আপনার গুদামের ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সজ্জিত হচ্ছেন। এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার জন্য অসামান্য সুবিধার একটি পরিসীমা প্রদান করতে পারে। যাইহোক, আমরা প্রায়শই দেখি কিভাবে গুদামের জন্য নিখুঁত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বাছাই করা যায় সে সম্পর্কে বেশিরভাগ গুদাম ব্যবস্থাপক এবং সুপারভাইজারদের একটি পরিষ্কার ছবি নেই। সেখানেই আমরা কীভাবে সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নির্বাচন করতে হয় এবং এটির সাথে এগিয়ে যেতে হয় সে সম্পর্কে কিছু দরকারী এবং কার্যকর টিপস শেয়ার করার কথা ভেবেছিলাম৷
প্রথম ধাপ হিসেবে, আপনার স্টক নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট ধারণা থাকতে হবে। এই সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা না থাকলে, আপনি সেখানে উপলব্ধ সেরা স্টক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় বিনিয়োগ করতে পারবেন না। আপনাকে বিদ্যমান পদ্ধতির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে হবে এবং তারপরে আপনি যে নতুন সিস্টেমটি পাচ্ছেন তার সাথে তুলনা করতে হবে৷
আপনি অনেক পদ্ধতির মাধ্যমে ইনভেন্টরি কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে পারেন. ইনভেনটরি পারফরম্যান্সকে কার্যকরভাবে মূল্যায়ন করার জন্য এখানে কিছু বিষয় বিবেচনা করা উচিত।
একবার আপনি এই প্রশ্নগুলির উত্তর আবিষ্কার করার পরে, আপনি একটি কঠিন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথে সজ্জিত কিনা তা মূল্যায়ন করতে পারেন। তার উপর ভিত্তি করে, আপনি একটি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এমন কিছু যা আপনাকে অবশ্যই গুদামে করতে হবে। এটি আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অসংখ্য সুবিধা প্রদান করবে। অন্য কথায়, আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে আপনি যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করেন তা ভবিষ্যতে আপনাকে অসামান্য রিটার্ন প্রদান করবে।
আপনি যে নতুন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি ক্রয় করবেন তার ভবিষ্যতের ইনভেন্টরির পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষমতা থাকা উচিত। এটি সবচেয়ে বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, যা মানসিক শান্তি বজায় রাখতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়তা এবং সহায়তা প্রদান করবে৷ এটি আপনাকে ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখার জন্য প্রচুর ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা ব্যয় করা থেকে বিরত থাকতে সহায়তা করবে। আপনাকে শুধু এই সিস্টেমের দ্বারা প্রদত্ত তথ্যের উপর নির্ভর করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি দীর্ঘমেয়াদে এটির সাথে আসা সুবিধাগুলি অনুভব করছেন৷
আপনি যে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি ক্রয় করেন সেটি আপনাকে পণ্যের মূল্য কাস্টমাইজ করার সুযোগ প্রদান করবে। তাহলে আপনি আপনার প্রতিযোগীদের থেকে সব সময় এগিয়ে থাকতে পারবেন। আপনার যদি একাধিক গুদামের অবস্থান বা দোকান থাকে, তাহলে আপনার এটিতে খুব বেশি মনোযোগ দেওয়া উচিত।
আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে নজর রাখতে হবে তা হল অর্ডারগুলি ট্র্যাক এবং একত্রিত করার ক্ষমতা। আপনি যখন দক্ষতার সাথে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করছেন না, তখন আপনি অপ্রয়োজনীয়ভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করবেন। ফলস্বরূপ, আপনাকে সময়-সাপেক্ষ ব্যাকঅর্ডারের মধ্য দিয়েও যেতে হবে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে এই ধরনের পরিস্থিতি থেকে দূরে থাকতে সাহায্য করতে সক্ষম হবে। অন্য কথায়, এটি আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যের তালিকায় ত্রুটির সম্মুখীন হওয়া থেকে বিরত থাকতে সাহায্য করতে পারে।
সর্বোপরি, আপনি একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সহায়তা পেতে পারেন এবং আপনার দৈনন্দিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সহজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি বারকোডের উপর ভিত্তি করে একটি পণ্য শ্রেণিবদ্ধকরণ সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে পারেন। এটি অবশেষে আপনাকে গুদামের বিশৃঙ্খলা কমাতে সাহায্য করবে যা আপনাকে মোকাবেলা করতে হবে। আপনি প্রতি ঘন্টায় সমস্ত কর্মচারীদের জন্য ভ্রমণের সময় কমাতে সক্ষম হবেন।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের খরচ এমন কিছু যা আপনার উপেক্ষা করা উচিত নয়। একটি সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কিনতে আপনাকে যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে হবে। একই কারণে, আপনি আপনার পকেট থেকে যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করছেন তার জন্য আপনি ঠিক কী পাচ্ছেন তা বুঝতে হবে। ইনভেন্টরি খরচ কমানোর কিছু বাস্তবসম্মত উপায় দেখুন।
আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করার আগে এবং আরও বেশি করতে পারেন তার জন্য আপনাকে আরও বেশি খরচ করতে হবে। সাধারণভাবে, আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি পান তার উপর ভিত্তি করে আপনাকে প্রতি মাসে প্রায় $100 থেকে $2,000 খরচ করতে হবে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম স্থাপন করার জন্য আপনাকে বৈশিষ্ট্যগুলি এবং স্টোরের অবস্থানগুলি দেখতে হবে৷
আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে আপনি যে রিটার্ন পাচ্ছেন তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, আপনাকে সিস্টেমে বার্ষিক বিনিয়োগের পরিমাণ দেখে নিতে হবে এবং তারপরে আপনার লাভের লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করতে হবে। সেই সাথে, আপনার অনুমান করা উচিত এবং দেখতে হবে আপনি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বাস্তবায়নের সাথে লাভের লক্ষ্যে পৌঁছানোর অবস্থানে আছেন কিনা। একবার আপনি সবকিছু সম্পর্কে পরিষ্কার হয়ে গেলে, আপনি এগিয়ে যেতে এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পেতে পারেন।
শেষ কথা
একটি নিখুঁত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বেছে নেওয়ার জন্য আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে এখন আপনি সচেতন। দেখুন ZaperP আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে বেশি সময় ব্যয় করে এবং ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য কম ব্যয় করে৷
৷