আজকের স্মার্টফোনের সাথে, আমরা মূলত যেখানে যাই সেখানে কম্পিউটার বহন করি, তাই আমাদের চেকিং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স চেক করা আমাদের ব্যাঙ্কের মোবাইল অ্যাপ বা অনলাইন ব্যাঙ্কিং ওয়েবসাইটে লগ ইন করার মতোই সহজ।
এই সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, আপনি আপনার ব্যাঙ্কের অ্যাপে যে ব্যালেন্স দেখেন তা সঠিক নাও হতে পারে। সমস্ত লেনদেন অবিলম্বে পরিষ্কার হয় না, বিশেষ করে যদি আপনি একটি চেক লেখেন।
আপনার ব্যালেন্স ট্র্যাক হারানো এবং একটি ওভারড্রাফ্ট ফি দ্বারা আঘাত করা থেকে রক্ষা করার জন্য, আপনাকে আপনার চেকবুকে ভারসাম্য রাখতে হবে — কখনও কখনও একটি চেক রেজিস্টার বলা হয়। আপনি প্রতিটি লেনদেন ম্যানুয়ালি রেকর্ড করার মাধ্যমে এটি করেন, তা ডেবিট কার্ড কেনা, একটি চেক লেখা, একটি স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান বা আমানত।
আজকের ডিজিটাল বিশ্বে আপনার চেকবুকের ভারসাম্য অপ্রয়োজনীয় মনে হতে পারে, কিন্তু দুটি কারণে এটি গুরুত্বপূর্ণ।
প্রথমত, আপনার চেকবুকে ভারসাম্য বজায় রাখা আপনাকে সঠিকভাবে জানতে সাহায্য করে যে আপনার কাছে কত টাকা বাকি আছে, যেগুলি এখনও নগদ বা জমা করা হয়নি এমন কোনও মুলতুবি বা বকেয়া চেক সহ।
দ্বিতীয়ত, এটি আপনাকে অসঙ্গতিগুলি চিহ্নিত করতে দেয় যা জালিয়াতি হতে পারে।
এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার চেকবুকের ব্যালেন্স আপ টু ডেট রাখতে সাহায্য করে যাতে আপনি সর্বদা জানতে পারেন আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে কত টাকা আছে এবং কোন অচেনা লেনদেন নেই। এটি আপনাকে ট্র্যাক করতে সাহায্য করে যখন একটি চেক আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার করে।
কিছু ব্যাঙ্ক এখনও মাসের শেষের দিকে মাসিক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট মেল করে, কিন্তু অনেকেই শুধুমাত্র অনলাইন স্টেটমেন্টে চলে গেছে। আপনি যদি আর পেপার স্টেটমেন্ট না পান, তাহলে আপনার অনলাইন ব্যাঙ্কিং সিস্টেমে লগ ইন করুন এবং বর্তমান স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করুন।
যদি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টটি একটি সুদ বহনকারী হয়, তবে প্রতিবার যখন এটি একটি মাসিক স্টেটমেন্ট বন্ধ করবে তখন ব্যাঙ্ক আপনাকে আপনার ব্যালেন্সের উপর সুদ প্রদান করবে।
এই সুদ প্রদান সাধারণত স্টেটমেন্টের শেষ লেনদেনের একটি। আপনার চেক রেজিস্টারে পরিমাণটি লিখুন যেমন আপনি অন্য কোনো লেনদেন করবেন।
যদি আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে চেক লেখার জন্য, নেটওয়ার্কের বাইরের ATMগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য বা অন্য কোনো পরিষেবার জন্য কোনো পরিষেবা ফি চার্জ করে থাকে, তাহলে এই চার্জগুলি আপনার স্টেটমেন্টে খুঁজুন এবং সেগুলি আপনার চেক রেজিস্টারে রেকর্ড করুন৷ যদি আপনার ব্যাঙ্ক এটিএম ফি ফেরত দেয়, তাহলে আপনার স্টেটমেন্টে এই প্রতিদানগুলি খুঁজুন এবং আপনার চেক রেজিস্টারে জমা হিসাবে সেগুলি লিখুন৷
আপনার চেক রেজিস্টারের সমস্ত আমানত আপনার মাসিক স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করুন। আপনার চেক রেজিস্টার এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে সমস্ত মিলে যাওয়া লেনদেনের পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন।
আপনার চেক রেজিস্টারে যে কোনো জমার তারিখ, বিবরণ এবং পরিমাণ নোট করুন কিন্তু আপনার বিবৃতিতে নয়। এগুলি বকেয়া আমানত হিসাবে পরিচিত।
বকেয়া আমানত নোট করার জন্য আপনার বিবৃতির পিছনে একটি স্থান থাকতে পারে। পরে জন্য তাদের নোট.
