কোম্পানিগুলি তাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলি বাজারজাত করার বিভিন্ন উপায় খুঁজছে, ইমেল বিপণন ধীরে ধীরে কিন্তু অবিচ্ছিন্নভাবে গত কয়েক বছরে তাত্পর্য অর্জন করেছে। আপনি যদি একজন ব্যবসার মালিক হন এবং উপযুক্ত ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যার খুঁজছেন যা আপনাকে আপনার ব্যবসা বাড়াতে সাহায্য করবে, তাহলে এখানে প্রদত্ত তথ্য আপনার জন্য অনেক মূল্যবান হবে৷
শুরু করার জন্য, বেশ কয়েকটি ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যার রয়েছে যা থেকে বেছে নেওয়ার জন্য উপলব্ধ। যদি আপনার কাছে বিভিন্ন ইমেল সফ্টওয়্যারের বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করার সময় থাকে তবে আপনি প্রাসঙ্গিক তথ্য পেয়ে তা করতে পারেন। তবে এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম সময়কাল তিন মাস থেকে পাঁচ মাস পর্যন্ত হতে পারে। আপনি ইমেল মার্কেটিং সফ্টওয়্যারের ক্ষমতার তুলনা করতে সত্যিই অনেক বেশি সময় ব্যয় করতেন।
সেরা ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার একটি ভাল পদ্ধতি হল প্রথমে আপনি একটি ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যার প্যাকেজ থেকে যে বৈশিষ্ট্যগুলি আশা করছেন তা তালিকাভুক্ত করা। আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, আপনি আপনার অনুসন্ধানটিকে সেই ইমেল মার্কেটিং সফ্টওয়্যারটিতে সংকুচিত করতে পারেন যা কমবেশি আপনার প্রত্যাশা পূরণ করে। তারপরে আপনি তাদের গ্রাহক সহায়তা নির্বাহীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং তারপরে ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যারটির সাথে খেলা শুরু করতে পারেন৷
সেরা ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যারটিতে যে বৈশিষ্ট্যগুলি থাকা উচিত:-
আপনি যখন ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যারে উপস্থিত থাকার আশা করছেন এমন বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা রাখছেন, তখন আপনাকে অবশ্যই এই গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
1. ই-মেইল নিউজলেটার পাঠানোর ক্ষমতা
2. RSS বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ইমেলের মাধ্যমে ব্লগে সামগ্রী সরবরাহ করার ক্ষমতা
3. স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার অংশ হিসাবে বিক্রয় সাহিত্য এবং পণ্য বৈশিষ্ট্য প্রেরণের ক্ষমতা
4. আপনার ওয়েব সাইটের অংশ হিসাবে উপলব্ধ সাইন-আপ মডিউলের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা৷
5. শপিং কার্টের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা
প্রত্যাশিত বৈশিষ্ট্যগুলি তালিকাভুক্ত করার পরে, আপনি এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে চান এমন উপায়গুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন৷ আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য বাদ দিয়েছেন কিনা তা ক্রস-ভেরিফাই করতে পারেন এবং সেই বৈশিষ্ট্যটি তালিকায় যুক্ত করতে পারেন৷
৷একবার আপনি আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকার সাথে পরিষ্কার হয়ে গেলে, তারপরে আপনি আপনার বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যারা ব্যবসা করছেন এবং এই জাতীয় ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন৷ আপনি অনলাইন পোর্টালগুলিতে দেওয়া পর্যালোচনাগুলিও দেখতে পারেন এবং আপনার সমস্ত বা বেশিরভাগ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে এমন কোনও ইমেল সফ্টওয়্যার প্যাকেজ সন্ধান করতে পারেন। Facebook এবং LinkedIn এর মতো সামাজিক নেটওয়ার্কিং পোর্টালগুলির মাধ্যমে সাহায্য পান। আপনার প্রয়োজনীয়তার একটি চেকলিস্ট রাখুন এবং তারপর সেরা ইমেল বিপণন সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি চয়ন করুন যা বেশিরভাগ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে৷
ইমেল সফ্টওয়্যার প্যাকেজটি বেছে নেওয়ার পরে, আপনাকে একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল সফ্টওয়্যার প্যাকেজ পেতে সক্ষম হতে হবে যা আপনি এটি একটি সীমিত সময়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ট্রায়াল প্যাকেজটি ব্যবহার করে, আপনি চেকলিস্টের অংশ ছিল এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য পরীক্ষা করতে পারেন। সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে আপনার কোনো সমস্যা হলে, আপনি গাইডেন্সের জন্য গ্রাহক সহায়তায় কল করতে পারেন। এইভাবে আপনি কোম্পানির দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা পরিষেবার স্তরগুলিও পরীক্ষা করতে পারেন৷