প্রথমে ডেবিট কার্ড এসেছে যা আপনি ক্রেডিট কার্ডের মতো সোয়াইপ করতে পারেন। তারপর পেপ্যাল এবং ভেনমোর মতো নগদ-স্থানান্তর পরিষেবাগুলি এসেছিল। এর ফলে পেপার চেক প্রায় বিলুপ্তির পথে।
তবে কীভাবে একটি চেক লিখতে হয় তা জানা এখনও গুরুত্বপূর্ণ। কিছু কোম্পানি, ব্যক্তি এবং সংস্থা এখনও তাদের পছন্দ করে। উদাহরণ স্বরূপ, অনেক সম্পত্তির মালিক এখনও ভাড়ার চেকের জন্য জিজ্ঞাসা করেন কারণ তারা যে পেপার ট্রেইল ছেড়ে যায় এবং ক্রেডিট ও ডেবিট কার্ড গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত ফি।
সৌভাগ্যবশত, একটি চেক লেখা সহজ হয়ে যায় একবার আপনি বুঝতে পারলে এটি কীভাবে কাজ করে।
একটি চেক লেখা সহজবোধ্য পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার মতোই সহজ। যতক্ষণ পর্যন্ত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সেখানে থাকে ততক্ষণ আপনি যে কোনও ক্রমে এগুলি করতে পারেন৷ কিন্তু বেশিরভাগ মানুষ প্রয়োজনীয় শূন্যস্থান পূরণ করার সময় ওপর থেকে নিচের দিকে চলে যায়।
প্রতিটি চেক একটি তারিখ প্রয়োজন. একটি ছাড়া, ব্যাংক এটি গ্রহণ করবে না। চেকের উপরের ডানদিকের কোণায় তারিখ লাইনে আজকের তারিখটি লিখুন। আপনি তারিখের জন্য আপনার পছন্দ মতো যেকোনো ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি যে দেশে আছেন সেখানে এটি সর্বজনীনভাবে স্বীকৃত। উদাহরণস্বরূপ, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, আপনি 30 সেপ্টেম্বর, 2021 লিখতে পারেন; ৩০ সেপ্টেম্বর, ২০২১; অথবা 9/30/2021।
অন্যান্য দেশে প্রাথমিকভাবে ব্যবহৃত তারিখের বিন্যাসগুলি এড়ানো ভাল, বিশেষ করে যদি আপনি স্ল্যাশগুলি ব্যবহার করেন। উদাহরণস্বরূপ, ব্রিটেনে, তারা মাস এবং তারিখের ক্রম পরিবর্তন করে, যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।
"পে টু দ্য অর্ডার অফ" শব্দের পরে লাইনে প্রাপকের আইনি প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন — কোন ডাকনাম বা সংক্ষিপ্ত রূপ নেই।
আপনি যদি একাধিক পক্ষের কাছে একটি চেক লেখেন, তাহলে চেকটি নগদ করার জন্য উভয় পক্ষকে উপস্থিত থাকতে হলে একটি "এবং" দ্বারা আলাদা করুন অথবা যদি শুধুমাত্র একটি পক্ষই চেকটি নগদ করার জন্য উপস্থিত থাকতে হয় তবে একটি "অথবা"। অন্য অক্ষর ব্যবহার করবেন না, যেমন স্ল্যাশ বা ড্যাশ, কারণ ব্যাঙ্ক টেলার এর অর্থ ভুল ব্যাখ্যা করতে পারে।
যদি একটি কোম্পানির কাছে চেকটি লিখে থাকেন, তাহলে এই লাইনে কোম্পানির পছন্দের নাম লিখুন (কর্মচারীদের ব্যক্তিগত নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না যদি না তারা আপনাকে না বলে)।
