ইনভেন্টরি পরিচালনা করা একটি চ্যালেঞ্জ যা আপনাকে একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে মোকাবেলা করতে হবে। আপনি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট দ্বারা প্রদত্ত সাহায্য এবং সমর্থনের মাধ্যমে এই চ্যালেঞ্জগুলির বেশিরভাগই কাটিয়ে উঠতে সক্ষম হবেন। তাই, রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে মনোযোগ দিতে এবং এর থেকে সর্বাধিক লাভ করার জন্য আপনাকে জোরালোভাবে উৎসাহিত করা হচ্ছে।
যখন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের কথা আসে, তখন আপনি মনে করতে পারেন যে আপনার বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। প্রতিটি সফ্টওয়্যার, প্রতিটি পদ্ধতি এবং প্রতিটি গণনা শৈলী যা আপনি অনুসরণ করেন তা আপনাকে অনন্য সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির একটি সেট সরবরাহ করতে পারে। ইতিমধ্যে, আপনাকে গুদাম সংগঠিত রাখার নিরন্তর লড়াইয়ের মুখোমুখি হতে হবে। সেখানেই একটি রিয়েলটাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কার্যকর হবে। একই কারণে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন কিভাবে সময়ের সাথে সাথে রিয়েলটাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশনের জনপ্রিয়তা বাড়ছে। লোকেদের জন্য তাদের ইনভেন্টরির চাহিদা পূরণ করার জন্য এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় সমাধানগুলির মধ্যে একটি।
নাম অনুসারে, একটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা সর্বদা আপনার ইনভেন্টরি ট্র্যাক রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি যখন কিছু বিক্রি করেন এবং পণ্যটি গুদামের বাইরে চলে যায়, তখন এটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় আপডেট করা হবে। কল্পনা করুন যে আপনার দোকানে শুধুমাত্র একটি রাণী আকারের গদি আছে। একজন গ্রাহক প্রবেশ করে এবং সেই গদিটি প্রকৃত দোকানের মাধ্যমে ক্রয় করে। এই মুহুর্তে, গ্রাহক অর্থপ্রদান করে এবং লেনদেন সম্পূর্ণ করে, সেই গদিটি গ্রাহকের কাছে বিক্রি করা উচিত। ফলস্বরূপ, এটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে ট্র্যাক করা উচিত। একই সময়ে, অন্য ব্যক্তি আপনার অনলাইন স্টোর থেকে একই গদি কিনতে সক্ষম হবে না। এটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব।
রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং এর সুবিধাগুলি সম্পর্কে আরও পড়ুন .
বেশিরভাগ ছোট স্কেল ব্যবসা তাদের খরচ কম রেখে তাদের ব্যবসা পরিচালনার বিষয়ে উদ্বিগ্ন। একই কারণে, তারা অত্যাধুনিক সফ্টওয়্যার সমাধান কেনার জন্য এগিয়ে যাওয়ার এবং তাদের অর্থ বিনিয়োগ করার প্রবণতা রাখে না। অন্য কথায়, তারা রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশন এগিয়ে যাওয়ার এবং বাস্তবায়ন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে খুব কমই ভাবে। যাইহোক, একটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পাওয়া এমন কিছু যা আপনার ছোট ব্যবসাকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে। কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদে ব্যবসার জন্য ইতিবাচক সুবিধার একটি পরিসীমা অফার করতে পারে।
এখানে কিছু বিষয় রয়েছে যা ব্যবসায় রিয়েলটাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পাওয়ার গুরুত্ব তুলে ধরে। আপনি যখন এই বিষয়গুলির মধ্য দিয়ে যান, তখন আপনি আপনার অর্থ বিনিয়োগ করতে এবং কোনো সন্দেহ বা দ্বিতীয় চিন্তা মাথায় না রেখে রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কেনার জন্য প্রলুব্ধ হবেন৷