আপনার চেক রেজিস্টারের সমস্ত চেক পেমেন্ট আপনার মাসিক স্টেটমেন্টের সাথে তুলনা করুন। আপনার চেক রেজিস্টার এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টে সমস্ত মিলে যাওয়া চেক পেমেন্টের পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন।
অস্পষ্ট বকেয়া লেনদেন, যেমন চেক এবং আমানত সহ পূর্ববর্তী বিবৃতিগুলি বের করুন। এই বিবৃতিতে এই অসামান্য আইটেমগুলি সাফ হয়েছে কিনা তা দেখতে আপনার বিবৃতিটি দেখুন।
যদি তারা এই বিবৃতিতে সাফ করে থাকে, তবে তাদের বকেয়া লেনদেনের তালিকা এবং আপনার বর্তমান বিবৃতিতে পরীক্ষা করে দেখুন।
যদি একটি বকেয়া লেনদেন 60 দিনের মধ্যে আপনার বিবৃতি সাফ না করে, তাহলে সমস্যা আছে কিনা তা দেখতে আপনি যে ব্যক্তি বা কোম্পানিকে অর্থ প্রদান করেছেন তার সাথে যোগাযোগ করুন। যদি ব্যক্তি বা কোম্পানি চেক হারিয়ে ফেলে বা কখনও না পায়, তাহলে পেমেন্ট বন্ধ করতে আপনার ব্যাঙ্ককে কল করুন।
আপনার চেক রেজিস্টারে তালিকাভুক্ত অন্যান্য সমস্ত লেনদেন আপনার মাসিক বিবৃতিতে তালিকাভুক্তদের সাথে তুলনা করুন। এই ধরনের লেনদেনের মধ্যে রয়েছে ডেবিট কার্ড কেনাকাটা, স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান, ACH এবং এটিএম থেকে তোলা।
চেক রেজিস্টারে আপনি যে পরিমাণ লিখেছেন তা যাচাই করুন আপনার স্টেটমেন্টের ডেবিট পরিমাণের সাথে মেলে। সমস্ত মিলে যাওয়া লেনদেনের পাশে আপনার চেক রেজিস্টার এবং স্টেটমেন্টে চেক চিহ্ন রাখুন।
কোনো অসঙ্গতি লক্ষ্য করুন এবং সেগুলি সমাধানের জন্য পদক্ষেপ নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ডেবিট কার্ড লেনদেনের জন্য প্রত্যাশিত-অধিক চার্জ দেখতে পান, তাহলে কেন এমন হচ্ছে তা নিয়ে আলোচনা করতে কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন। কোনো সমাধান না হলে, সহায়তার জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার চেক রেজিস্টারে তালিকাভুক্ত যেকোন চেক, ডেবিট বা ACH পেমেন্টের তারিখ, বিবরণ এবং পরিমাণ নোট করুন কিন্তু আপনার স্টেটমেন্টে নয় - চেকমার্ক ছাড়াই।
পরে জন্য এই বকেয়া চেক লেনদেন সংরক্ষণ করুন. আপনার বকেয়া পেমেন্টের মতো, এই বকেয়া ডেবিটগুলি নোট করার জন্য আপনার মাসিক স্টেটমেন্টের পিছনে একটি জায়গা থাকতে পারে।
আপনার বর্তমান মাসিক স্টেটমেন্ট থেকে আপনার স্টেটমেন্টের শেষ ব্যালেন্স নোট করুন। আপনার সমস্ত বকেয়া ডিপোজিট আপনার স্টেটমেন্ট এন্ডিং ব্যালেন্সে যোগ করুন, তারপর সমস্ত বকেয়া ডেবিট বিয়োগ করুন। ফলাফল মোট আপনার চেক রেজিস্টার ব্যালেন্স মেলে উচিত.