ডলারের পরিমাণ বাক্সে, চেকের পরিমাণ সংখ্যায় লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "$5.75।" সর্বদা প্রথম সংখ্যাটি যতটা সম্ভব বাক্সের বাম প্রান্তের কাছাকাছি লিখুন এবং যতটা সম্ভব বক্সটি পূরণ করুন যাতে প্রাপক চেকের পরিমাণ পরিবর্তন করতে না পারে। আপনার প্রয়োজন হলে আপনি বাক্সের শেষ সংখ্যার পরে একটি সোজা বা স্কুইগ্লি লাইন আঁকতে পারেন।
ডলারের পরিমাণ লাইনে ভগ্নাংশ হিসাবে প্রকাশ করা সেন্টের সাথে টেক্সটুয়ালি ডলারের পরিমাণ বানান করুন। উদাহরণস্বরূপ, $150.50 এর চেকে, আপনি লিখবেন, "একশ পঞ্চাশ এবং 50/100।" আপনার পরিমাণ দিয়ে পুরো লাইনটি পূরণ করার চেষ্টা করুন এবং একটি সরল বা স্কুইগ্লি লাইন দিয়ে যেকোন খোলা জায়গা পূরণ করুন।
পরিষেবার তারিখ, আপনি কিসের জন্য চেক লিখেছেন, বা মেমো লাইনে একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর সহ চেকের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও নোট লিখুন, যা "নোট" বা "এর জন্য" লেবেলও হতে পারে। এই বিভাগটি ফাঁকা রাখা ঠিক আছে, তবে আপনার স্মৃতিকে পরে যোগ করার জন্য কিছু যোগ করা ভাল, অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য তা ক্যাশিং সত্তাকে জানান, বা অ-প্রদানের দাবি থেকে নিজেকে রক্ষা করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, পরিষেবার তারিখটি একটি পুনরাবৃত্ত পরিষেবার জন্য উপযুক্ত হতে পারে যা আপনি পর্যায়ক্রমে প্রদান করেন, যেমন একটি মাসিক ল্যান্ডস্কেপিং পরিষেবা৷ এটি আপনাকে সহজেই ট্র্যাক করতে দেয় যে আপনার অ্যাকাউন্টটি অর্থপ্রদানের পিছনে থাকা নিয়ে কোনও বিবাদের ক্ষেত্রে সেই চেকটি কত সময়ের জন্য ছিল।
এবং আপনি যে পরিষেবাটি প্রদান করছেন তার অ্যাকাউন্ট নম্বর লেখা, যেমন আপনার কেবল পরিষেবা বা বিদ্যুৎ অ্যাকাউন্ট নম্বর, কোম্পানিকে জানতে দেয় যে চেকটি পেমেন্ট স্টাব থেকে আলাদা হয়ে গেলে কোন অ্যাকাউন্টে অর্থপ্রদান প্রয়োগ করতে হবে।
চেকটি কিসের জন্য ছিল তা লেখা আরেকটি পেপার ট্রেইল যা আপনাকে আপনি যা কিনেছেন তা ট্র্যাক করতে দেয়। এইভাবে, আপনি যে ব্যক্তিকে অর্থ প্রদান করেছেন তা যদি দাবি করেন যে চেকটি অন্য আইটেমের জন্য ছিল, তাহলে আপনার কাছে প্রমাণ আছে যে চেকটি সঠিক আইটেমের জন্য ছিল।
একটি চেক সঠিকভাবে সাইন ইন করতে জানতে এটা অপরিহার্য। চেকের স্বাক্ষর লাইনে আপনার পুরো নাম স্বাক্ষর করুন। ব্যাঙ্কের রেকর্ডে আপনার নামের একই স্বাক্ষর এবং সঠিক বানান ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টটি "জন এম. হ্যানকক" নামে হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই "জন এম. হ্যানকক" চেকটিতে স্বাক্ষর করতে হবে।
চেক সম্পূর্ণ করার পরে, অবিলম্বে ট্র্যাকিং এবং ভারসাম্যের উদ্দেশ্যে আপনার চেক রেজিস্টারে চেকের বিবরণ লিখুন। চেক রেজিস্টার হল স্প্রেডশীটের মতো বুকলেট যা আপনার চেকের সাথে আসে। এটি পৃথক চেক ডেটা প্রবেশের জন্য সারি সহ আপনার চেকের মতো একই কলাম অন্তর্ভুক্ত করে।
