল একটি "জিরো ইনভেন্টরি" পরিস্থিতি "টান" সিস্টেমের অধীনে কাজ করে। এই পদ্ধতিটি প্রস্তুত পণ্য একত্রিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি স্টক করার জন্য উত্পাদন কর্মীদের অবহিত করার একটি ক্যাসকেড প্রভাব সেট করে৷

JIT নিম্নলিখিত উপায়ে ব্যবস্থাপনাকে সাহায্য করে:

  • ভাড়া বা বীমার সম্পূরক খরচ কমানো
  • অপ্রচলিত হওয়ার ঝুঁকি হ্রাস করে
  • কার্যকারিতা এবং ইনভেন্টরি টার্নওভার বাড়ায়
  • নগদ সংকট এড়ায়
  • উৎপাদন ত্রুটি সনাক্ত করে যাতে তাৎক্ষণিকভাবে বের করা হয়

3. দ্রুত, ধীর, এবং নন-মুভিং (FSN) বিশ্লেষণ

এই পদ্ধতিটি ABC বিশ্লেষণের অনুরূপ যেখানে পণ্যগুলিকে দ্রুত-চলমান, ধীর-চলমান এবং অ-চলন্ত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। ABC বিশ্লেষণে, পণ্যের মূল্য গুরুত্বপূর্ণ যেখানে FSN বিশ্লেষণের সময় প্রধান মানদণ্ড।

  • দ্রুত গতিশীল স্টক সর্বনিম্ন পরিমাণ বালুচর স্থান নেয় (ফার্ম দাম বাড়াতে পারে)
  • ধীরে-চলমান পণ্যগুলি একটি নির্দিষ্ট সময় নেয় (বিপণন এবং মূল্য নির্ধারণের কৌশলগুলি পুনর্বিবেচনা করুন)
  • একটি নন-মুভিং প্রোডাক্ট হল তার সংগ্রহের তারিখ থেকে গুদামে থাকা স্টক (ফার্ম পণ্যটি বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে)

FSN বিশ্লেষণ তাদের স্টকের শেলফ-লাইফ সম্পর্কে জানতে চায় এমন সংস্থাগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷

4. অর্থনৈতিক আদেশের পরিমাণ

ইকোনমিক অর্ডার কোয়ান্টিটি (EOQ) অন্যথায় একটি সর্বোত্তম লট সাইজ হিসাবে পরিচিত এমন একটি পদ্ধতি যা গ্রাহকের চাহিদা, অর্ডারের খরচ এবং প্রয়োজনীয় ইনভেন্টরি লেভেল গণনা করার জন্য হোল্ডিং খরচ নেয়। ফার্ম কখন স্টক অর্ডার করবে এবং কোন সময়ে তাদের অর্ডার করা উচিত তা নির্ধারণ করে। যে সংস্থাগুলি তাদের ইনভেন্টরি-সম্পর্কিত খরচ কমিয়ে আনতে চাইছে এবং সঠিক পূর্বাভাস প্রতিবেদন আছে তাদের জন্য এটি সর্বোত্তম পদ্ধতি৷

5. ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট (FIFO) এবং লাস্ট ইন ফার্স্ট আউট (LIFO):

এই ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি মূলত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে। FIFO পদ্ধতির নীতি হল যে ইনভেন্টরিতে প্রথম আইটেমটিই প্রথম বের হয়। এই সিস্টেমটি প্রাচীনতম ইনভেন্টরি থেকে মুক্তি পায়৷

LIFO কৌশলে, শেষ ইন প্রথম আউট মানে সর্বশেষ ইনভেন্টরি প্রথম আউট। FIFO প্রক্রিয়াটি এমন ব্যবসার জন্য উপযুক্ত যেগুলি পচনশীল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট নিয়ে কাজ করে এবং LIFO সিস্টেমটি অ-ক্ষয়যোগ্য আইটেমগুলির জন্য৷

উপরোক্ত-বিস্তারিত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি একটি সংস্থার প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সঠিক স্তরগুলি বজায় রাখতে সহায়তা করে। গ্রাহক এবং বাজারের প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলিও পরিবর্তন হবে। অনেক ধরণের ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার রয়েছে যা এই পদ্ধতিগুলিকে ক্লাউড অ্যাক্সেসের সাথে সংহত করে। ZaperP তাদের মধ্যে একটি যা আপনাকে রিয়েল-টাইমে আপনার ফার্মের ইনভেনটরি পরিচালনা করতে দেয় এবং একটি বোতামে ক্লিক করে যেকোনো জায়গা থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। ZaperP সম্বন্ধে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন এবং এটি কীভাবে আপনার ইনভেন্টরির প্রয়োজনের সাথে মিলবে।

ইমেজ ক্রেডিট:প্রিজম ভিজ্যুয়াল সফটওয়্যার


স্টক ব্যবস্থাপনা
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর