উন্নতির ক্ষেত্রগুলিতে কাজ করার জন্য আপনার ব্যবসার আর্থিক সম্পর্কে একটি ধারণা থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিং ইআরপি সিস্টেম অনিশ্চয়তার অবরোধ ভেঙ্গে সমস্যাটি সহজ করে। সঠিক প্রযুক্তি এবং অ্যাকাউন্টিং মডিউলে বিনিয়োগ করা যেকোনো ব্যবসার মালিকের জন্য সময়ের প্রয়োজন কারণ এটি তাকে ERP সিস্টেমে ট্যাপ করতে এবং তার অর্থ বোঝার সঠিক জায়গায় আঘাত করতে দেবে। অ্যাকাউন্টিং মডিউলটি ব্যবহার করে, একজন ব্যবসায়িক মালিক তার আর্থিক রেকর্ডগুলির নিবিড়ভাবে ট্র্যাক রাখতে, তার প্রমাণ-ভিত্তিক তহবিল পরিচালনা করতে, নির্ভুলতার সাথে তার খরচগুলি পরিচালনা করতে, উত্পাদন কার্যগুলি পরিচালনা করতে এবং তাকে সক্রিয় এবং উপকারী ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে সক্ষম হবেন। এইগুলি হল ERP সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের মূল কারণ৷
ERP (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) ব্যাখ্যা করার সর্বোত্তম উপায় হল এটিকে একটি কোম্পানির প্রযুক্তি সিস্টেমের মস্তিষ্ক বলা। ঠিক আপনার মস্তিষ্কের মতো, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম এককভাবে আপনার আর্থিক বিষয়গুলির সমস্ত পৃষ্ঠকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে, যেমন পণ্যের বিকাশ, উত্পাদন, বিপণন এবং বিক্রয় যার মাধ্যমে আপনার ব্যবসার উত্পাদনশীলতা, বিশিষ্টতা এবং অপারেশনাল দক্ষতা বৃদ্ধি করতে সক্ষম হয়৷ শুধু তাই নয়, ইআরপি সিস্টেম খরচ কমাতে এবং প্রতিযোগিতা সক্ষমতা বাড়াতেও সাহায্য করে।
অন্য কথায়, এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম হল এমনই একটি ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা একটি এন্টারপ্রাইজকে স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া ইত্যাদির ক্ষেত্রে দক্ষ অপারেশন প্রচার করতে দেয়।
যদিও আপনি একটি ইআরপি সিস্টেমের গুরুত্ব সম্পর্কে নিশ্চিত হতে পারেন এবং এটি বাস্তবায়ন করার কথা বিবেচনা করেন, তবে আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনা বিভাগের জন্য এটি উপযুক্ত হলে কী সিদ্ধান্তটি একটু বিভ্রান্তিকর করে তোলে৷
আমরা আপনাকে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য ERP সিস্টেমের সুবিধাগুলি অন্বেষণ করতে সাহায্য করব যা সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ করে তুলবে৷
অর্থ ও হিসাব বিভাগ প্রতিটি ব্যবসায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং যদিও তাদের কার্যাবলী পরিবর্তিত হতে পারে, প্রতিটি ক্ষেত্রে উদ্দেশ্য প্রায় একই রকম কারণ প্রতিটি আর্থিক প্রধানের মূল উদ্দেশ্য হল লাভের মার্জিন প্রচার করা, কোনো দায় বা খরচ কমানো, সঞ্চয়ের উন্নতি করা এবং এন্টারপ্রাইজের মূল্য, এবং সর্বোত্তম তহবিল অর্জনের সাথে বিনিয়োগের যেকোনো ঝুঁকি হ্রাস করা।
ERP বিভাগকে সমস্ত ডেটা একত্রে আনতে দেয় এবং নগদ ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক নিয়ন্ত্রণের জন্য উদ্বৃত্ত নিষ্পত্তি সহ মূলধনের প্রয়োজনীয়তার অনুমানের দেখাশোনার প্রক্রিয়াটিকে অনেক সহজ করে তোলে। পরিচালকরা কাঁচামাল, শ্রম, পরিবহন এবং অন্যান্য ওভারহেড খরচের জন্য সুনির্দিষ্ট বাজেট আঁকতে সক্ষম। ইআরপি সিস্টেম পেমেন্ট করার প্রক্রিয়াগুলিও পরিচালনা করে যেমন, কর্মচারীদের মজুরি প্রদান, বিক্রেতাদের অর্থ প্রদান করা ইত্যাদি।
