ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পণ্য সংগ্রহ, গুদামজাতকরণ, এবং কাঁচামাল বা স্টকের বহিঃপ্রবাহ যা উৎপাদন ইউনিট বা বাজারে পৌঁছায়।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এর ব্যবহার সফ্টওয়্যার একটি সংস্থাকে সময় এবং প্রচেষ্টা কমাতে সাহায্য করে, যা আগে বেসিক ট্র্যাকিং সিস্টেমে যোগ করা হয়েছিল; পরিবর্তে, এটি সম্পূর্ণরূপে বিশ্লেষণ এবং অনুসন্ধানের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং তাদের সামগ্রিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অদক্ষতা হ্রাস করে৷

মৌলিক এবং সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বেছে নেওয়ার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সিস্টেম, আপনার জানা থাকা অপরিহার্য, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটির উদ্দেশ্য কী।

একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে একটি ব্যবসার কতটা সঠিক হিসাব দেয়। এটি কোম্পানীকে সেই নির্দিষ্ট ইনভেন্টরি কোথায় এবং গুদামে কতটা পাওয়া যায় সে সম্পর্কে সঠিক তথ্য দেয়। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল একটি উন্নত সফ্টওয়্যার যা ইনকামিং এবং ভবিষ্যতের অর্ডারগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য যা প্রয়োজন হবে তাও অনুসরণ করে৷

আপনার ইনভেন্টরি আপনার কোম্পানির মেরুদণ্ড হয়. যদি এটি একটি ভুল এবং অসংগঠিত উপায়ে পরিচালিত হয়, ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি একটি উচ্চতর লিড টাইম তৈরি করে, যার অর্থ প্রক্রিয়াটির সূচনা এবং সম্পাদনের মধ্যে একটি বিশাল ব্যবধান রয়েছে৷

চাহিদার প্রতি সাড়া যত ধীর হয়, বাজারে পরিবর্তন হয় এবং সঙ্গে সঙ্গে কোম্পানির স্টক ফুরিয়ে যায়। এই প্রক্রিয়ার নেতিবাচক দিকটি দেখা যায় যখন গ্রাহকের অসম্মতি থাকে এবং তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী পণ্যগুলি অনুপলব্ধ হয়৷

তাই, এটি অপরিহার্য যে আপনি সর্বোত্তম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করুন এবং যতদূর ইনভেন্টরি পরিচালনার ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসাকে একটি বড় ক্ষতি বা বিপর্যয়ের সম্মুখীন হতে বাঁচান।

পয়েন্টার যা আপনাকে সেরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার বেছে নিতে সাহায্য করবে:

তিন ধরনের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে যার নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে:

1. স্প্রেডশীট :ইনভেন্টরি স্প্রেডশীটগুলি সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি স্প্রেডশীটটিকে আরও গতিশীল এবং উপস্থাপনযোগ্য দেখাতে সূত্র সহ আসে৷ এক্সেল শীট এবং গুগল শীট ছোট ব্যবসার জন্য মৌলিক ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করতে পারে। কিন্তু বিনামূল্যের এবং সস্তা পণ্যগুলির জন্য, স্প্রেডশীটগুলি অবশ্যই সঠিক পছন্দ নয়, যদিও তাদের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, নতুন ব্যবসাগুলির জন্য উপযুক্ত, যেগুলি আসলে তাদের ইনভেন্টরিগুলি পরিচালনা করার জন্য দ্রুত সমাধান খুঁজছে৷

স্প্রেডশীটগুলির সময়-সাপেক্ষ নিরীক্ষা, সূক্ষ্ম সংগঠন এবং অত্যন্ত কঠোর ব্যবস্থাপনা অনুশীলনের প্রয়োজন থাকাকালীন ত্রুটিগুলি এড়ানো৷

২. ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সলিউশনস :ক্লাউড-ভিত্তিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ইন্টারনেটে কাজ করে, তৃতীয় পক্ষের সার্ভারের সমস্ত ডেটা সহ। এটি পণ্যটি সরবরাহ করার জন্য যে সময় নেয় তা হ্রাস করে এবং স্প্রেডশীট ব্যবহার করার সময় উদ্বেগ বা বিরক্তি আসে। আজকাল, ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান বিশ্বব্যাপী, দত্তক জন্য একটি বড় চাহিদা আছে. এই সফ্টওয়্যারটি উৎপাদন, স্টক সংক্রান্ত ক্রমবর্ধমান ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে , গুদাম আদেশ পরিপূর্ণতা, এবং আরও অনেক কিছু। থাকার কিছু সুবিধা ক্লাউড সমাধান হল:ডেটার জন্য সত্যের একটি একক উত্স রয়েছে কারণ আপডেটগুলি রিয়েল-টাইমে ঘটে, ত্রুটির খুব কম ঝুঁকি থাকে এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে৷

এবং দুটি প্রধান অসুবিধা হল, এটি প্রকৃতিগতভাবে ব্যয়বহুল এবং এর জন্য একটি সম্পূর্ণ সেটআপ প্রয়োজন৷

