আন্ডার স্টকিং এবং ওভারস্টকিং বলতে কী বোঝ?
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের প্রক্রিয়ায়, ওভারস্টকিং শব্দটির অন্যান্য নাম রয়েছে যার দ্বারা এটিকে বিবেচনা করা হয়, যেমন অতিরিক্ত স্টক, অতিরিক্ত ইনভেন্টরি এবং স্টক উদ্বৃত্ত। আমরা যা বেছে নিই না কেন, ওভারস্টকিং বলতে বোঝায় কোনো কোম্পানির ওভার-অর্ডারিং ইনভেন্টরি এবং খুব বেশি স্টক থাকা। যেখানে, আন্ডারস্টকিং হল যখন কোনো কোম্পানির গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ইনভেন্টরির অভাব হয়।
আসুন ওভারস্টকিং এবং আন্ডারস্টকিং এর কারণগুলি বুঝতে পারি:
ডেটা কম বা ওভারস্টক করার বিভিন্ন কারণ রয়েছে। কিন্তু সেগুলির মধ্যে একটি খুব প্রাথমিক কারণ হল সঠিক তথ্যের অভাব। চুরি হওয়া পণ্য, রিটার্ন, চালানের ভিন্নতা এবং ভুল স্থানান্তরিত আইটেমগুলির সবই আপনার ইনভেন্টরিতে নিজস্ব প্রভাব ফেলে। খাঁটি এবং সঠিক ডেটা ছাড়া, একটি কোম্পানি কখনই নিশ্চিত হতে পারে না যে এটি আরও আইটেমের জন্য অর্ডার করতে পারে এবং করা উচিত কিনা।
ভুল তথ্য, কোম্পানির মসৃণ কার্যকারিতাকে ব্যাহত করে, কারণ দলটি ভুল আইটেম অর্ডার করতে পারে, যেমন তাদের প্রয়োজনের তুলনায় খুব বেশি বা খুব কম৷
সঠিক ডেটা থাকার সুবিধা হল এটি ট্রেন্ডগুলি আবিষ্কার করতে এবং বাজারে কোন আইটেমের সর্বাধিক চাহিদা রয়েছে তা খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷
একটি সঠিকইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সহ একটি কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এটি হল যে এটির একটি উপযুক্ত কর্মীদের দল থাকা উচিত যারা পণ্যটি বিক্রি করতে পারে। কর্মচারীরা যদি তাক মজুত না রাখে, তাহলে ব্যাকরুমে প্রচুর ইনভেনটরি থাকা সত্ত্বেও কোম্পানিটি তার বিক্রিতে ব্যাপক হ্রাস পেতে পারে।
এটি একটি ব্যবসার মধ্য দিয়ে যেতে পারে এমন উদ্যোগের সবচেয়ে হতাশাজনক রূপ হতে পারে। কোম্পানির একটি শক্তিশালী দল থাকা উচিত যারা সঠিক পদ্ধতিতে পণ্য বিক্রি করতে সক্ষম এবং সঠিক ব্যক্তি বা ক্লায়েন্টদের কাছে কীভাবে পিচ করতে হয় তা জানা উচিত।
এমনকি যদি কোম্পানির লোকদের একটি যোগ্য দল থাকে, তবে সমস্ত কোম্পানির জন্য তাদের কর্মীদের থেকে সামঞ্জস্যপূর্ণ ফলাফল পেতে প্রমিত প্রক্রিয়াগুলি অপরিহার্য। এই প্রক্রিয়াটি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে তাদের কী করতে হবে তা জানে, এমন সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করে যেখানে স্টাফ সদস্যরা তাদের দায়িত্ব কী বা কখন তাদের শেল্ফগুলি পরীক্ষা করতে হবে সে সম্পর্কে অবগত নয়৷
সরবরাহকারীদের সাথে দুর্বল বা নিয়মিত যোগাযোগ না থাকলে, আপনার কোম্পানি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঝুঁকির জন্য খুলে যায়।
সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের সাথে দুর্বল যোগাযোগের কারণে অর্ডার মিস বা বিলম্বিত হতে পারে, সম্ভাব্যভাবে আপনার কোম্পানির বিক্রয় খরচ হতে পারে। খারাপ যোগাযোগের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হল একটি কোম্পানি এবং তার সরবরাহকারীদের মধ্যে কিছু নথিভুক্ত না করা।
পুরানো জায় একটি কোম্পানির মোকাবেলা করার জন্য সবচেয়ে হতাশাজনক সমস্যা। যখন একটি কোম্পানি বাজারের জন্য শীঘ্রই অপ্রাসঙ্গিক হয়ে উঠবে এমন একটি পণ্যকে অতিরিক্ত স্টক করে, তখন তারা তাদের ব্যয় করা অর্থ ফিরে না পাওয়ার ঝুঁকি চালায়। এই সমস্যাটি যাতে না ঘটে তার জন্য, একটি কোম্পানির ডেটা চালানো উচিত এবং ভবিষ্যদ্বাণী করা উচিত কখন একটি আইটেম বাজারে অপ্রচলিত হতে চলেছে৷
চাহিদা কীভাবে পরিবর্তিত হয় তা দেখতে আপনার কোম্পানি যে পণ্যটি অফার করে তার জীবনচক্র মাসিক পর্যবেক্ষণ করা উচিত। আপনি যখন আপনার পণ্যের চাহিদার ধরণ সম্পর্কে ধারণা পাবেন, আপনি অন্যান্য পণ্যগুলির সাথে আরও ভালভাবে সজ্জিত হবেন৷
একটি আইটেম overstocking এটি অফলোড মূল্য কম হবে. যদিও এটি আপনাকে স্বল্পমেয়াদে প্রভাবিত করতে পারে, যেহেতু আপনি এতটা অর্থ উপার্জন করছেন না যতটা আপনি ভেবেছিলেন আপনি দলে পাবেন, এটি একটি ইতিবাচক দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব ফেলবে।
যখন একটি কোম্পানি তাদের অফার করা পণ্যের জন্য বেশি চাহিদা অনুভব করে, তখন তারা এমন একজন সরবরাহকারী চায় যে তাদের পণ্যটি যত দ্রুত সম্ভব পেতে পারে।
দ্রুত সরবরাহকারী-লিড সময়ের সাথে, আপনি কম স্টকিংয়ের ঝুঁকি এড়াতে পারেন, কারণ আপনি আপনার স্টক ব্যবস্থাপনার শীর্ষে থাকতে পারেন।
কোনো ইনভেন্টরি সিস্টেমের কেন্দ্রীভূত ডেটা মানে কোনো নির্দিষ্ট স্থানে ডেটা বা স্টক রাখা। সাধারণত বড় ব্যবসাগুলি তাদের সমস্ত ডেটা এক জায়গায় সংরক্ষণ করে কারণ এটি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। খুচরা সেক্টরে, যখন স্টকগুলিকে একটি একক হাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং পুনরায় স্টক করা হয়, তখন সেখান থেকে স্টকগুলি ব্যবহার করার পরে যে কোনও ধরণের ফোন অর্ডার পূরণ করা যেতে পারে৷
একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা আপনার সমস্ত ডেটা এক জায়গায় রাখার সেরা সমাধানগুলির মধ্যে একটি। মাল্টিপ্লেস প্রোগ্রাম চ্যানেলে কাজ করা এবং বিভিন্ন পয়েন্ট তুলনা করা অদক্ষ।
শীর্ষস্থানীয় ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি হল ZaperP ইনভেন্টরি যা আপনাকে উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সর্বাধিক আপডেট করা ইনভেন্টরি কাজ করতে সাহায্য করে যা আপনার ইনভেন্টরি পণ্য, ইকমার্স পরিষেবা, শিপিং পরিষেবা এবং গ্রাহক সম্পর্ককে একেবারে অটুট রাখবে৷