ভেরিয়েবল খরচ, যাকে পরিবর্তনশীল খরচও বলা হয়, এমন খরচ যা সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হতে পারে। এই খরচগুলি আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলির ব্যবহারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয় এবং যেকোন সংখ্যক কারণের উপর নির্ভর করে সেগুলি পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গাড়ির বর্ধিত ব্যবহার জ্বালানি এবং গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য আপনার পরিবর্তনশীল ব্যয়ের অনুরূপ বৃদ্ধি ঘটায়। একইভাবে, আপনার কাছে যদি অতিথিরা দীর্ঘ সময়ের জন্য থাকে, তাহলে খাবারের জন্য আপনার পরিবর্তনশীল খরচ বাড়তে পারে।
পরিবর্তনশীল খরচ নির্দিষ্ট খরচের থেকে আলাদা, যেমন আপনার বন্ধকী বা ভাড়া, যা আপনার ঋণ বা ইজারার মেয়াদ জুড়ে একই থাকে। স্থির ব্যয়ের বিপরীতে, পরিবর্তনশীল ব্যয় এক সপ্তাহ, এক মাস বা এক বছরের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে।
মনে রাখবেন যে পরিবর্তনশীল ব্যয়গুলিকে "পরিবর্তনশীল" হিসাবে বিবেচনা করা হয় না কারণ সেগুলি বিবেচনামূলক অথবা অপ্রয়োজনীয়, কিন্তু কারণ তারা ওঠানামা করছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মুদির বিল মাসে মাসে আলাদা হতে পারে, যা এটিকে পরিবর্তনশীল করে তোলে, তবে এটি বিবেচনামূলক নয় কারণ এটি এমন কোনো ব্যয় নয় যা আপনি ছাড়া করতে পারবেন।
সাধারণ পারিবারিক পরিবর্তনশীল খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
আসলে, আপনার বাজেটের অনেক আইটেম পরিবর্তনশীল খরচ হতে পারে স্থির, যা তাদের জন্য বাজেটকে একটু বেশি জটিল করে তুলতে পারে।
আপনার খরচ ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি জানেন আপনার অর্থ কোথায় যায় এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন
ওঠানামা করা খরচের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে, খামের পদ্ধতি ব্যবহার করে বাজেট করার চেষ্টা করুন, যা আপনাকে প্রতিটি বিভাগকে একটি নির্দিষ্ট ডলারের পরিমাণের মধ্যে রাখতে উত্সাহিত করে তবে আপনাকে পরবর্তী মাসে অব্যবহৃত অর্থ রোল করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও, একটি সেভিংস অ্যাকাউন্ট বা জরুরী তহবিল নগদ প্রদান করতে পারে যা আপনি এমন সময়ে ডুবিয়ে রাখতে পারেন যখন আপনার পরিবর্তনশীল ব্যয় প্রত্যাশার চেয়ে বেশি হয়।
কিছু ব্যক্তিগত ফাইন্যান্স সফ্টওয়্যার আপনাকে মাসে মাসে আলাদা পরিমাণ সেট করতে দেয় বিভিন্ন খরচের জন্য। যাইহোক, যদি আপনি এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন যা নমনীয় বাজেট বিভাগের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত না করে, আপনি গড় বাজেট করতে পারেন:বছরের জন্য খরচ খুঁজুন এবং আপনার মাসিক পরিমাণের জন্য 12 দ্বারা ভাগ করুন। আপনি যদি পরিবর্তনশীল ব্যয়ে আপনার বাজেটের চেয়ে কম ব্যয় করেন, তাহলে সেই অর্থটিকে আলাদা করে রাখা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি সেই মাসগুলির জন্য প্রস্তুত হন যখন একটি পরিবর্তনশীল ব্যয় বাজেটের পরিমাণের চেয়ে বেশি হয়৷
আপনি অন্যান্য ধরনের খরচের জন্য বাজেট ও ট্র্যাক করতে চাইবেন , বিবেচনামূলক ব্যয় সহ, যা পরিবর্তনশীল ব্যয়ের অনুরূপ উপায়ে ওঠানামা করে, এবং নির্দিষ্ট ব্যয়, যা মাসে মাসে একই থাকে।
