একটি ব্যবসা যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে সিস্টেম, এর কাজ করার নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে এবং ম্যানুয়ালি চালানোর প্রয়োজন নেই। এটি প্রতিষ্ঠান থেকে শুরু করে চেইন ট্র্যাকিং থেকে ইনভেন্টরি এবং এর মধ্যে আরও অনেক কিছুর অর্ডার দেওয়ার জন্য সবকিছু পরিচালনা করে।
যাইহোক, একটি ব্যবসার মূল গুরুত্বের কারণে, বেশিরভাগ সংস্থাই বুঝতে ব্যর্থ হয় যে তারা তাদের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে ছাড়িয়ে গেছে . এমনকি যদি সংস্থাটি এটি বিবেচনা করে থাকে, তাহলে কি এমন লক্ষণ রয়েছে যা বোঝায় যে তারা আসলে তাদের বর্তমান ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে ছাড়িয়ে গেছে?
I. আকার, শিল্প বা উল্লম্ব নির্বিশেষে, স্প্রেডশীটের একটি জটিল সেট, ব্যবসায়িক সমাধান এবং বিকল্পগুলির মধ্যে, একটি সহজ সত্যের জন্য দৈনন্দিন প্রক্রিয়াতে তাদের পথ বোনা হয়েছে যে এক পর্যায়ে এটি কাজ করেছিল। এটা নিশ্চিত যে একটি বর্ধিত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের কারণে, সংস্থাটি কিছু বাধার সম্মুখীন হয়, কিন্তু কোন মূল্যে?
২. আপনার ব্যবসা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্প্রেডশীটে আপডেট হওয়া ডেটা খুঁজে পাবে এবং গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে শুরু করবে, কারণ আপনার বর্তমান সিস্টেমটি যথেষ্ট পরিমাণে স্কেলযোগ্য নয়, বা আপনার ব্যবসার বিকাশের সাথে সাথে আপনার চাহিদা মেটাতে কার্যকারিতার অভাব রয়েছে৷
III. এই সমাধানগুলি কোনও একক ব্যক্তির জ্ঞানের উপর নির্ভর করে যার কোনও ডকুমেন্টেশন নেই, কোনও শেয়ার করা বোঝাপড়া নেই এবং কোনও ব্যাকআপ পরিকল্পনা নেই, যদি সেই ব্যক্তি কোম্পানি ছেড়ে চলে যায়৷
IV খুব সুনির্দিষ্টভাবে বলতে গেলে, ওয়ার্কঅ্যারাউন্ড এবং স্প্রেডশীটগুলি একটি সময়ের জন্য কাজ করতে পারে, তবে এগুলি আপনার ব্যবসাকে বর্তমান সময়ে টিকে থাকতে সাহায্য করার জন্য যথেষ্ট কার্যকারিতা সহ সম্পূর্ণ স্কেলযোগ্য এবং নমনীয় সমাধানের বিকল্প নয়৷
যদি আমরা এক সেকেন্ড সময় নিই এবং বর্তমানে যে সমস্ত আইটি সিস্টেমগুলি ব্যবহার করি সেগুলি নিয়ে চিন্তা করি, তাহলে আমরা বুঝতে পারব যে আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলিকে সহজ করতে সাহায্য করার জন্য অনেকগুলি জটিল সিস্টেম রয়েছে৷ আমরা কিছু প্রশ্নের উত্তরও পাব যেমন আমরা যদি জানতে পারি যে আপনার পুরো সংস্থাটি কী ধরনের আইটি সিস্টেম ব্যবহার করছে, তাহলে একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা তৈরি করা মোটামুটি সহজ হবে। আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে, আপনার ব্যবসার মূল সম্পর্কে জানা গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার ব্যবসার সম্প্রসারণ ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে বৃদ্ধি পাওয়ার জন্য যথেষ্ট নমনীয় এবং পরিমাপযোগ্য তা নিশ্চিত করা সম্পূর্ণরূপে আপনার দায়িত্ব৷
I. যথেষ্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ সমাধান আছে। কিন্তু মূল সিস্টেমে প্রধান প্রক্রিয়া হিসেবে আপনার কাজকে স্ট্রিমলাইন করার সামগ্রিক লক্ষ্য নিয়ে বর্তমান প্রযুক্তিগত স্ট্যাকের উপর পুঙ্খানুপুঙ্খ গবেষণা করা উচিত। শুধুমাত্র তারপর আপনি আপনার অপারেশন একটি হোল্ড পাবেন. এবং সময়ের সাথে সাথে, সংযোগহীন সিস্টেমটি ধীরে ধীরে আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং প্রয়োজনগুলির সাথে মানিয়ে নিতে সক্ষম হবে৷
