ব্যবসাগুলি তাদের বিক্রি করা প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি নম্বর বরাদ্দ করতে বারকোড ইনভেনটরি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। তারা সরবরাহকারী, পণ্যের মাত্রা, ওজন এবং এমনকি পরিবর্তনশীল ডেটা সহ সংখ্যার সাথে বেশ কয়েকটি ডেটা পয়েন্ট যুক্ত করে৷
লাইন এবং ব্যবধান ব্যবহার করে ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা স্ক্যানার দ্বারা পাঠযোগ্য এবং এগুলিকে বারকোড স্ক্যানার বলা হয়। এটি 1951 সালে প্রবর্তিত হয়েছিল, যতক্ষণ না সুপারমার্কেটগুলি 1970-এর দশকের মাঝামাঝি ইউপিসিএস-এর সার্বজনীন পণ্য কোডগুলির সাথে মুদির চেকআউট প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা শুরু করে ততক্ষণ পর্যন্ত এটি ব্যাপকভাবে গ্রহণ করা হয়নি৷
বারকোড তথ্যের দুটি অংশ সনাক্ত করে:পণ্য এবং এর প্রস্তুতকারক।
UPC বা এক-মাত্রিক বারকোড: সমান্তরাল রেখার প্রস্থ এবং তাদের মধ্যে ব্যবধান ব্যবহার করে ডেটা এনকোড করা হয়। এগুলি হয় বর্গাকার, যেমন একটি QR, অথবা অনেকগুলি বিন্দু নিয়ে গঠিত আয়তক্ষেত্র এবং আরও অনেক তথ্য সঞ্চয় করে৷
বর্তমানে, বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সহ 30টি বড় বারকোড রয়েছে৷ বুকল্যান্ড EAN-13 বারকোডগুলি বইয়ের পিছনে পণ্য, প্রকাশক এবং মূল্যের ডেটা থেকে শুরু করে শিপিং তথ্য সহ একক-ব্যবহারের বারকোড পর্যন্ত সবকিছু এম্বেড করে৷
স্টক-কিপিং বারকোড একটি UPC-র অনুরূপ- উভয়ই পরিচয় নির্দিষ্ট করে- তবে পৃথক খুচরা বিক্রেতারা তাদের নিজস্ব স্টক নিয়ন্ত্রণের জন্য সেগুলি তৈরি করে এবং ব্যবহার করে৷
এটি দেখা যায় যে একটি বারকোড ইনভেন্টরি সিস্টেমে, পণ্যগুলি সরবরাহ করার সময় বারকোড শনাক্তকরণ তৈরি করা হয়, সেগুলিকে পৃথক পণ্যের সাথে সংযুক্ত করে এবং সেগুলিকে আপনার পয়েন্ট অফ সেল (POS) সিস্টেম দিয়ে স্ক্যান করে, যখন সেগুলি সিল্ড হয়ে যায় এবং ইনভেন্টরি লেভেল আপডেট করতে ফেরত আসে৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এখন প্রায় সব ধরনের ব্যবসার একটি অপরিহার্য অংশ- সেটা বড় বা ছোট হোক। যদিও স্প্রেডশীট ব্যবহার করে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করা সম্ভব, একটি বারকোড ইনভেন্টরি সিস্টেম ব্যবহার করে এটি দীর্ঘমেয়াদে অনেক বেশি দক্ষ করে তোলে। আপনি যদি আপনার ইনভেন্টরির নিয়ন্ত্রণ নিতে চান এবং বারকোড ইনভেনটরি সিস্টেমের সাথে কিছু সময়, অর্থ এবং অপ্রয়োজনীয় কাজ বাঁচাতে চান।
ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে একটি বারকোড ইনভেনটরি সিস্টেম থাকার প্রয়োজনীয়তা একটি প্রবল প্রয়োজন হয়ে উঠছে, এবং এটিকে এখনই প্রয়োগ করা আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুত করবে, এর মধ্যে আপনাকে বেশ কিছু সুবিধা দেবে। একটি বারকোড ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার এটি হাতে রাখার চেয়ে অনেক বেশি সঠিক।
