একটি গুদাম এমন একটি জায়গা যেখানে পণ্যগুলি গ্রহণ করা হয়, উৎপাদনে পাঠানো হয়, পাঠানো হয় এবং গ্রাহকদের কাছে বিতরণ করা হয়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের এই সমস্ত দিকগুলি অবশ্যই সুসংগঠিত এবং নিখুঁত সিঙ্ক্রোনাইজেশনে হওয়া উচিত যাতে আপনার গ্রাহকরা তাদের অর্ডারগুলি সময়মতো পান।
যখন একটি কোম্পানির একাধিক গুদাম থাকে তখন ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা সহজ নয়। দক্ষতার সাথে এবং সফলভাবে একাধিক গুদাম চালানোর মূল চাবিকাঠি হল তারা যে চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করে সেগুলি সম্পর্কে ভাল বোঝা এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে হয় তার জন্য কৌশল তৈরি করা৷
এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে যা আপনাকে একাধিক গুদামে দক্ষতার সাথে ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে৷
একটি কোম্পানীর যত বেশি গুদাম রয়েছে, শৃঙ্খলা বজায় রাখা এবং গ্রাহকের অর্ডার সহজে করার জন্য একটি দক্ষ লেআউট তৈরি করা তত বেশি চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে। কোম্পানির লক্ষ্য হওয়া উচিত পণ্যের দাম কমাতে সর্বনিম্ন সময়ের মধ্যে সঠিকভাবে অর্ডার পূরণ করা।
একাধিক গুদাম সহ একটি কোম্পানির ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম চালানোর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টিপ হল সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখা। প্রতিটি চ্যানেলের পণ্যগুলিকে পাশাপাশি বিবেচনা করা উচিত।
যে পণ্যগুলি বৃহত্তর স্কেলে বিক্রি হয় এবং যে পরিমাণে বিক্রি হয় সেগুলিকে নিয়মিত মূল্যায়ন করে, আপনার স্টক শেষ হয়ে না যায় তা নিশ্চিত করার জন্য সংস্থাটি পণ্যগুলি পুনঃস্টক করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করতে পারে। এই সিদ্ধান্তটি বুঝতে সাহায্য করে যে কোন গুদামে পণ্যগুলি সংরক্ষণ করা উচিত।
মাল্টি-ওয়্যারহাউস ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি হল গুদামের অর্ডারিং সিস্টেম থেকে সমস্ত ডেটা রিয়েল-টাইমে সমন্বিত এবং আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা। একাধিক গুদাম পরিচালনা করার সময়, একটি কোম্পানির ডেটার সঠিক ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করার জন্য একটি গুণমান ব্যবস্থার প্রয়োজন হবে৷
থার্ড-পার্টি লজিস্টিক মাল্টি-ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে, উদাহরণস্বরূপ, মাল্টি-ওয়্যারহাউস তৈরি করা, পরিমাণ পরিচালনা করা এবং গুদামগুলির মধ্যে ইনভেন্টরি স্থানান্তর করা, ডোরস্টেপ অর্ডারগুলি পরিচালনা করা, অর্ডার বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়া, ক্যারিয়ার এবং শিপিং সফ্টওয়্যারগুলির সাথে একীভূত করা, রিয়েল-টাইম অর্ডার স্থিতি অ্যাক্সেস করা সব মার্কেট প্লেস, ইত্যাদি সহ।
ওয়েভ পিকিং এবং ক্রস ডকিং, উভয়ই গ্রাহকের চাহিদা পূরণ করতে এবং কোম্পানির কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
যে প্রক্রিয়ায় একটি পণ্য আসার সাথে সাথে পাঠানো হয় তাকে ক্রস ডকিং বলে। এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে কার্যকর হয় যখন একটি কোম্পানি তার নিজস্ব পণ্য তৈরি করে, এবং ক্রস-ডকিং পদ্ধতির সাহায্যে, কোম্পানি একটি মেড-টু-অর্ডার সিস্টেম তৈরি করে যা স্টোরেজ স্পেসের পরিমাণ কমিয়ে দেয় যার জন্য কম গুদাম খরচ প্রয়োজন।
ওয়েভ পিকিংয়ের প্রক্রিয়াটি বৃহত্তর ক্রমবর্ধমান ব্যবসার জন্য যার মধ্যে আরও বেশি স্টোরেজ স্পেস জড়িত যেখানে প্রতিদিন ক্রমাগত অর্ডারগুলি পূরণ করা হয়।