প্রথম ফাঁকা সারিতে, "চেক নম্বর" বা শুধু "না" লেবেলযুক্ত কলামে আপনি যে চেকটি লিখেছেন তার থেকে চেক নম্বরটি লিখুন।
তারিখ কলামে আপনি যে তারিখটি চেক লিখেছেন তা লিখুন। কলামটি খুবই ছোট, তাই তাদের মধ্যে একটি স্ল্যাশ সহ সংখ্যা ব্যবহার করা ভাল, যেমন 9/30, বছর বাদ দিয়ে।
চেক নম্বর এবং তারিখের কলামের ডানদিকের স্থানটি দীর্ঘ বিবরণ কলাম। এই স্পেসে আপনি কাকে চেক লিখেছেন তা লিখুন।
আপনার বিবরণের ডানদিকে "অর্থপ্রদান" বা "অ্যামাউন্ট" লেবেলযুক্ত একটি কলাম রয়েছে। চেকের ডলারের পরিমাণ সংখ্যাগতভাবে লিখুন। যখন চেকটি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার করে, তখন অর্থপ্রদানের পরিমাণের পাশের ছোট বাক্সে একটি চেকমার্ক রাখুন।
দূরে-ডান কলাম হল ভারসাম্য ক্ষেত্র। আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থেকে চেকের পরিমাণ বিয়োগ করুন এবং এই জায়গায় সেই পরিমাণ লিখুন। এই নম্বরটি আপনার নতুন অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স চেক করা হয় $500 এবং আপনি একটি $250 চেক লিখেন, তাহলে আপনি এই জায়গায় "$250" লিখবেন।
কিছু চেক রেজিস্টারে মেমো লাইনও থাকে। যদি তাই হয়, চেক সম্পর্কে যেকোন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রেকর্ড করতে এটি ব্যবহার করুন, যেমন কোন মাসে চেক দেওয়া হয়েছে বা পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন "সেপ্টেম্বর ইলেকট্রিসিটি পেমেন্ট, অ্যাকাউন্ট #903207204।"
চেকের একাধিক পূর্বমুদ্রিত বিভাগ রয়েছে একজন চেক লেখককে অবশ্যই সচেতন হতে হবে। বিল পেমেন্ট বা সরাসরি জমা করার জন্য অ্যাকাউন্টের তথ্য প্রদান করার চেষ্টা করার সময় তাদের মধ্যে কী তথ্য রয়েছে তা বোঝা সহায়ক হতে পারে।
চেকের উপরের বাম কোণে একটি বিভাগ রয়েছে যাতে অ্যাকাউন্টধারীর নাম এবং ঠিকানা রয়েছে।
কিছু লোকের কাছে চেক প্রিন্টিং কোম্পানি তাদের ফোন নম্বর, জন্ম তারিখ, বা ড্রাইভারের লাইসেন্স নম্বর যোগ করে কারণ অনেক খুচরা বিক্রেতা আপনার পরিচয় নিশ্চিত করার জন্য সেই তথ্য চান। এটি একটি ভাল ধারণা নয়, কারণ এটি ব্যবসায়ীদের এটি সত্যিই আপনিই কিনা তা পরীক্ষা করার সম্ভাবনা কম করে দেয়।
চেকের উপরের-ডান কোণে সংখ্যার একটি ছোট সিরিজ, সাধারণত চারটি সংখ্যা। এটি হল সেই চেক নম্বর, যা চেক লেখক চেক ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন যদি কোনও সমস্যা থাকে।
চেক নম্বরগুলি খুব কমই এক নম্বরে শুরু হয়। পরিবর্তে, যখন আপনি একটি নতুন চেকবুক সহ একটি নতুন চেকিং অ্যাকাউন্ট পান, তখন চেক নম্বরগুলি সাধারণত কয়েকশ বা হাজারে শুরু হয়।
আপনি রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলির মধ্যে বা অ্যাকাউন্ট নম্বরের ডানদিকে চেকের নীচে চেক নম্বরটিও খুঁজে পেতে পারেন।