একটি ব্যবসার গ্রাহক অর্থপ্রদানের এজেন্ডা, ক্রেডিট ম্যানেজমেন্ট এবং রাজস্ব ট্র্যাকিং ERP সিস্টেম দ্বারা নিশ্চিত করা হয় যা স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান ব্যবস্থা, বিলিং, অর্থপ্রদানকে অনেক সহজ করে তোলে। স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারকগুলি গ্রাহকদের অভিযোগ প্রতিরোধ করতে এবং একটি ব্যবসার গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে ERP সিস্টেম দ্বারা তৈরি করা হয়। এটি ব্যয় বিশ্লেষণ, লাভ এবং চালান ট্র্যাকিং, বাজেট, বিনিয়োগ এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনার সাথে দক্ষতার সাথে সহায়তা করে।
ইআরপি সফ্টওয়্যার যখনই প্রয়োজন তখন গভীরভাবে আর্থিক তথ্য প্রদান করে যা এন্টারপ্রাইজগুলিকে জ্ঞাত আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। ERP সিস্টেম সফলভাবে ব্যবসার মালিককে তার ব্যবসার আর্থিক তথ্য সুরক্ষিত করতে, মালিক এবং সহ-লেখকের গোপনীয় বিবরণ সুরক্ষিত করতে এবং প্রদত্ত অ্যাক্সেস অনুযায়ী ডেটা পরিচালনা করতে সহায়তা করে। একাধিক রিপোর্টিং বিকল্প এবং মডিউলগুলির কারণে স্প্রেডশীট এবং কাগজের ফাইলগুলি বজায় রাখার প্রয়োজনীয়তা সহজেই দূর করা যেতে পারে৷
ইআরপি সিস্টেমের সাথে একটি বোতামের চাপে তথ্য এবং প্রতিবেদন তৈরির নমনীয়তার সাথে সংস্থা জুড়ে সমন্বিত এবং স্বয়ংক্রিয় ডেটা তৈরি করা সম্ভব। তথ্য উৎপাদন, এটি সংযুক্ত করা এবং কোম্পানি-ব্যাপী ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার ঝামেলা দূর হয়। ERP সিস্টেমের সাহায্যে রিপোর্ট এবং অন্যান্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে বিভিন্ন বিভাগ থেকে আর্থিক তথ্য সহজেই সংগ্রহ করা যেতে পারে।
ম্যানুয়াল ডেটা কেবলমাত্র আরও ত্রুটির প্রবণতা নয়, তবে প্রায়শই পৃথক সিস্টেমের মধ্যে ডেটা পুনরায় ইনপুট করতে পারে। ERP সিস্টেমের সাথে অ্যাকাউন্টিং মডিউলকে একীভূত করা ডেটা এন্ট্রির প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করে, এবং এটি আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তোলে৷
উপসংহার
অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য একটি ERP সিস্টেমে বিনিয়োগ করা অবশ্যই আপনার কোম্পানির জন্য আশীর্বাদ হিসেবে কাজ করতে পারে। যাইহোক, আর্থিক প্রতিবেদন, ট্যাক্স গণনা, এবং ভ্যাট/জিএসটি রিটার্ন তৈরি করা কখনও কখনও কিছুটা কঠিন বলে মনে হতে পারে। বিভ্রান্তিকর পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য ZaperP-এর একজন অ্যাকাউন্টিং কমপ্লায়েন্স অফিসার রয়েছে। ZaperP-এর বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সিরিজ রয়েছে যা তাদের অ্যাকাউন্টিং ইন্টিগ্রেশন সহ বিভিন্ন বিভাগে সম্মিলিতভাবে কাজ করে। কিছু বৈশিষ্ট্য যা ZaperP-কে একটি অনন্য এবং দক্ষ পছন্দ করে তোলে-
ERP সিস্টেমগুলি হল আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং মডিউলের জন্য একটি সর্বাত্মক সমাধান, এবং একটি বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ, এবং সমন্বিত এন্টারপ্রাইজ ERP সফ্টওয়্যার যেমন ZaperP আপনার ব্যবসাকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য উপায়ে রূপান্তর করতে পারে৷