স্বাস্থ্যকর নগদ প্রবাহ ছাড়া একটি অনলাইন ব্যবসা টিকিয়ে রাখা এবং বৃদ্ধি করা দুঃস্বপ্ন হতে পারে। এটি ছাড়া, একজন বিক্রেতা সরবরাহকারী এবং কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করতে পারে না যার অর্থ কোম্পানিতে বিক্রি বা করার কিছুই থাকবে না। ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা একটি সুস্থ নগদ প্রবাহ অর্জনের মূল চাবিকাঠি। বহিঃপ্রবাহের চেয়ে বেশি প্রবাহের সাথে, ব্যবসার সঠিক ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার সাথে বৃদ্ধি এবং প্রসারিত করার জন্য অতিরিক্ত সংস্থান রয়েছে। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ এবং নগদ প্রবাহ অবিচ্ছেদ্যভাবে সংযুক্ত। এখানে ইনভেন্টরি কন্ট্রোল টেকনিক সম্পর্কে পড়ুন। আপনার ধারণকৃত ইনভেন্টরি স্টকের মাত্রা, আপনার টার্নওভারের হার এবং আপনার বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রাজস্ব উৎপাদনকে প্রভাবিত করে।
নগদ প্রবাহ হল রক্ত যা একটি ব্যবসাকে বাঁচিয়ে রাখে। এটি গণনা করা হয় এবং ইনফ্লো এবং ব্যয় সহ একটি বাজেট শীটে উপস্থাপিত হয়, তবে এটি একটি কোম্পানির সম্পূর্ণ আর্থিক ছবি আঁকে না। একটি ব্যবসার আর্থিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আপনাকে ঋণের মাত্রা, লাভের হার এবং অন্যান্য বিভিন্ন কারণের মূল্যায়ন করতে হবে। একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ যে কোনও ব্যবসার জন্য স্থিতিশীলতার একটি দুর্দান্ত সূচক। আপনার ব্যবসায় নগদ প্রবাহ বাড়ানোর ৮টি উপায় সম্পর্কে পড়তে এখানে ক্লিক করুন।
একটি নগদ প্রবাহ চক্রকে আপনার ইনভেন্টরি হিসাবে সর্বোত্তমভাবে বর্ণনা করা যেতে পারে যা আপনাকে সরবরাহ কেনার জন্য প্রাথমিক অর্থ প্রদান করে এবং তারপর বিক্রি করার সময় একটি তরল সম্পদে পরিণত হয়। একটি ব্যবসায়িক সেটআপে কীভাবে আর্থিক এবং নগদ প্রবাহ কাজ করে তা বোঝার এটি একটি আকর্ষণীয় উপায়। এছাড়াও, সরবরাহের দুর্বল ব্যবস্থাপনার ফলে কম বিক্রি হতে পারে যা নগদ প্রবাহকে আঘাত করে। নগদ প্রবাহ ইনভেন্টরিতে অত্যধিক ব্যয় বা বিক্রয় থেকে কম উপার্জন দ্বারা প্রভাবিত হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, আমরা নিম্নলিখিতটি বলতে পারি:
আপনার ইনভেন্টরি সম্পর্কে একটি দুর্বল বোঝাপড়া এবং অনুপযুক্ত ট্র্যাকিং আপনার কাছে কতটা আছে এবং এটির মূল্য উভয়ই ভুল গণনা করে। এটি কেবল নতুন পণ্য কেনার জন্য যে অর্থ যায় তা নয়, একই আইটেমগুলির বিক্রয় থেকে আয়কেও প্রভাবিত করে। আপনি যদি সরবরাহে খুব কম হন বা কোনো আইটেমের চাহিদা বেশি থাকে, তাহলে এটি হয় বেশি স্টকের জন্য ব্যয় বাড়িয়ে বা অতিরিক্ত সরবরাহের কারণে কম লোকে কম দামে কেনার কারণে আপনার নগদ প্রবাহকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
আপনি যদি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের অভাবের কারণে খারাপ পরিষেবা প্রদান করতে থাকেন তবে আপনার গ্রাহকরা অসন্তুষ্ট হবেন এবং আপনার পণ্য কেনা বন্ধ করবেন। দরিদ্র ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অর্ডারের সমস্যাও হতে পারে, যার ফলে গ্রাহকের অসন্তোষ সৃষ্টি হয় যা নগদ প্রবাহকে আঘাত করে। আপনার ইনভেন্টরিগুলির একটি সঠিক ছবি ছাড়াই, সময়মতো বা মোটেও পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম না হয়ে অর্ডারগুলি প্রক্রিয়া করা সহজ। বিক্রয় হ্রাস নগদ প্রবাহকে মারাত্মকভাবে প্রভাবিত করে।
চাহিদার জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত পণ্য রয়েছে তা নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণে রাখা। উন্নত জায় ব্যবস্থাপনা একটি শক্তিশালী, ইতিবাচক নগদ প্রবাহ এবং কম ব্যয়ের সমস্যাগুলির দিকে পরিচালিত করে। আপনার একাধিক গুদাম থাকলে কীভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত পড়তে এখানে ক্লিক করুন।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের গুরুত্ব বাড়াবাড়ি করা যাবে না। এটি শুধুমাত্র নগদ প্রবাহের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে না, এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র যা প্রায় যেকোনো ব্যবসায়িক মডেলের জন্য অপ্টিমাইজ করা প্রয়োজন৷