প্রকৃতপক্ষে, এটি গভীর গবেষণার পরে উপসংহারে পৌঁছেছে যে একজন ব্যক্তি প্রতি 250 কীস্ট্রোকে কমপক্ষে একটি ডেটা এন্ট্রি করবেন। একটি কম্পিউটারে প্রতি 36 ট্রিলিয়ন অক্ষর স্ক্যান করার সময় একটি ত্রুটির হার রয়েছে৷
স্ক্যানার এবং বারকোডগুলি আপনার কাছে কী স্টক আছে এবং আপনার ইনভেন্টরির জন্য কী প্রয়োজন তা খুঁজে বের করতে সাহায্য করে৷ যখন গ্রাহকরা একটি পণ্য কেনেন, তারা সাধারণত বারকোড স্ক্যান করে এবং এটি আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ড থেকে বের করে নেয়। বারকোড স্ক্যানারের সাহায্যে। আপনার কাছে সর্বদা সঠিক এবং রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি ডেটা থাকবে যাতে আপনি সারা দিন সঠিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনার ইনভেন্টরিতে একটি বারকোড দিয়ে, আপনার সমস্ত পণ্য তাত্ক্ষণিকভাবে পড়া যায় এবং ডেটা সহজেই একটি কম্পিউটারে স্থানান্তর করা যেতে পারে। এটি একটি ক্রয়ের পরে একজন গ্রাহককে চেক করার প্রক্রিয়াটিকে আরও দ্রুত করে তুলবে৷ প্রতিটি পণ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো এবং মোট মূল্য নির্ধারণ করার পরিবর্তে, কম্পিউটার আপনার জন্য এটি করতে পারে৷
বারকোড বিভাগের অধীনে, শ্রেণীবদ্ধ অন্যান্য বিভিন্ন পণ্য রয়েছে, যেগুলি অনেক ক্ষেত্রে একই রকম এবং ছোট এবং বড় উভয় কোম্পানিকেই তাদের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে। যাইহোক, ছোট কোম্পানী বা স্টার্ট-আপের বৈশিষ্ট্য মূল্য, সেটআপ এবং ইনস্টলেশন, যা অন্যান্য আকারের থেকে আলাদা, যার কারণে আমরা ক্রেতাদের তাদের চাহিদা পূরণের জন্য ছোট ব্যবসার বারকোডের সাথে মেলাই।
আপনি যে ব্যবসায়ই থাকুন না কেন, আপনার কাছে সম্ভবত ইনভেন্টরি আছে যা বারকোডিং ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যার দিয়ে পরিচালনা করতে হবে। আপনার কাছে বিক্রয়ের জন্য আইটেম, কাঁচামাল, সমাপ্ত পণ্য, সরঞ্জাম, যন্ত্রাংশ সরবরাহ ইত্যাদি থাকুক না কেন, বারকোড ইনভেনটরি ম্যানেজমেন্ট লাভজনক সুবিধা নিয়ে আসে।
এই সুবিধাগুলি নিম্নলিখিতগুলিতে দেখা যেতে পারে:
সেরা বারকোড ইনভেনটরি সফ্টওয়্যার শিপিং এবং পণ্য গ্রহণ উভয় প্রক্রিয়ার গতি বাড়ায়, স্টকে কী আছে তার আরও সঠিক গণনা নিশ্চিত করে এবং খরচ কমাতেও সাহায্য করে৷
সংস্থাগুলি গুদাম বা স্টকরুমে আসা সমস্ত কিছু ট্র্যাক করে। বড় বা বড় কোম্পানিগুলো ডাটাবেসে তাৎক্ষণিক আপডেট সহ একাধিক অবস্থানে ইনভেন্টরি ট্র্যাক করে, যাতে কোম্পানির অন্যরাও স্টকে কী পাওয়া যায় সে সম্পর্কে সচেতন হয়।