মেমো লাইনের অধীনে কম্পিউটার-উত্পন্ন নম্বরগুলির একটি সিরিজ রয়েছে। দুটি চিহ্নের মধ্যে স্টাফ করা এবং চেক নম্বর এবং অ্যাকাউন্ট নম্বরের পাশে নয় সংখ্যার আমেরিকান ব্যাঙ্কিং অ্যাসোসিয়েশন রাউটিং নম্বর।
কম্পিউটারাইজড চেক রিডার চেকের মূল ব্যাঙ্ক নিশ্চিত করতে রাউটিং নম্বর ব্যবহার করে। প্রতিটি ব্যাঙ্কের রাউটিং নম্বর অনন্য, যদিও ওয়েলস ফার্গোর মতো বড় জাতীয় বা বহুজাতিক ব্যাঙ্কগুলির একাধিক হতে পারে৷
চেকিং অ্যাকাউন্ট নম্বর হল রাউটিং নম্বরের ডানদিকে কম্পিউটার-উত্পন্ন নম্বরগুলির সেট। একটি কম্পিউটারাইজড চেক রিডার এই নম্বরগুলিকে রাউটিং নম্বরের সাথে একত্রিত করে চেকটি একটি নির্দিষ্ট ব্যাঙ্কের মধ্যে কোন অ্যাকাউন্ট থেকে এসেছে তা জানতে।
মনে রাখবেন, অ্যাকাউন্ট নম্বরের পাশে ছোট নম্বর স্ট্রিংটি হল চেক নম্বর। এটি অ্যাকাউন্ট নম্বরের অংশ নয়।
একটি চেক লেখার সময়, কোনও প্রতারক চেকটি ধরে রাখতে এবং আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অর্থ অ্যাক্সেস করতে না পারে তা নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এই টিপস আপনাকে এই সম্ভাব্য ব্যাঙ্ক-ড্রেনিং চেক জালিয়াতি এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
চেক স্ক্যামাররা আপনার নগদ চুরি করার জন্য অনেক কৌশল ব্যবহার করতে পারে এবং প্রাচীনতম কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল চেক-ওয়াশিং। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে অপরাধীরা চেক আটকায় এবং রাসায়নিকভাবে আপনার স্বাক্ষর ছাড়া অন্য সমস্ত তথ্য মুছে ফেলে।
আপনি যদি একটি পেন্সিল বা মুছে ফেলা যায় এমন কালি ব্যবহার করেন, অপরাধীর কাজ আরও সহজ এবং শুধুমাত্র একটি ইরেজার প্রয়োজন।
শুধু আপনার স্বাক্ষর বাকি থাকলে, অপরাধীর কাছে একটি ফাঁকা চেক রয়েছে যে তারা নিজের কাছে লিখতে পারে এবং আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা নিতে পারে।
একটি চেক পূরণ করার সময় সর্বদা স্থায়ী নীল বা কালো জেল-ভিত্তিক কালি ব্যবহার করুন। জেল-ভিত্তিক কালি কাগজে রঙ আটকে রাখে, যার ফলে রাসায়নিক চেক-ওয়াশিং প্রায় অসম্ভব হয়ে পড়ে। বলপয়েন্ট কলম এবং মার্কারগুলি আরও সহজে ধুয়ে যায়।
যদি কোনও অপরাধী একা আপনার রাউটিং নম্বরে তাদের হাত পায়, তবে তারা এটির সাথে খুব বেশি কিছু করতে পারে না। কিন্তু যদি তারা আপনার রাউটিং নম্বর এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর পায়, তাহলে তাদের কাছে আপনার ডেবিট কার্ড এবং পিনও থাকতে পারে।
স্ক্যামাররা সহজেই আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ ইন এবং আউট করতে পারে যদি তাদের কাছে আপনার রাউটিং নম্বর এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর থাকে। সবচেয়ে খারাপ বিষয় হল এই সংখ্যাগুলি প্রতিটি একক চেকের নীচে প্রিন্ট করা হয়, তাই চেকের সাথে কাজ করার সময় আপনাকে অবশ্যই যত্নবান হতে হবে৷
