ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ট্র্যাক রাখা একটি খুব কঠিন প্রক্রিয়া. গুদামে বিপুল পরিমাণ পণ্য রয়েছে। আনুমানিক পণ্যের চাহিদা বোঝার জন্য, কোন পণ্যগুলি শুধুমাত্র মৌসুমী ভিত্তিতে সরানো হয় তা শিখতে এবং নতুন ইনভেন্টরি ক্রয়ের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য একজনকে বিভিন্ন উপায়ে ইনভেন্টরি থেকে ডেটা ব্যবহার করা উচিত। আপনার ব্যবসা যতই ছোট হোক না কেন ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ করা খুবই প্রয়োজন। আপনার ইনভেনটরি দেখাশোনা করতে না পারার ফলাফলগুলি অনেকগুলি সমস্যার কারণ হতে পারে যেমন সনাক্ত না করা চুরি, ক্ষতি এবং জনপ্রিয় আইটেমগুলির অভাব।
আপনি যদি আপনার ইনভেন্টরি নিবিড়ভাবে নিরীক্ষণ করতে চান তবে কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:
2. আপনার কর্মীদের আপডেট রাখুন: কোম্পানির কর্মচারীদের ইনভেন্টরি পরিচালনার গুরুত্ব সম্পর্কে নির্দেশ দেওয়া দরকার। একজন কর্মচারীর পক্ষে একই মূল্যের যেকোনো আইটেম বিনিময় করা এবং আপনার POS সিস্টেমে কোনো ইনপুট যোগ না করা সহজ। এটি একটি ভারসাম্যহীনতার দিকে পরিচালিত করে যা আগে দেখা যায়নি। এটাও সমান গুরুত্বপূর্ণ, আপনার কর্মীদের জানাতে আপনি তাদের কাছ থেকে কী আশা করেন।
3. ইনভেন্টরির মনিটরিং: যে ইনভেন্টরি মারা যাচ্ছে বা হারিয়ে যাচ্ছে তা নিরীক্ষণ করতে, আপনার কোম্পানিকে এমন ব্যবস্থা করতে হবে যাতে কোম্পানির কোনো ক্ষতি না হয়। এটি একটি ক্ষতি প্রতিরোধ বিভাগ তৈরি করা উচিত. এটি খুচরা শিল্পে খুব সাধারণ হয়ে উঠেছে, যা দোকানপাট এবং চুরি উভয়কেই আটকাতে সাহায্য করে। আয়না এবং ভিডিও নজরদারি আরও জটিল পরিস্থিতির জন্য স্টোর এবং ইনভেন্টরি নিরীক্ষণের জন্য নিরাপত্তা কর্মীদের নিয়োগ সহ প্রতিরোধের সহজ কম ব্যবস্থা।
4. পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরির সময়সূচী: এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকৃত স্টক পরিসংখ্যান মেলে, আপনার ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেম যা প্রতিফলিত করে। এবং যে কারণে, একটি পর্যায়ক্রমিক হাত জায় প্রয়োজন. এটি আমাদেরকে আপনার ইনভেন্টরি সিস্টেম থেকে আমাদের স্টক শীট প্রিন্ট করার অনুমতি দেয় এবং তারপরে হ্যান্ড-কাউন্টিং আইটেম, শুধুমাত্র যোগফল মেলে কিনা তা খুঁজে বের করতে।
5. আপনার স্টক অডিট করুন: ভাল ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার ব্যবহারের সাথে, এটি সঠিকভাবে নিরীক্ষণ করার জন্য আপনার স্টকের একটি ট্র্যাক রাখা বাধ্যতামূলক। আপনার জায় আপনার স্টক যা আছে তা মিলে যাওয়া উচিত. বিভিন্ন কোম্পানি এবং ব্যবসাগুলি ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করে, যার মধ্যে একটি বার্ষিক, বছরের শেষের ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি যা প্রতিটি আইটেমকে গণনা করে এবং চলমান স্পট-চেকিং যা দ্রুত চলমান বা স্টকিং সমস্যাযুক্ত পণ্যগুলির জন্য সবচেয়ে কার্যকর হতে পারে। .