আপনাকে একটি রিয়েলটাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সহায়তায় অ্যাকশনেবল স্টক লেভেল বজায় রাখার সুযোগ দেওয়া হবে। অন্য কথায়, আপনি সিস্টেমে অতিরিক্ত ইনভেন্টরি বা অতিরিক্ত ইনভেন্টরি থাকার ঝামেলা থেকে বিরত থাকতে পারেন। আপনি যদি ঐতিহ্যগত ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির সাথে এটি নিশ্চিত করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনাকে একাধিক চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে হবে। যাইহোক, আপনি সেই সমস্ত চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে পারেন এবং রিয়েলটাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে আরও ভাল ফলাফল প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে পারেন। এটি আপনাকে সর্বদা স্টক লেভেল সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা প্রদান করবে। তাই, গুদামে থাকা প্রয়োজন নেই এমন আইটেমগুলি বা যেগুলি দ্রুত গুদাম থেকে সরে যায় না সেগুলির অর্ডার দেওয়ার জন্য আপনি অপ্রয়োজনীয়ভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করা থেকে বিরত থাকতে পারেন। ইতিমধ্যে, আপনি আইটেমগুলির উপর নজর রাখতে সক্ষম হবেন, যা সর্বদা বিক্রি হয়৷
৷আপনার জন্য সর্বদা ডেডস্টক থেকে দূরে থাকার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটি আপনাকে গুদামের মধ্যে বিশৃঙ্খলা দূর করতে সাহায্য করতে পারে। রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট আপনাকে এটির সাথে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়তা এবং সহায়তা প্রদান করতে পারে।
রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে ঠিক সময়ে অর্ডার করার পাশাপাশি উন্নত করার সুযোগ প্রদান করবে। এটি মূলত ইকমার্সের মধ্যে চাহিদার আধুনিক ক্যাটারিংয়ের কারণে ঘটবে। যখন আপনি লক্ষ্য করেন যে একটি পণ্যের স্টক কম চলছে, তখন আপনি পুনঃস্টক করতে সক্ষম হবেন এবং নিশ্চিত হবেন যে আপনি কোনও বাধা ছাড়াই গ্রাহকের অনুরোধগুলি পূরণ করছেন। চাহিদা পূরণের জন্য আপনার ইনভেন্টরি সর্বদা আদর্শ স্তরে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে কখন নতুন অর্ডার দিতে হবে সে সম্পর্কে এটি আপনাকে সামগ্রিক ধারণা প্রদান করবে।
একজন গ্রাহককে পূরণ করার জন্য যখন আপনার কাছে স্টকে ইনভেন্টরি না থাকে তখন কী হবে, যিনি ইতিমধ্যেই অর্ডার দিয়েছেন? এমন পরিস্থিতিতে, গ্রাহককে ফেরত দেওয়াই হবে সেরা সমাধান। এটি আয়ের দিক থেকে আপনার ব্যবসার ক্ষতি হবে না, তবে ব্র্যান্ডের নামটিকেও কলঙ্কিত করতে পারে। তার উপরে, আপনি আপনার গ্রাহকদেরও হারাবেন। একটি ছোট স্কেল ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি এইভাবে আপনার গ্রাহকদের হারাচ্ছেন না। এজন্য আপনাকে একটি রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পেতে হবে। রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পণ্যটিকে বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ করবে না যদি এটি আপনার স্টকে না থাকে। তাই, আপনি অনেকাংশে গ্রাহকের হতাশা কাটিয়ে উঠতে পারেন।
আপনি যদি আপনার গুদামটি আরও ভাল উপায়ে সংগঠিত করতে লড়াই করে থাকেন তবে আপনাকে রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি দেখে নিতে হবে। তাহলে আপনি উপলব্ধ স্থান থেকে সর্বাধিক পেতে সক্ষম হবেন। আপনি সবকিছু ঠিকঠাকভাবে গুছিয়ে রাখতে সক্ষম হবেন। যখন আপনি গুদাম পরিচালনার সাথে এগিয়ে যান তখন এটি আপনার জন্য জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে। এছাড়াও আপনি প্যালেট র্যাক এবং তারের শেল্ভিং-এ থাকা আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সক্ষম হবেন৷
ZaperP এর বাস্তবায়িত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে উপরে আলোচনা করা সমস্ত সুবিধা পেতে সাহায্য করতে পারে। ZaperP একাধিক চ্যানেল থেকে রিয়েল-টাইমে আপনার সমস্ত ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।