এই টিপসগুলি আপনাকে এই গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করবে৷
আপনার চেকবুককে সর্বদা একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করুন যেখানে কেউ এটিতে যেতে পারবে না, যেমন একটি লক করা ডেস্ক ড্রয়ারে বা নিরাপদ। আপনার যদি এটি আপনার সাথে বহন করতে হয় তবে এটি আপনার সামনের পকেটে বা আপনার ব্যাগের ভিতরে একটি নিরাপদ পকেটে রাখুন।
আজকের ডিজিটাল বিশ্বে সরাসরি আমানত এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক লেনদেনের জন্য আপনার রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর নিয়োগকর্তা, ব্যাঙ্ক এবং অন্যান্য আর্থিক প্রতিষ্ঠানকে ইমেল বা মেসেঞ্জারের মাধ্যমে পাঠানো অস্বাভাবিক নয়। যদিও এটি করার কোনও নির্ভুল উপায় নেই, তবে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন সহ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে আপনার যতটা সম্ভব যত্ন নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি এই নম্বরগুলিতে বার্তা পাঠান, তবে হোয়াটসঅ্যাপ বা ভাইবারের মতো সুরক্ষিত অ্যাপগুলি ব্যবহার করা ভাল৷ এই মেসেজিং পরিষেবাগুলিতে ডেটা চুরি রোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় এনক্রিপশন রয়েছে৷
আপনি যদি নম্বরগুলি ইমেল করেন তবে আপনার ডেটা সুরক্ষিত করতে একটি এনক্রিপশন পরিষেবা ব্যবহার করুন। আপনি যদি বাইরের এনক্রিপশন পরিষেবাগুলি এড়িয়ে যেতে চান তবে কিছু ইমেল পরিষেবাগুলিতে শক্তিশালী অন্তর্নির্মিত এনক্রিপশন রয়েছে, যেমন Gmail। কিন্তু এনক্রিপশনটি নির্বোধ নয়, তাই আপনার অ্যাকাউন্টে অপ্রত্যাশিত লেনদেনের জন্য নজর রাখুন।
যদি এনক্রিপ্ট করা ইমেল অসম্ভব হয়, আপনি ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং ফাইলটিকে এনক্রিপ্ট করতে পারেন বা এটিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল হিসাবে পাঠাতে পারেন শুধুমাত্র প্রাপকের কাছে পাসওয়ার্ড রয়েছে৷
Windows ব্যবহারকারীরা AxCrypt ব্যবহার করতে পারেন, এনক্রিপশনের জন্য PCMag 2021 সম্পাদকদের পছন্দ, যেখানে Mac ব্যবহারকারীরা PDF ফাইল এনক্রিপ্ট করতে সিস্টেমের বিল্ট-ইন প্রিভিউ অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
কোম্পানীর যদি কাছাকাছি কোন ফিজিক্যাল অফিস থাকে, তাহলে এই অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি হাতে হাতে পৌঁছে দেওয়া সর্বদা নিরাপদ। ইলেকট্রনিকভাবে পাঠানোর আগে এটি একটি বিকল্প কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও আপনি পুরানো স্কুলে যেতে পারেন এবং ফ্যাক্স করতে পারেন বা সংস্থাকে নথিটি মেল করতে পারেন৷