3. ERP সিস্টেম :ERP সিস্টেম মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট । এটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং অপারেশনগুলির জন্য একটি সমন্বিত পদ্ধতি। ERP সিস্টেমগুলি ব্যবসাকে তাদের সমস্ত অর্থ, লজিস্টিক, অপারেশন এবং ইনভেন্টরি এক জায়গায় পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷

ERP সমাধানগুলির কিছু সুবিধা হল, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, নিরাপদ ডেটা নিরাপত্তা, এটি পরিপূরক ব্যবসায়িক সিস্টেমের সাথে একীভূত, এবং এটি বড় সাপ্লাই চেইন পরিচালনা করার ক্ষমতা রাখে।

যদিও এটি মোটেও ব্যয়-বান্ধব নয় এবং একটি খুব জটিল কর্মপ্রবাহ রয়েছে। ERP-ভিত্তিক সমাধান সেট আপ করতে অনেক সময় লাগে

এখন, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আসা হচ্ছে:

1.একটি অ্যাকাউন্টিং প্লাগ-ইন

2.ইনভেন্টরি ওঠানামা সতর্কতা

3. ইনভেন্টরি সিঙ্ক্রোনাইজেশন ক্ষমতা

4.একটি বারকোড সহকারী

5. রিপোর্ট করার জন্য টুলস

6. ইনভেন্টরি লেভেলের পূর্বাভাস

আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক ইনভেন্টরি বেছে নেওয়া একটি বড় কাজ। অতএব, এটি নির্বাচন করার সময়, আপনার মনে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন:

1. ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং: এই বৈশিষ্ট্যটি প্রায় সমস্ত উপলব্ধ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলিতে থাকা উচিত কারণ এটি সরবরাহ চেইনের মধ্যে কাঁচামাল এবং সমাপ্ত পণ্যগুলির অবস্থা ট্র্যাক করে। যেকোনো ইকমার্স এর জন্য ব্যবসা, অটোমেশন ইনভেন্টরি ট্র্যাকিংয়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে এবং এই ভারী কাজটি ম্যানুয়ালি সম্পূর্ণ করার প্রয়োজনীয়তা দূর করা যেতে পারে।

ইনভেনটরি ট্র্যাকিং আপনাকে গ্রাহকদের সাথে আরও ভাল ব্যস্ততা উপভোগ করতে দেয়৷

2. ইনভেন্টরি বারকোডিং এবং স্ক্যানার:ইনভেন্টরি বারকোডিং ম্যানুয়াল এন্ট্রির সাথে সাধারণত অভিজ্ঞ ডেটা ত্রুটির অবসান ঘটাতে সাহায্য করে। এটি এমন ফাংশনগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে যা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অন্যান্য অংশগুলির সাথে যোগাযোগের প্রয়োজন। বারকোডিং এবং স্ক্যানিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ভুলতা উন্নত করতে এবং পুনরায় পূরণের গতি বাড়াতে সাহায্য করে এবং আপনার কাজের কাগজবিহীন ডকুমেন্টেশন সক্ষম করে।

3. ইন্টিগ্রেশন: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি বেশিরভাগই গুদাম ব্যবস্থাপনা, এর সাথে একীভূত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, এবং ক্রয় ব্যবস্থা। যখন এই বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন একে অপরের সাথে একত্রিত করা হয়, তখন তারা এই একীকরণের মাধ্যমে যোগাযোগ করে এবং তাই সাপ্লাই চেইন আরও সুবিন্যস্ত হয়ে ওঠে, যার ফলে আরও অর্থ এবং সময় সাশ্রয় হয়৷

4. সহজ ব্যবহারযোগ্যতা: যেকোন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহারের সহজতা নির্ধারণ করে যে পুরো সিস্টেমটি কতটা কার্যকর।

5. দক্ষতা :ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সঠিক হতে হবে এবং সঠিক পরিবর্তনগুলি দিতে হবে যা বোর্ড জুড়ে অবিলম্বে করা হয় এবং খুব অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়া উচিত। এই সমস্ত সুবিধাগুলি আর্থিকভাবে এবং সেইসাথে কর্মীদের কর্মক্ষমতা উভয়ই ভাল এবং বড় দক্ষতার দিকে সাহায্য করে৷

6. সমন্বয় :ইকমার্স ব্যবসা তাদের অধীনে এবং তাদের সাথে কাজ করা একটি ভিন্ন ধরনের লোক রয়েছে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনার সমস্ত কর্মচারী এবং অংশীদারদের যে কোনও মুহূর্তে সমস্ত শারীরিক এবং ডিজিটাল চ্যানেল থেকে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য জানতে এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়৷

উপসংহার:

সংক্ষেপে বলা যায়, যদিও আপনার কোম্পানির জন্য সেরা এবং সঠিক ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি বেছে নেওয়া একটি বিশাল কাজ যদি বিভিন্ন কারণ এবং উপাদানে বিভক্ত করা হয় এবং সফ্টওয়্যারটিতে থাকা আবশ্যক বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিভক্ত করা হয়, এটি সহজ এবং বোঝা সহজ হয়ে যায়। আমাদের ব্যবসার সবচেয়ে দক্ষ এবং মসৃণভাবে কাজ করার জন্য সফ্টওয়্যারের ধরনের প্রয়োজন।