২. যেহেতু আপনার ব্যবসা ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পায় এবং আপনি যে দৈনিক অর্ডারগুলি পান তার সংখ্যা বৃদ্ধি পায়, এটি আপনার ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে অনেক চাপ যোগ করবে। তাই আপনারইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এ কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ এটি আমাদের ক্লায়েন্ট সার্ভিসিংকে প্রভাবিত করার আগে।
পরবর্তী মূল চিহ্ন যে আপনি আপনার ইনভেন্টরিকে ছাড়িয়ে গেছেন তা হল যখন আপনি নিজেকে আপনার সিস্টেমের ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য অপেক্ষা করছেন এবং সেগুলিকে সঠিক এবং শ্রেণীবদ্ধ ফোল্ডারে রেকর্ড করছেন৷
I. যখন আপনি একটি বিলম্ব লক্ষ্য করতে শুরু করেন যখন আপনার ইনভেন্টরি রিপোর্টগুলি সংরক্ষণ এবং চালাতে, বা রেকর্ডগুলি লোড এবং সংরক্ষণ করতে সক্ষম হয় না তখন আরও অপ্টিমাইজ করা ইনভেন্টরি সিস্টেমে স্যুইচ করা আদর্শ৷ এগুলি সবই গল্পের লক্ষণ যা আপনাকে ইঙ্গিত দেয় যে আপনার দ্রুত সিস্টেম তার জীবনচক্রের সমাপ্তি ঘটছে৷
আপনার ব্যবসা যত বেশি বাড়বে তত বেশি চাহিদা আপনি আপনার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট-এ রাখবেন পদ্ধতি. এবং যখন এমন একটি সময় আসে যখন আপনার কোম্পানি ডেটা বের করার জন্য অন্য স্কেলযোগ্য স্তরে বৃদ্ধি পায়, এটি একটি কঠিন পরিবর্তন করতে অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ এবং সম্পদ-নিবিড় হয়ে উঠবে এবং পুরো সংস্থার মধ্যে নতুন সিস্টেম চালু করা পরিচালনা করাও কঠিন হয়ে পড়বে। .
এর বিকল্প হল, যখন আপনার সিস্টেম ধীর হয়ে যায়, বা মসৃণভাবে কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তখন একটি স্মার্ট b2b ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার , ZaperP ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, যা আপনার ব্যবসাকে একটি শক্তিশালী, দ্রুত ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধানে যেতে সাহায্য করবে যা গতি, উপযোগিতা এবং দক্ষতার আশেপাশের বেশিরভাগ ব্যথা-বিন্দুকে উপশম করবে।
আপনার সিস্টেমটি আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে আপনাকে সমর্থন করবে বলে মনে করা হচ্ছে এবং আপনি এবং আপনার ব্যবসাকে আপনি যা সেরা করছেন তাতে উন্নতি করতে এবং আপনার ব্যবসায় আপনার লক্ষ্য করা ফলাফলগুলি আপনাকে দেবে। আপনি যদি খুঁজে পান যে আপনি আপনার দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজগুলি চালিয়ে যাওয়ার জন্য উদ্ভাবন এবং ড্রাইভকে ত্যাগ করছেন, তবে এটি একটি প্রতিস্থাপনে অদলবদল করার বিষয়ে চিন্তা করার সময়।
এবং আপনার ব্যবসা যে সিস্টেমটি ব্যবহার করে তা আপনার দৈনন্দিন প্রশাসনিক দায়িত্বগুলির অনেকগুলি দিককে স্বয়ংক্রিয় করার উপর ফোকাস দিয়ে প্রয়োগ করা উচিত, আপনার কর্মীদের দ্বারা বিনিয়োগ করা টাচপয়েন্ট এবং শ্রমকে হ্রাস করা উচিত। আপনি আজ যেখানে আছেন তা আপনার সিস্টেম নয়, আপনার মানুষ, আপনার ড্রাইভ এবং আপনার দৃষ্টিভঙ্গি, তাই আপনার ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলি এই উদ্ভাবনকে সহজতর করে আপনার ব্যবসা ব্যর্থ হবে।