পণ্য বা পরিষেবা কেনার সময় আপনার রাউটিং এবং অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি অনলাইনে প্রবেশ করাও সাধারণ, তবে এটি করার সময় যত্ন নিন। প্রথমে, আপনি যে Wi-Fi ব্যবহার করছেন সেটি নিরাপদ কিনা তা যাচাই করুন। কফি শপ বা বিমানবন্দরের মতো খোলা Wi-Fi নেটওয়ার্কের মাধ্যমে কখনই এই ডেটা প্রেরণ করবেন না।
এছাড়াও, URL-এর শুরুতে "https" বা আপনার ব্রাউজারের বন্ধ প্যাডলক খোঁজার মাধ্যমে আপনি যে সাইটে তথ্য প্রবেশ করছেন সেটি নিরাপদ কিনা তা যাচাই করুন। আপনি যদি একটি "http" সাইটে থাকেন বা প্যাডলক লাল বা খোলা থাকে, তাহলে এই ওয়েবসাইটটি নিরাপদ নয় এবং আপনার ব্যাঙ্কিং তথ্য প্রবেশ করা উচিত নয়৷
আপনি যদি চেক লেখার সময় ভুল করেন বা অন্য কোনো কারণে চেক বাতিল করতে চান, তাহলে এটি এমনভাবে বাতিল করুন যাতে কেউ এটি ব্যবহার করতে না পারে।
চেক বাতিল করার দুটি সাধারণভাবে গৃহীত উপায় রয়েছে:
তারপরে, আপনি একটি কাগজের শ্রেডারের মাধ্যমে চেকটি চালিয়ে বা এটি পুড়িয়ে নিরাপদে ধ্বংস করতে পারেন।
মেমো লাইন আপনাকে নোট বা অন্যান্য তথ্য লিখতে দেয় যা আপনার চেককে একটি কোম্পানির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে বাঁধতে পারে।
সেই পরিষেবার সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর লেখা ঠিক আছে, কিন্তু আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা ফোন নম্বরের মতো কোনো ব্যক্তিগত তথ্য এড়িয়ে চলুন। আপনি যে কোম্পানিকে অর্থ প্রদান করছেন সেটির জন্য সেই তথ্যের প্রয়োজন হলে এটি প্রলুব্ধ হতে পারে, কিন্তু যদি কোনো অপরাধী চেকটি আটকায় তবে এটি সমস্যাজনক হতে পারে।
একবার আপনি চেক লেখার এবং সেগুলিকে নিরাপদে পরিচালনা করার মূল বিষয়গুলি জানলে, আপনি এখনও সময়ে সময়ে কিছু চেক-সম্পর্কিত প্রশ্ন আসতে বাধ্য। এগুলো সবচেয়ে সাধারণ।
আপনি যদি চান যে প্রাপক একটি নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত চেকটি নগদ করা বা জমা করা এড়াতে, আপনি তারিখ লাইনে পরবর্তী তারিখ লিখতে পারেন। এটাকে চেক "পোস্টডেটিং" বলা হয়। পোস্টডেটেড চেক সংক্রান্ত আপনার স্থানীয় আইনগুলি দেখুন, কারণ কিছু রাজ্যের নির্দিষ্ট নির্দেশিকা থাকতে পারে বা এটি সরাসরি নিষিদ্ধ করতে পারে।
এছাড়াও, আপনি স্বাক্ষর করার সাথে সাথে একটি চেক আইনি টেন্ডার হয়ে যায় এবং আপনি চেকটি দেওয়ার তারিখের আগে একটি ব্যাঙ্ক আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল তুলে নিতে পারে। আপনার পোস্টডেট সম্মান করার জন্য একটি ব্যাঙ্কের প্রয়োজন নেই। তাই শুধুমাত্র আপনার পরিচিত এবং বিশ্বাসী ব্যক্তিদের সাথে পোস্টডেটেড চেক ব্যবহার করুন। এবং তাদের কখনই একটি ব্যবসায় পাঠান না, যা তারা চেক প্রক্রিয়া করার আগে দেখতে পাবে না।