একটি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট কৌশল অর্জন করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হয়। নিম্নলিখিত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট টিপস আপনাকে আপনার ব্যবসাকে একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহে পেতে সাহায্য করবে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট যেকোনো ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এবং এটিকে সর্বোচ্চ মনোযোগ দিয়ে বিবেচনা করা উচিত। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি নিয়মিত নিষ্পত্তি করছেন যাতে আপনার স্টক সম্পর্কে আপনার সঠিক জ্ঞান থাকে। একটি দক্ষভাবে পরিচালিত ইনভেন্টরি আপনার ব্যবসার জন্য নগদ প্রবাহকে উন্নত করবে৷
৷
নগদ প্রবাহ গণনা করার ক্ষেত্রে আপনার ইনভেন্টরি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দেখেন যে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার (অবিক্রিত আইটেম) সময় প্রবাহের উপর আউটফ্লো বৃদ্ধি পেয়েছে, তাহলে এই পরিবর্তনের কারণ কী তা নোট করুন যাতে পরিস্থিতি খারাপ হওয়ার আগে আপনি যথাযথ কৌশলগুলি দ্রুত বাস্তবায়ন করতে পারেন৷
আপনি যেভাবে আপনার ইনভেন্টরিকে মূল্য দিতে বেছে নেবেন তা ব্যবসায় কতটা অর্থ প্রবাহিত হয় এবং ব্যবসার বাইরে থাকে তার উপর বিশাল প্রভাব ফেলবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি FIFO বেছে নেওয়া হয় তবে এটি আগে থেকে আরও ব্যয়বহুল তবে সময়ের সাথে সস্তা হবে৷
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট একটি কঠিন কাজ। অনেক সমস্যা দেখা দিতে পারে এবং অপ্রস্তুত ব্যবসায় ধ্বংস করতে পারে; চেষ্টার সময়ের জন্য একটি কার্যকর পরিকল্পনা থাকা ভাল। যেকোন সংকট মোকাবেলার জন্য একটি সুপরিকল্পিত পরিকল্পনা থাকা শুধুমাত্র নগদ অর্থের স্থিতিশীল প্রবাহ নিশ্চিত করে না বরং আপনার ব্যবসাকে আটকে পড়া থেকে বাঁচায়।
চাহিদার সঠিক ভবিষ্যদ্বাণী কার্যকর জায় ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি কঠিন হতে পারে, তবে আপনি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলির সাহায্য নিতে পারেন। আপনার ভবিষ্যত বিক্রয়ের পূর্বাভাস দিতে, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বাজারের প্রবণতা এবং পূর্ববর্তী বছরের বিক্রয়ের মত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে ভুলবেন না; যাইহোক, মৌসুমী চাহিদা বা আসন্ন প্রচার সম্পর্কে ভুলবেন না।
যারা ইনভেন্টরি ঝামেলা মোকাবেলা করতে চান না তাদের জন্য ড্রপ শিপিং কার্যত নিখুঁত সমাধান। এটির সাহায্যে, আপনি একজন পাইকার বা প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে আইটেম অর্ডার করতে পারেন এবং তারা আপনার পক্ষের কোনো সম্পৃক্ততা ছাড়াই প্রয়োজনে গ্রাহকের কাছে পাঠানোর মতো সমস্ত দিক যত্ন নেবে।
আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ উন্নত করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি ভাল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম পাওয়া। এটির জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে এবং ZaperP এই মুহুর্তে সেরাগুলির মধ্যে একটি। এটিতে একটি চমৎকার স্টকটেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে স্টোরের ইনভেনটরিগুলিকে বিভাগে ভাগ করতে দেয় যাতে এটি তার ম্যানুয়াল বা বারকোড স্ক্যানিং মোডগুলির সাথে দ্রুত গণনা করতে পারে৷
একটি কার্যকর ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যে কোনো ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি মেরুদণ্ড যা আপনার নগদ প্রবাহকে মসৃণভাবে চলতে রাখে এবং আপনাকে এই প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বে টিকে থাকার আরও ভাল সুযোগ দেয়।