যদি দুটি মোটের মধ্যে কোনো পার্থক্য থাকে, তাহলে সমস্যাটি কোথায় তা নির্ধারণ করতে হবে।
আপনার চেকবুক পরিচালনা করতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত লেনদেন চেক রেজিস্টারে লিখতে হবে যাতে আপনি পরে পর্যালোচনার জন্য তাদের কাছে ফিরে আসতে পারেন। একটি ভালভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা চেক রেজিস্টার আপনার চেকবুক এবং স্পট ত্রুটিগুলির ভারসাম্য বজায় রাখা সহজ করে তোলে।
একটি বিস্তারিত চেক রেজিস্টার বজায় রাখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
আরও বিস্তারিত জানার জন্য, চেক লেখার জন্য এবং চেক রেজিস্টারে লেনদেন লিখতে আমাদের গাইড পর্যালোচনা করুন৷
কখনও কখনও, জিনিসগুলি কেবল ভারসাম্য বজায় রাখে না। এটি একটি গণিত ত্রুটি, একটি স্থানান্তরিত নম্বর, একটি অরেকর্ড না করা লেনদেন, বা সম্ভবত একটি ভুল প্রয়োগ করা ডেবিট বা ক্রেডিট এর কারণে ঘটতে পারে৷
ত্রুটি কোথায় এবং কিভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা নির্ধারণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনার বকেয়া পেমেন্ট এবং ডেবিটগুলির মাধ্যমে চালান এবং যাচাই করুন যে সেগুলি সঠিক। হতে পারে আপনি আপনার বিবৃতিতে একটি পরিষ্কার লেনদেন মিস করেছেন বা ভেবেছিলেন যে আপনি আপনার বিবৃতিটি পরিষ্কার দেখেছেন যা আসলে হয়নি।
আপনি যদি এখানে কোনো অসঙ্গতি খুঁজে পান, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং আপনার চেকবুকে পুনরায় ভারসাম্য বজায় রাখুন।
যদি ধাপ 1 সমস্যাটি সমাধান না করে, তাহলে আপনি নির্ণয় করতে পারেন যে সাধারণ বিভাজনের সাথে কোথায় ত্রুটি থাকতে পারে।
আপনার চেকবুক ব্যালেন্সের সাথে আপনার স্টেটমেন্ট ব্যালেন্স তুলনা করুন এবং পার্থক্য পেতে বড় থেকে ছোটটিকে বিয়োগ করুন। এই পার্থক্যটি 9 দ্বারা ভাগ করুন। ফলাফলটি যদি একটি বৃত্তাকার সংখ্যা হয় — কোন দশমিক নেই — তাহলে আপনার সমস্যাটি একটি স্থানান্তরিত সংখ্যা। এর মানে আপনি ঘটনাক্রমে আপনার সংখ্যার ক্রম মিশ্রিত করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি $145 হিসাবে $154 লিখেছেন।
এই ক্ষেত্রে, স্থানান্তরিত নম্বরটি খুঁজে পেতে আপনার চেক রেজিস্টারের সাথে আপনার সমস্ত বাতিল চেক এবং রসিদের তুলনা করুন। স্থানান্তরিত নম্বর ঠিক করুন এবং চেকবুক রেজিস্টারের ভারসাম্য বজায় রাখুন।
যদি এটি একটি স্থানান্তরিত নম্বর না হয়, তাহলে পার্থক্যটিকে 2 দ্বারা ভাগ করুন৷ ফলাফলটি যদি একটি আদর্শ ডলার এবং শতক সংখ্যা হয়, যেমন 2.95 — নয় 2.956 — তাহলে আপনার চেকবুক রেজিস্টারে সেই নম্বরটি সন্ধান করুন৷ আপনি ঘটনাক্রমে এটি যোগ করেছেন যখন আপনার এটি বিয়োগ করা উচিত ছিল বা অন্য উপায়ে।
আপনি যখন এই নম্বরটি খুঁজে পান এবং গণিতের ভুল যাচাই করেন, প্রয়োজনে এটিকে উল্টে দিন এবং আপনার চেক রেজিস্টারের ভারসাম্য বজায় রাখুন।
আপনি যদি এখনও আপনার চেকবুকের ভারসাম্যহীনতার সমস্যাটি খুঁজে না পান, তাহলে আপনার চেকবুকের সমন্বয়ে আরও সহায়তার জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন। সম্ভবত একটি অমীমাংসিত লেনদেনের মধ্যে একটি অসঙ্গতি আছে বা আপনার অ্যাকাউন্টে একটি হোল্ড রয়েছে যা আপনি জানেন না যে এটি আপনাকে একটি ভারসাম্যপূর্ণ চেকবুক পেতে বাধা দিচ্ছে।
