আপনি একজন ব্যবসার মালিক, ফ্রিল্যান্সার বা একজন উদ্যোক্তা হন না কেন, একটি ব্যক্তিগতকৃত চালান টেমপ্লেট থাকবে অত্যাবশ্যক চালানগুলি ব্যবসার নগদ প্রবাহ তৈরি করতে এবং সময়মত অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে সহায়তা করে। এটি ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে বকেয়া পরিমাণ ট্র্যাক রাখতেও সাহায্য করে। অনেক ওয়েবসাইট বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেট অফার করে যা একটি ব্যবসাকে বাজেটে তার কার্যক্রম চালিয়ে যেতে দেয়।
ZaperP ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট হল একটি SaaS প্ল্যাটফর্ম যা বিনামূল্যে ইনভয়েস টেমপ্লেট অফার করে ব্যবসা, ফ্রিল্যান্সার এবং উদ্যোক্তাদের জন্য সিআরএম, ইনভেন্টরি এবং আরও কিছু বৈশিষ্ট্য সহ। এটি স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদানের অনুস্মারক এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির হোস্ট সহ কাস্টমাইজযোগ্য চালান টেমপ্লেট সরবরাহ করে। এটি পেমেন্ট গেটওয়ে, ট্যাক্স সংযোজন এবং অন্যান্য যোগ করতে সাহায্য করে যা চালান প্রক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। টাইম-ট্র্যাকিং হল সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি পরিষেবা প্রদানকারীর পক্ষে বিলযোগ্য সময়ের ট্র্যাক রাখা সহজ হয়ে ওঠে৷
চালান জেনারেটর আপনাকে একটি কাস্টমাইজড চালান টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয় বিনামুল্যে. ব্যবহারকারীকে খরচ এবং কাজের পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য লিখতে হবে। একবার, প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রবেশ করা হয়েছে; তারপর ব্যবহারকারী সরাসরি সাইট থেকে চালান পাঠাতে পারেন বা পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করতে পারেন। ব্যবহারকারী তাদের লোগো আপলোড করতে পারে, শিপিং এবং ট্যাক্স যোগ করতে পারে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য তাদের সিস্টেমে চালানের খসড়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারে।
Shopify অনেক বৈশিষ্ট্য সহ একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার, বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেট অফার করে। এটি স্বয়ংক্রিয় ট্যাক্স গণনার সাথে আসে এবং ব্যবহারকারী তাদের কোম্পানির লোগো যোগ করতে পারে। ব্যবহারকারীকে তাদের কোম্পানির তথ্য, গ্রাহকের তথ্য, আইটেম, কাজের বিবরণ এবং আরও কিছু লিখতে হবে। ব্যবহারকারী পিডিএফ হিসাবে চালান ডাউনলোড করতে পারেন বা সরাসরি গ্রাহকের কাছে পাঠাতে পারেন। Shopify ইনভয়েস টেমপ্লেট এর অন্যতম সুবিধা ব্যবহারকারীর একটি Shopify অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
ZaperP-এর মতই, Zoho হল SaaS প্ল্যাটফর্ম যা বিস্তৃত ইনভয়েস টেমপ্লেট অফার করে। এটি জোহো সিআরএম, জোহো ইনভেন্টরি এবং আরও অনেকগুলি ওয়েব-ভিত্তিক ব্যবসায়িক সরঞ্জামের সাথে আসে। যাইহোক, Zoho চালান প্রতি মাসে মাত্র পাঁচটি চালান অফার করে, তারপরে একজন ব্যবহারকারীকে সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানে পরিবর্তন করতে হবে। Zoho চালান টেমপ্লেট CSV রপ্তানি অফার করে, জনপ্রিয় পেমেন্ট গেটওয়ের সাথে একীভূত করে এবং Zoho প্ল্যাটফর্মের সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।
চালান নিনজা একটি চমৎকার ওয়েব-ভিত্তিক টুল যা অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্য সহ বিভিন্ন ধরণের চালান টেমপ্লেট অফার করে। ব্যবহারকারীরা অতিরিক্ত ফাংশন যেমন টাইম ট্র্যাকিং, অটো-বিলিং, ব্র্যান্ডেড ইনভয়েস, পেমেন্ট গেটওয়ে ইন্টিগ্রেশন ইত্যাদি সহ 100 জন পর্যন্ত ক্লায়েন্ট তৈরি করতে পারেন। যাইহোক, তারা একটি 'ইনভয়েস নিনজা' ওয়াটারমার্কের সাথেও আসে৷
ওয়েভ হল একটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেটও অফার করে। এটি ব্যবহারকারীকে যেকোনো সংখ্যক চালান তৈরি করতে দেয়। এটি ফ্রিল্যান্সার, ঠিকাদার এবং ছোট ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। ব্যবহারকারী তাদের কোম্পানির লোগো, বারবার গ্রাহকদের বিল এবং বিভিন্ন মুদ্রায় অর্থপ্রদান গ্রহণ করে তাদের চালান ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। ওয়েভ চালান টেমপ্লেট এর একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য এটি আপনার গ্রাহকদের সরাসরি অর্থপ্রদানের বিকল্প অফার করে।
যদিও বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেটগুলি অনলাইনে ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ, বেশিরভাগ ব্যবসার মালিকরা দেখতে পান যে তারা বিনামূল্যে চালান সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে যা অর্থ প্রদান করে তা পান৷ ডিজিটাল চালান টেমপ্লেট খুব কম সময়ে পেশাদার, কাস্টমাইজযোগ্য চালান তৈরি করতে বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেটের লিঙ্ক অফার করে। সমস্ত চালান টেমপ্লেটগুলি হল ক্লাউড-ভিত্তিক যার অর্থ আপনি Word বা Excel এর প্রয়োজন ছাড়াই আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকা যেকোনো জায়গা থেকে একটি কাস্টম ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন৷