এই উভয় পদ্ধতির ব্যবহার নির্ভর করে একটি কোম্পানির শিপিং পরিষেবার জন্য কী ধরনের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে তার উপর।
যেকোনো মাল্টি-গুদাম ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে স্টক গণনা সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। পণ্যের মোট সংখ্যার একটি ট্র্যাক রাখার পাশাপাশি, আপনার গুদামগুলির প্রতিটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে স্টকের স্তরগুলি মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ৷ গুদামগুলিতে স্টক স্তরগুলি সমানভাবে ভারসাম্যপূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করাও অত্যন্ত প্রয়োজনীয়৷
গুদামের ভিতরে কোথায় এবং কীভাবে পণ্যগুলি রাখা হবে তা বোঝার জন্য বিক্রয় প্রতিবেদনের ট্র্যাক রাখা সমানভাবে সহায়ক৷
আপনার পণ্যগুলিকে লেবেল করা খুবই প্রয়োজনীয় যাতে সেগুলি সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়৷ বারকোড স্ক্যান করার প্রক্রিয়া এই প্রক্রিয়ায় খুবই সহায়ক।
মাল্টি-ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্টের জন্য সফল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের আরেকটি টিপ হল নিরাপদ এবং চলমান ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করা৷
যখন গ্রাহকরা ভুল আইটেম পান, এটি সময় এবং শ্রমের অপচয়ের দিকে পরিচালিত করে। এটি কোম্পানির সুনাম প্রভাবিত করে। যখন সঠিক পণ্যটি গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় তখন কোম্পানির বিশ্বাস তৈরি হয় এবং এর জন্য একটি ট্র্যাকিং বিকল্প বিশ্বাসকে শক্তিশালী করে।
গুদামজাত সম্পদ ট্র্যাক করে গন্তব্যগুলি পরিচালনা এবং বরাদ্দ করা যায় সহজে৷
৷আমরা উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে প্রক্রিয়াটি বিশ্লেষণ করে ব্যক্তিগত খরচ এবং সময় বাছাই, প্যাক এবং শিপিং এবং আইটেমটি পুনরুদ্ধার করার জন্য করা যেতে পারে।
গুদামের ভিতরে কোথায় এবং কীভাবে পণ্যগুলি রাখা হবে তা বোঝার জন্য বিক্রয় প্রতিবেদনের ট্র্যাক রাখা সমানভাবে সহায়ক৷
সবশেষে আপনার পণ্যের লেবেল করা খুবই প্রয়োজনীয় যাতে সেগুলি সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়। বারকোড স্ক্যানিং প্রক্রিয়া এই প্রক্রিয়ায় খুবই সহায়ক
মাল্টি-ওয়্যারহাউস ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার জন্য একটি সফল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের আরেকটি টিপ হল নিরাপদ এবং চলমান ট্র্যাকিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করা৷
যখন গ্রাহকরা ভুল আইটেম পান, তখন এটি সময় এবং শ্রমের অপচয় ছাড়া আর কিছুই করে না। এটি কোম্পানির সুনামকেও প্রভাবিত করে। যখন সঠিক পণ্যটি গ্রাহকদের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় তখন কোম্পানির বিশ্বাস তৈরি হয় এবং এর জন্য একটি ট্র্যাকিং বিকল্প বিশ্বাসকে শক্তিশালী করে।
গুদামজাত সম্পদ ট্র্যাক করে গন্তব্যগুলি পরিচালনা এবং বরাদ্দ করা যায় সহজে৷
৷আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে প্রক্রিয়াটি বিশ্লেষণ করে ব্যক্তিগত খরচ এবং সময় বাছাই, প্যাক এবং শিপিং এবং আইটেম পুনরুদ্ধার করার জন্য করা হবে৷
পণ্যগুলিকে পুনরায় স্টক করার জন্য বাছাই করার জন্য একটি অনুরূপ দল রাখা কারণ তারা কোথায় জিনিস খুঁজে পাবে, কাকে প্যাক করতে হবে, কেন তাদের শিপিং করতে হবে এবং কীভাবে পুনরায় স্টক করতে হবে সে সম্পর্কে তাদের একই পদ্ধতি থাকবে, সময় বাঁচবে এবং প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করে তুলবে।