খামের বাজেট পদ্ধতি অর্থ সঞ্চয় এবং বিল পরিশোধের একটি সহজ, পদ্ধতিগত উপায়। পদ্ধতিটি আপনাকে ব্যক্তিগত বাজেট বজায় রাখার সময় বিলের জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা আলাদা করতে সাহায্য করে। এটি একটি জনপ্রিয় বাজেটিং সিস্টেম এবং ব্যক্তিগত ফাইন্যান্স সফ্টওয়্যার দিয়েও প্রয়োগ করা যেতে পারে৷
৷খামের বাজেট সিস্টেম আপনার আয়কে বিভিন্ন ব্যয়ের বিভাগে ভাগ করে—বিল, মুদি, গ্যাস, এবং তাই. একবার আপনি প্রতিটি বিভাগে কত খরচ করবেন তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি সেই পরিমাণ নগদ নেবেন এবং এটি একটি খামে রাখবেন। তারপর, সেই ক্যাটাগরির বিল বা কেনাকাটার জন্য সেই খামে যা পাওয়া যায় তা শুধু খরচ করুন। উদ্দেশ্য হল ব্যয় করার জন্য উপলব্ধ যা সীমিত করে অতিরিক্ত খরচ করা থেকে বিরত রাখা।
এমনকি আপনি যদি আর বিল পরিশোধের জন্য নগদ অর্থ ব্যবহার না করেন, তবুও নীতিটি কাজ করে এবং সফ্টওয়্যার বা অন্যান্য আর্থিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
খামের বাজেটের শক্তি হল এটি আপনাকে যোগাযোগে থাকতে বাধ্য করে খরচ করার অভ্যাসের সাথে কারণ একবার খাম খালি হয়ে গেলে, পরবর্তী বেতন চেক খামটি পুনরায় পূরণ না করা পর্যন্ত আপনি সেই বিভাগ থেকে ব্যয় করতে পারবেন না।
খামের বাজেট ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনার বাজেটের জন্য ব্যয়ের বিভাগ নির্ধারণ করুন এবং তারপর বিভাগগুলির জন্য ব্যয়ের সীমা সেট করুন।
ব্যয়ের বিভাগগুলির মোট পরিমাণ আপনার মাসিক আয়ের বেশি হওয়া উচিত নয়৷
৷আপনার বাজেটের জন্য কোন বিভাগগুলি উপযোগী হতে পারে তা বোঝার জন্য, কোথায় আপনার টাকা যায় আপনার সাধারণ ব্যয় তালিকাভুক্ত করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি তাদের কার্যকরভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
আপনার বিভাগগুলিকে আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি অনুযায়ী সাজান৷ আপনার যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি বিভাগ তৈরি করুন, তবে অপ্রতিরোধ্য হওয়ার মতো বেশি নয়৷
৷কর, বীমার মতো অনিয়মিত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না , বা উপহার, এবং একটি সঞ্চয় বিভাগ।
প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত মাসিক সীমা কী হতে পারে তা আবিষ্কার করতে, পরীক্ষা করুন আপনার সাম্প্রতিক ব্যাঙ্কিং স্টেটমেন্ট বা রসিদগুলি আপনার স্বাভাবিক খরচ সম্পর্কে ধারণা পেতে। আপনি সেই সংখ্যাটি ব্যবহার করতে পারেন বা, যদি আপনি কেটে ফেলার চেষ্টা করছেন, তাহলে একটি সামান্য ছোট চিত্র ব্যবহার করুন৷
প্রতি খরচ বিভাগে একটি খাম ব্যবহার করে, প্রতিটি বিভাগের নাম লিখুন এবং খামে মাসিক বাজেটের পরিমাণ।
আপনাকে সাপ্তাহিক বা দ্বিমাসিক অর্থ প্রদান করা হলে, এর জন্য মোট মাসিক পরিমাণ ভাগ করুন প্রতি মাসে আপনার কত বেতনের মেয়াদ আছে তার সংখ্যা অনুসারে প্রতিটি বিভাগ, এবং খামে সেই অঙ্কটি রেকর্ড করুন। এটি আপনাকে প্রতিটি পেচেক থেকে সঠিক পরিমাণ খামে রাখতে সাহায্য করবে।
এই উদাহরণের জন্য, ধরুন আপনি $500 এর জন্য একটি পেচেক পেয়েছেন৷ আপনার পেচেক নগদ করুন, এবং প্রতিটি বাজেটের বিভাগের জন্য বরাদ্দকৃত পরিমাণ সংশ্লিষ্ট খামে রাখুন। একটি সাধারণ উদাহরণ এভাবে বিভক্ত করা যেতে পারে:
প্রতিবার আপনাকে অর্থ প্রদান করা হলে, প্রতিটি নগদ খামে সেই চেকের উপার্জন যোগ করুন আপনার প্রতিষ্ঠিত বাজেট অনুযায়ী।
আপনি যখন কেনাকাটা করতে যান বা বিল দিতে যান, তখন এর জন্য টাকা নিন উপযুক্ত খাম থেকে অর্থপ্রদান। আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে বিল পরিশোধ করেন, তাহলে খামটি সঙ্গে রাখুন। একইভাবে, আপনি যদি মুদি কেনাকাটা করতে যাচ্ছেন, আপনার সাথে আপনার মুদির খাম আনুন।
আপনি যদি আপনার একটি খামে সমস্ত অর্থ ব্যয় করেন তবে ব্যয় চালিয়ে যাওয়ার জন্য অন্য খাম থেকে নগদ তুলবেন না। যদি আপনি তা করেন, আপনি সেই বিভাগের জন্য ছোট হবেন।
মাসের শেষে, যদি আপনার কাছে টাকা অবশিষ্ট থাকে আপনার যে কোনো খাম, আপনি পরবর্তী মাসের খরচের জন্য সেটিকে সেই খামে রাখতে পারেন অথবা সরিয়ে ফেলতে পারেন এবং সঞ্চয় বা আপনার জরুরি তহবিলে যোগ করতে পারেন। এইভাবে বাজেট করা আপনাকে একটি সঞ্চয় লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করতে পারে, যা আপনার বাজেটকে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে৷
পেচেক, ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার, ডেবিট কার্ড, ক্রেডিট এর জন্য সরাসরি জমা সহ কার্ড, এবং চেক, নগদ খামের বাজেট অপ্রচলিত মনে হতে পারে। যাইহোক, ব্যক্তিগত ফিনান্স বা বাজেটিং সফ্টওয়্যার যা খামের বাজেটের নীতিগুলিকে ঘিরে তৈরি করা হয়েছে, আপনি খাম বাজেটের শৃঙ্খলা বজায় রেখে সুবিধাজনক আর্থিক লেনদেনের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
খামের বাজেট সফ্টওয়্যার যেমন ইউ নিড এ বাজেট ভার্চুয়াল "এনভেলপস" ব্যবহার করে বাজেটের বিভাগগুলি প্রতিনিধিত্ব করতে এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য ব্যয়ের কার্যকলাপ এবং ব্যালেন্স দেখানোর জন্য। যখন আয় রেকর্ড করা হয়, সফ্টওয়্যার প্রতিটি "খামে" একটি অংশ বিতরণ করে। যখন একটি কেনাকাটা করা হয়, আপনি সফ্টওয়্যারকে বলবেন যে কোন খরচের বিভাগগুলি ব্যবহার করতে হবে এবং সফ্টওয়্যারটি "খাম" থেকে অর্থ কেটে নেয়৷
যে বিলগুলি সরাসরি পরিশোধ করা হয় সেগুলি সফ্টওয়্যারটি থেকে অর্থপ্রদানের পরিমাণ সরিয়ে দেয় উপযুক্ত খাম। আপনি যদি অর্থপ্রদানের পদ্ধতি হিসাবে একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে সফ্টওয়্যারটি সেই পরিমাণ ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান "খামে" বা বিভাগে সেট করতে পারে যা আপনি ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধ করার সময় ব্যবহার করতে পারেন৷
প্রথাগত নগদ খাম বাজেটিং সিস্টেম বাজেটের সাথে আটকে থাকা সহজ করে তোলে, কারণ একটি নির্দিষ্ট খাম মাসের জন্য খালি হয়ে গেলে আপনি আর খরচ করতে পারবেন না। আপনি যদি এটিতে লেগে থাকেন, তাহলে এটি প্রতিটি ব্যয়ের বিভাগে একটি কঠিন সীমা রাখে।
নগদ খাম সিস্টেমের সবচেয়ে বড় খারাপ দিক হল এটি আজকের বিশ্বের সাথে সিঙ্কের বাইরে। লোকেরা কম এবং কম নগদ ব্যবহার করে, এবং অনেকে তাদের সাথে নগদ খাম বহন করার প্রয়োজনীয়তাকে অসুবিধাজনক বা এমনকি অনিরাপদ বলে মনে করবে। আপনি যদি এখনও একটি খাম সিস্টেমের সুবিধা এবং কাঠামো চান কিন্তু নগদ বহন করতে না চান, তাহলে এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনাকে ডিজিটালভাবে সিস্টেমটি অনুকরণ করতে দেয়৷