আপনি যদি একটি ছোট ভুল করেন, যেমন প্রাপকের নামের ভুল বানান, আপনি ভুলটি অতিক্রম করে এবং এর ঠিক পরে আপনি যা করতে চেয়েছিলেন তা আবার লিখতে পারেন, তারপর আপনি পরিবর্তনটি অনুমোদন করেছেন তা নির্দেশ করার জন্য ত্রুটিটির পাশে আরম্ভ করে। যদি ত্রুটিটি খুব তাৎপর্যপূর্ণ হয়, যেমন ভুল পরিমাণ লেখা, তাহলে চেকটি সম্পূর্ণ বাতিল করে নতুন করে শুরু করা ভাল।
আপনি যদি চেকটি ব্যাঙ্কে নগদ করার জন্য লিখছেন, আপনি প্রাপকের লাইনে "নগদ" লিখতে পারেন। একে বলা হয় "নগদে একটি চেক লেখা।"
আপনি অন্য পক্ষকে একটি নগদ চেক দিতে পারেন, তবে কিছু ব্যাঙ্কের এই চেকগুলি নগদ করার বিরুদ্ধে কঠোর নীতি রয়েছে৷ আপনি যদি চেকটি হারিয়ে ফেলেন বা কেউ এটি চুরি করে তবে যে কেউ এটি নগদ করতে পারে।
আপনার ব্যাঙ্ক যদি নগদে লেখা চেক নিয়ে যায়, আপনি জরুরী পরিস্থিতিতে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু অন্যথায়, আপনার এটিএম কার্ড ব্যবহার করুন৷
অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে অর্থ স্থানান্তর করার বা এক চিমটে নিজের জন্য নগদ পাওয়ার একটি নিরাপদ উপায় রয়েছে। শুধু আপনার নিজের নাম দিয়ে চেকটি প্রাপক লাইনে লিখুন। আপনি হয় চেকটি নগদ করতে পারেন বা আপনার অ্যাকাউন্টে জমা করতে পারেন।
এই বিকল্পটি নগদে একটি চেক লেখার অনুরূপ। তবে এটি নিরাপদ কারণ শুধুমাত্র আপনি চেকটি জমা দিতে বা নগদ করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে আপনি নিজের কাছে চেক আউট করলেও, আপনাকে অবশ্যই এটি নগদ করার জন্য ব্যাঙ্কের নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে, যেমন সঠিক শনাক্তকরণ।
কোম্পানি আপনার চেক স্ক্যান করেছে এবং একটি ইলেকট্রনিক পেমেন্ট তৈরি করতে তথ্য ব্যবহার করেছে। এটির আর চেকের প্রয়োজন নেই, তাই এটি আপনার রেকর্ডের জন্য আপনাকে চেকটি ফেরত দেয়।
চেক লেখা একটি মৃতপ্রায় অর্থপ্রদানের পদ্ধতি হতে পারে, কিন্তু এটি বিলুপ্ত থেকে অনেক দূরে - শুধু বিপন্ন। অনেক সংস্থা এবং ব্যক্তি এখনও চেক পছন্দ করে কারণ তারা সাধারণত কার্ডের সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াকরণ ফি থেকে মুক্ত থাকে। চেকগুলি আপনার কাছ থেকে প্রাপককে একটি পরিষ্কার কাগজের পথও প্রদান করে এবং অনলাইনে ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ডের তথ্য প্রবেশের ক্ষেত্রে জড়িত বিপদ থেকে মুক্ত।
তাই আপনি প্রতি বছর শুধুমাত্র এক ডজন বা তার বেশি চেক লিখতে পারেন, এটি এখনও একটি প্রক্রিয়া যা আপনার জানা উচিত কীভাবে নিরাপদে করবেন।
আপনি ট্র্যাকিং চেক নিয়ে অভিভূত হলে, আপনি ডুপ্লিকেট চেক সহ একটি চেকবুক অর্ডার করে স্ট্রীমলাইন করতে পারেন। প্রতিটি চেকের নিচে কার্বন ট্রান্সফার পেপার থাকে যা আপনি যে চেকটি লিখেছিলেন তার নিচের একটি ডুপ্লিকেট চেকে সমস্ত তথ্য স্থানান্তর করে। তার মানে আপনি যদি একটি চেক রেকর্ড করতে ভুলে যান, আপনি সবসময় ডুপ্লিকেটের তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।