ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কী?

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এমন একটি প্রক্রিয়া যা সোর্সিং, সঞ্চয় করার পাশাপাশি ইনভেন্টরি বিক্রির কাঠামোগত ধারণাকে জোর দেয় যার মধ্যে কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্য উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে। পেশাগতভাবে, এর অর্থ হল সঠিক পরিমাণে, সঠিক মাত্রায়, সঠিক জায়গায় কাঁচামালের সঠিক মজুদের ব্যবস্থাপনা।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট যে কোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি শালীন অনুশীলন। আপনি যদি আপনার ইনভেন্টরির দিকে নজর না রাখেন বা ধারাবাহিকভাবে স্টক চেক না করেন, তাহলে আপনি উল্লেখযোগ্য ইনভেন্টরি ত্রুটি এবং অসুবিধার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করছেন। সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সত্যিই আপনার ব্যবসা করতে বা ভাঙতে পারে!

ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কেন ডিজাইন করা উচিত তার কয়েকটি কারণ নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ডিজাইন করার জন্য এখানে শীর্ষ 10টি কারণ রয়েছে .

1. আরও সুনির্দিষ্ট ক্রম:

একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকার মূল সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল যে আমরা যে পণ্যগুলি ক্রয় করি, গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করে তা হল ব্যবসার সবচেয়ে বড় পরিমাণ যা আপনি একজন ব্যবসায়ী হিসাবে করছেন। পদ্ধতি যাই হোক না কেন, পণ্য কেনা বাধ্যতামূলক।

ঝামেলা-মুক্ত এবং সঠিক ইনভেন্টরি অর্ডারগুলি আরও সুনির্দিষ্ট উপায়ে অর্ডার করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড। বেশিরভাগ কোম্পানিই টেমপ্লেটের সঠিক সেট থেকে অর্ডার কেনার জন্য ম্যানুয়াল সিস্টেম ব্যবহার করে। একটি সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মধ্যে সাম্প্রতিক লেনদেন বা ক্রয় অনুলিপি করা, নির্দিষ্ট আইটেম নির্বাচন করা জড়িত, যাতে কম ত্রুটি এবং ভুল গণনা হয়।

২. তারা যে গ্রাহক পরিষেবা প্রদান করে:

একটি সঠিক ইনভেন্টরি থাকার ধারণাটি এই ধারণার চারপাশে ঘোরে যে যখনই দোকানে একজন ক্লায়েন্ট বা গ্রাহক থাকে, বিক্রেতাকে দোকানের আশেপাশের আইটেমগুলিকে বিভ্রান্তিকর অবস্থায় দেখতে হবে না।

তারা শুধু ইনভেন্টরি তালিকা দেখতে পারে এবং প্রয়োজনীয় পণ্যটি দোকানে পাওয়া যায় কিনা তা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে খুঁজে বের করতে পারে। একটি সঠিক এবং আপডেট সিস্টেম এমনকি দোকানে পণ্যটি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা সনাক্ত করতে পারে।

3. বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা :

বিক্রেতা ব্যবস্থাপনার এই প্রক্রিয়ায়, আমাদের প্রদানকারীরা দীর্ঘ সময়ের জন্য আমাদের অংশীদার হতে পারে। এটি আমাদের বিক্রয় প্রসারিত করতে এবং আমাদের ইনভেন্টরি মোকাবেলা করতে সাহায্য করে যাতে আমরা উভয়ে একসাথে বৃদ্ধি পেতে পারি।

গ্রাহকরা যা চান না তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট পণ্য ক্রয় এবং গ্রহণের জন্য ব্যবহৃত সফ্টওয়্যারটি গ্যারান্টি দেয় যে গ্রাহকরা যা খুঁজছেন তা পাবেন৷

4. কর্মচারীর দক্ষতা :

দোকানের কর্মীরা যখন অসাধারণ গ্রাহক সেবা প্রদান করে তখন কর্মচারীর দক্ষতা সক্ষম হয়। আপনার ইনভেন্টরিকে পর্যাপ্তভাবে অনুসরণ করার জন্য সময় বিনিয়োগ করা অর্ডার করা, গ্রহণ করা এবং বছরের শেষ ইনভেন্টরির সাথে তাল মিলিয়ে চলার সেই ভয়ঙ্কর কার্যকলাপকে একটি হাওয়ায় পরিণত করবে৷

সঠিক অংশীদারের সাথে কাজ করা এই প্রক্রিয়াটিকে নির্ভুল, দক্ষ এবং উত্পাদনশীল করে তুলবে।

5. মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্য থাকা এড়িয়ে চলুন:

গ্রাহকরা অত্যন্ত ভয়ানক বোধ করেন যখন তারা প্রাপ্ত ডিসকাউন্ট আইটেমগুলির মেয়াদ শেষ হতে চলেছে৷ একটি খুব শক্তিশালী এবং শক্তিশালী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম মেয়াদ শেষ হতে চলেছে এমন আইটেমগুলিকে চিনতে সাহায্য করে। একটি রিপোর্ট তৈরি করা যেতে পারে যাতে পণ্যটির মেয়াদ শেষ হতে চলেছে বা ধীরে ধীরে ক্ষতিগ্রস্থ হচ্ছে৷

6. ক্ষতিগ্রস্থ পণ্য ব্যবহার এড়িয়ে চলুন:

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেই আইটেমগুলি পরীক্ষা এবং সনাক্ত করতে সাহায্য করে যেগুলি ধীরে ধীরে অকেজো হয়ে যাচ্ছে এবং বাদ দেওয়া দরকার।

আপনার মেয়াদ উত্তীর্ণ বা ফিরে আসা আইটেম অনুসরণ করার জন্য একটি চক্র থাকা জায় ব্যবস্থাপনার একটি উল্লেখযোগ্য অংশ। এটি আপনাকে কারণগুলি সনাক্ত করার অনুমতি দেবে যেগুলির জন্য আপনার একটি মোটা অঙ্কের খরচ হয়৷

7. মার্জিন এবং খরচের উপর একটি নিয়ন্ত্রণ :

আপনি আপনার ব্যবসায় যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগগুলি রাখেন তার মধ্যে একটি হল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বা ইনভেন্টরি। আপনার স্টকের মূল্য কী এবং আপনার রিটার্ন কী তা না জেনে আপনি আর্থিক বিনিময়ে বিনিয়োগ করবেন না, তাই না?

সঠিকভাবে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক ব্যবহার করা আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সমস্যার জায়গাগুলি সনাক্ত করার সময় আপনার সুবিধাগুলিকে আরও বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে। আরও উন্নত ফ্রেমওয়ার্ক আপনাকে FIFO (ফার্স্ট ইন, ফার্স্ট আউট) ভিত্তিতে আপনার ইনভেন্টরি এবং ইনসেন্টিভ ট্র্যাক করার অনুমতি দেয় যখন সীমিত সময়ের খরচ এবং বিক্রেতার ডিসকাউন্টের জন্য হিসাব করা হয়। প্রস্তাবিত অর্ডার প্যাটার্ন বিশ্লেষণ করার সময় সুনির্দিষ্ট ইনভেন্টরি খরচ একইভাবে চিত্রিত করা যেতে পারে। সর্বনিম্ন স্টক স্তর জায় খরচ উপর ভিত্তি করে সেট করা যেতে পারে. এটি গ্যারান্টি দেয় যে আপনার ফ্রেমওয়ার্কগুলি আপনাকে কম টার্নওভার পণ্যগুলিকে পুনরায় অর্ডার করার পরামর্শ দেয় যতক্ষণ না তাদের খরচ পর্যাপ্ত সীমার মধ্যে থাকে৷

8. ক্ষতি প্রতিরোধ:

কারও এটি বিবেচনা করার দরকার নেই তবে জাতীয় খুচরা নিরাপত্তা সমীক্ষা দ্বারা নির্দেশিত হিসাবে, ইনভেন্টরি ক্ষতি প্রায় 2% বিক্রয়। যদি আপনার দোকানে প্রতি বছর $1M-এর পরিমাণ বিক্রি হয় যা প্রায়। আপনার নিচের লাইন থেকে $20,000 কেটে নেওয়া হচ্ছে। ইনভেন্টরি রিকোয়েল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কমানোর জন্য বিভিন্ন পদ্ধতিতে ঘটে। শপলিফটিং, কর্মচারী চুরি, কাগজপত্রের ভুল, এবং বিক্রেতা জালিয়াতি সঙ্কুচিত হওয়ার পিছনে প্রধান উত্স। এই সমস্যাগুলি সম্পূর্ণরূপে শক্তিশালী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক দিয়ে সমাধান করা হয়। সংখ্যাটি শূন্য হবে না কিন্তু একটি উদ্ভাবনী পদ্ধতি আপনাকে এই ধরনের পরিস্থিতিতে প্রত্যাশিত স্তর অনুযায়ী আপনার ইনভেন্টরি ক্ষতি পেতে সাহায্য করতে পারে।

9. নগদ প্রবাহ

আমরা স্বাধীন কোম্পানি এবং SME এর সাথে কাজ করতে পছন্দ করি। এসএমই-এর তত্ত্বাবধানের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল নগদ প্রবাহ এবং এটি একটি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্কের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য সুবিধা হতে পারে। আমাদের সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার ইনভেন্টরি বিনিয়োগের মূল্যায়ন করতে এবং নগদ প্রবাহ বাড়াতে, মার্জিন বাড়াতে, বিক্রয়ের উন্নতি, সঙ্কুচিত হ্রাস, ক্লায়েন্ট সমর্থন বাড়াতে এবং কর্মীদের দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করে আপনার নগদ প্রবাহকে বৈধভাবে প্রভাবিত করবে৷

10. জ্ঞানই শক্তি

আমাদের গ্রাহক এবং ক্লায়েন্টরা যথেষ্ট জ্ঞানী এবং তারা যা কিছু মোকাবেলা করে তাতে যথেষ্ট দক্ষতা রয়েছে। তাদের অভিজ্ঞতা, অন্তর্দৃষ্টি এবং অভিজ্ঞতাকে শক্তিশালী করতে আমাদের রিপোর্টিং এবং তদন্ত সমাধান এখানে রয়েছে। এটি তাদের ব্যবসা বৃদ্ধিতে সাহায্য করার জন্য একটি সমাধানের সাথে তাদের সাহায্য করে।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য সঠিক সরঞ্জাম থাকা নিশ্চিত করবে যে আপনি তথ্যের একটি কার্যকর সেটের উপর নির্ভর করে পছন্দগুলি স্থির করতে পারবেন৷