ইনভেন্টরি পরিচালনার জন্য অত্যন্ত উচ্চ স্তরের নির্ভুলতার প্রয়োজন, কারণ গণনা, ট্র্যাকিং বা পূর্বাভাস দেওয়ার প্রক্রিয়া চলাকালীন যে কোনও ধরণের ত্রুটি স্টকের উপরে এবং নীচে একেবারে অপ্রয়োজনীয় কেনাকাটা এবং চালান বিলম্বের কারণ হতে পারে। ম্যানুয়াল ইনভেন্টরির প্রক্রিয়া চলাকালীন, দলটিকে যথেষ্ট পরিমাণে ভুল করতে দেয়, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট স্ট্রীমলাইন করে এবং প্রতিদিনের ভিত্তিতে আপনার ইনভেন্টরি ক্রিয়াকলাপগুলিকে সাজাতে দেয়। এটি সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের সাথে সম্পর্কিত ত্রুটিগুলিকেও সীমাবদ্ধ করে। ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, যেমন ZaperP Inventory Management Software, ত্রুটিগুলি এড়ানো যায়, সেইসাথে সমস্যাগুলিও দূর করা যায়৷
কেউ FIFO ইলেকট্রনিক সিস্টেম এর সাহায্যে তাদের ইনভেন্টরি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে পারে .
কোনো ওভারস্টক বা কম স্টক করা পণ্য নেই তা নিশ্চিত করতে প্রতিটি ইনভেন্টরি সঠিক ইনভেন্টরির উপর নির্ভর করে। একটি পণ্যের অত্যধিক পরিমাণ অতিরিক্ত মূলধন বাঁধতে পারে যা অন্যান্য কর্মক্ষম উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু, ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, বিভিন্ন ব্যবসা তাদের পণ্যগুলি নিরীক্ষণ করার জন্য ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেম ব্যবহার করে, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ইন ফার্স্ট আউট প্রোডাক্ট যাকে FIFO সিস্টেমও বলা হয় যা প্রথমে নতুন ইনভেন্টরি সরানোর উপর জোর দেয়। ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখতে, প্রায়শই এই কম্পিউটারাইজড ইলেকট্রনিক সিস্টেমগুলি বিশেষভাবে ফিফো ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
FIFO ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের এই প্রক্রিয়ায়, পণ্যগুলি ক্রয় করার মতোই কালানুক্রমিক ক্রমে স্থাপন করা উচিত। এটি বিশেষভাবে পচনশীল পণ্য বা পণ্যের জন্য। এটি নষ্ট না হওয়া পণ্যগুলির জন্য সমানভাবে ভাল কারণ অনেকক্ষণ ধরে বসে থাকা জিনিসগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে বা অন্যথায় পুরানো হয়ে যেতে পারে। একটি স্টোররুম বা গুদামে FIFO প্রয়োগ করার সর্বোত্তম উপায় হল পেছন থেকে নতুন আইটেম যুক্ত করা যাতে পুরোনো পণ্যগুলি সামনে থাকে।
ZaperP Inventory সফ্টওয়্যার আপনার ইনভেন্টরি নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করে, এমনকি আপনি গুদামে আপনার স্টক নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার আগেও। এটি আপনার স্টকগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করে, আপনাকে সময়মতো আপনার ক্লায়েন্টের চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে দেয়।
উপসংহার: জায় নিরীক্ষণ পণ্য একটি ট্র্যাক রাখা হয়. এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ইনভেনটরিতে পণ্যের কোন আন্ডারস্টক বা ওভারস্টক নেই। মনিটরিং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়াটিকে আরও দক্ষ করার পাশাপাশি মসৃণ করতে সহায়তা করে।