পরিবর্তনশীল খরচ ছাঁটাই করা বিবেচনামূলক খরচ কমানোর চেয়ে বেশি কঠিন৷ আরও দামি জুতা না কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়া হল আপনার বিবেচনামূলক খরচ কমানোর একটি উদাহরণ। এটি একটি এককালীন সিদ্ধান্ত যা আপনার মুদির বিল কীভাবে কাটতে হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেয়ে নেওয়া অনেক সহজ, যা একটি প্রয়োজনীয় কিন্তু পরিবর্তনশীল ব্যয়, কারণ তারপরে আপনাকে মাসে মাসে সেই কাটগুলির সাথে লেগে থাকার উপায় খুঁজে বের করতে হবে৷
আপনার মুদির বিল কাটছাঁট করা অবশ্যই সম্ভব এবং খরচ কমানোর একটি উপায়, তবে বিবেচনামূলক খরচ কাটার জন্য আপনার প্রথম লক্ষ্য হওয়া উচিত।
এখানেই আর্থিক সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার বাজেট পরিচালনা করতে সাহায্য করে আউট আপনার বাজেটের লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং তারপরে আপনার পরিবর্তনশীল ব্যয় ট্র্যাক করার মাধ্যমে, আপনি দেখতে পারেন কোথায় (এবং কী কারণে) আপনার পরিবর্তনশীল ব্যয় বেড়েছে। তারপরে আপনি কোথায় আপনার অর্থ বরাদ্দ করবেন বা খরচ কমাতে হবে সে সম্পর্কে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যখন উচ্চতর খরচগুলি কোথাও থেকে বেরোচ্ছে বলে মনে হয়, তখন সেগুলি কভার করার জন্য আপনি কোথায় টাকা পাবেন তা নিয়ে চিন্তা না করে আপনি প্রস্তুত থাকবেন৷
আপনার ব্যক্তিগত অর্থই একমাত্র স্থান নয় যেখানে আপনি পরিবর্তনশীল ব্যয়ের সম্মুখীন হতে পারেন৷ একটি ছোট ব্যবসায়, একটি পরিবর্তনশীল খরচ হল এমন একটি খরচ যা উৎপাদন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয় বা, কিছু ব্যবসায়, পরিবর্তনশীল আবহাওয়ার সাথে।
সাধারণ ছোট ব্যবসার পরিবর্তনশীল ব্যয়গুলি পণ্য উৎপাদনের জন্য কাঁচামালের খরচ এবং সেইসাথে অফিস সরবরাহ বা ঘন্টার বেতনের মতো অপারেটিং খরচ।
ব্যক্তিগত অর্থের মতোই, একটি ছোট ব্যবসায় এটি আপনাকে সাহায্য করবে পরিবর্তনশীল ব্যয়ের জন্য বাজেটের পাশাপাশি একটি সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে যাতে সেগুলি ঘটলে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি খরচ কভার করার জন্য আলাদা করে রাখা হয়। সঠিক পরিকল্পনার সাথে, এমনকি খুব অস্থির খরচও আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনাকে লাইনচ্যুত করতে হবে না।
স্থির ব্যয় একটি পরিচিত সত্তা, তাই পরিবর্তনশীল ব্যয়ের তুলনায় সেগুলিকে আরও সঠিকভাবে পরিকল্পিত হতে হবে। আপনি নির্দিষ্ট খরচের জন্য বাজেট করার পরে, তারপরে আপনি জানেন যে ব্যয়ের সময়কালের জন্য আপনি কত টাকা রেখে গেছেন। যদি আপনার কাছে প্রচুর অর্থ অবশিষ্ট থাকে, তাহলে আপনি আরও উদার পরিবর্তনশীল ব্যয় ব্যয়ের অনুমতি দিতে পারেন এবং এর বিপরীতে যখন নির্দিষ্ট খরচ আপনার বাজেটের বেশি অংশ নেয়।
পরিবর্তনশীল খরচ কিভাবে কাজ করে তা বোঝার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার এলাকার আবহাওয়া বিবেচনা করা। গ্রীষ্মের সময়, এটি কি এত গরম হয়ে যায় যে আপনাকে এয়ার কন্ডিশনার ক্র্যাঙ্ক করতে হবে? আপনি কি তুষারময় শীতের সাথে মোকাবিলা করেন? আপনার বাড়িকে আরামদায়ক তাপমাত্রায় রাখার খরচ বেড়ে যায় কারণ আবহাওয়া আরও চরম হয়। হালকা মাসগুলিতে, আপনি গরম বা কুলিং সিস্টেমে অনেক কম অর্থ ব্যয় করেন।