আজকের ডিজিটাল জগতে এই সব লেখা এবং ম্যানুয়ালি যোগ-বিয়োগ করা কি অত্যধিক বলে মনে হয়? সৌভাগ্যবশত, বিভিন্ন অ্যাপ এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এই সমস্ত চেকবুক ব্যালেন্স করার উপায় রয়েছে যা সরাসরি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করে এবং আপনাকে আপনার ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
আপনি প্রতিদিন আপনার অনলাইন ব্যাঙ্কিংয়ে লগ ইন করে এবং আপনার চেক রেজিস্টার থেকে লেনদেন সাফ করে মাসের শেষে সমস্ত ব্যালেন্সিং এড়াতে পারেন৷
দিনের একটি সময় বেছে নিন যখন আপনি প্রতিদিন ফ্রি থাকবেন এবং আপনার অনলাইন ব্যাঙ্কিংয়ে লগ ইন করুন। দিনের লেনদেনের সাথে আপনার চেকবুক রেজিস্টারের তুলনা করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সম্পূর্ণ হিসাবে দেখায় সেগুলি চেক করুন। আপনার চেক রেজিস্টারে অস্পষ্ট লেনদেনগুলি টিক চিহ্ন ছাড়াই রেখে দিন।
প্রতিদিন এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। প্রতিদিন পরিষ্কার করার জন্য কোনো অস্পষ্ট লেনদেনের জন্য পুনরায় পরীক্ষা করুন এবং সেগুলি পরিষ্কার হওয়ার সাথে সাথে সেগুলি বন্ধ করুন। যদি 60 দিনের জন্য একটি লেনদেন অস্পষ্ট থাকে, তাহলে সমস্যাটি সমাধান করতে আপনি যে ব্যক্তি বা কোম্পানিকে অর্থ প্রদান করেছেন তার সাথে যোগাযোগ করুন। তারা কোন সাহায্য না হলে, আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন.
আপনার চেকবুকের ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করার জন্য আর্থিক অ্যাপস এবং সফ্টওয়্যারের কোনো অভাব নেই। একটি অতিরিক্ত সুবিধা হিসাবে, তারা আপনার বাজেটের সাথেও সাহায্য করতে পারে।
Mint, Personal Capital, You Need A Budget (YNAB) এর মত অ্যাপগুলি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করে এবং আপনার লেনদেন ট্র্যাক করে৷ আপনাকে প্রায়ই লগ ইন করতে হবে এবং এই লেনদেনগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে, যা আপনার চেক রেজিস্টারে এই লেনদেনগুলি চেক করার জন্য উপযুক্ত সময় হবে৷
যদিও আমরা এমন একটি বিশ্বে বাস করি যেখানে অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয়, তবুও সবকিছু ঠিক আছে তা নিশ্চিত করার জন্য ম্যানুয়াল কাজের প্রয়োজন রয়েছে। এটি একটি চেকবুকের ভারসাম্যের চেয়ে বেশি স্পষ্ট নয়। হ্যাঁ, আমাদের অনলাইন ব্যাঙ্কিং অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটগুলি আমাদের লেনদেন ট্র্যাক করে, কিন্তু কিছু লেনদেন পোস্ট হতে সময় নেয়।
আপনি যদি এই লেনদেনটি মিস করেন এবং মাসের শেষে আপনার চেকবুকে ব্যালেন্স করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ওভারড্রাফ্ট করতে পারেন এবং একটি বড় ওভারড্রাফ্ট ফি দিয়ে শেষ করতে পারেন৷
যদি প্রতি মাসে একটি বড় ব্যালেন্স এমন কিছু না হয় যার সাথে আপনি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, আপনার ব্যাঙ্ক বা ব্যক্তিগত ফাইন্যান্স অ্যাপের মাধ্যমে প্রতিদিনের চেক-ইন একটি ভাল সমাধান হতে পারে।