সঠিক বাজেট সিস্টেম খুঁজে বের করা আপনার অর্থ পরিচালনার ঝামেলা দূর করতে পারে৷ খাম সিস্টেম একটি পরিবারের বাজেট তৈরি করার জন্য একটি জনপ্রিয় বিকল্প এবং এটি ডেভ রামসির মতো ব্যক্তিগত অর্থ বিশেষজ্ঞদের দ্বারা সমর্থন করা হয়। কিন্তু কিভাবে খাম সিস্টেম কাজ করে এবং এটি আপনার জন্য সঠিক পছন্দ? আপনি যদি বাজেট করার জন্য একটি নতুন পদ্ধতির সন্ধান করছেন, তাহলে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
সংক্ষেপে, খাম সিস্টেমটি এমন শোনাচ্ছে—বিভাজন বিভিন্ন কাগজের খামে আপনার মাসিক বা সাপ্তাহিক তহবিল বাজেট বৃদ্ধি করুন।
প্রতিটি খাম একটি নির্দিষ্ট বিভাগে বরাদ্দ করা হয়েছে, এবং পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে বিবেচনামূলক খরচ বিবেচনামূলক ব্যয়, যাকে পরিবর্তনশীল ব্যয়ও বলা হয়, আপনি প্রতি সপ্তাহে বা মাসে ব্যয় করেন তবে মাসে মাসে পরিবর্তিত হতে পারে।
খাম ব্যবহার করে বাজেট শেখা ততটা কঠিন নয়, যদিও আপনি আগে কখনো বাজেট করেননি। এটি একটি টুইস্ট সহ অন্য যেকোন ধরণের বাজেট তৈরি করার মতোই। শুরু করার জন্য এখানে একটি চেকলিস্ট রয়েছে:
একটি খাম সিস্টেম ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল কোন খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করা আপনার খামে। প্রক্রিয়াটির এই অংশটি ব্যক্তিগত—আপনি প্রতিটি খামকে আপনার নির্দিষ্ট বাজেট এবং ব্যয়ের সাথে তুলছেন৷
আপনার খামের লেবেলে মুদি, গ্যাস, পোশাকের মতো সাধারণ বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে , বিনোদন, এবং সঞ্চয়, উদাহরণস্বরূপ।
আপনার বিভাগগুলি বের করতে গত মাসের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পর্যালোচনা করুন৷
৷আপনি যে খরচগুলি পরিচালনা করতে চান তার জন্য আপনার কাছে খাম হয়ে গেলে, কীভাবে তা নির্ধারণ করুন প্রতিটিতে অনেক টাকা যায়। এটি করা সহজ হওয়া উচিত যদি আপনি ইতিমধ্যেই মাসের জন্য আপনার আয় যোগ করে থাকেন, তারপরে আপনার নির্দিষ্ট খরচের জন্য আপনার আলাদা করে রাখা পরিমাণ বিয়োগ করুন। আপনি যদি এখনও এটি না করে থাকেন তবে বিরতি টিপুন এবং সেই কাজটি মোকাবেলা করুন৷
৷আপনাকে সাপ্তাহিক বা পাক্ষিকভাবে অর্থ প্রদান করা হলে, আপনাকে দেখতে হবে সাপ্তাহিক স্তরে বাজেটে।
তাহলে আসুন আগে থেকে উদাহরণ খামের তালিকা দেখি৷ ধরে নিন যে মাসের জন্য সেই খামগুলি পূরণ করার জন্য আপনার কাছে মোট $1,000 আছে। আপনার বরাদ্দ এই মত দেখতে পারে:
খামের যোগফল আপনার মোট নগদ অর্থের যোগফলকে প্রতিফলিত করবে বরাদ্দ করতে হবে।
খামের সামনে, আপনার কাছে থাকা শুরুর পরিমাণ লিখুন যে বাজেট বিভাগের জন্য খরচ করতে.
এই ধাপে, আপনি আপনার খামগুলি পূরণ করতে প্রয়োজনীয় নগদ তুলে নিবেন . আদর্শভাবে, আপনি মাসের শুরুতে প্রতিটি খামে আপনার প্রয়োজনীয় নগদ যোগ করুন। তারপর বাকি মাসের জন্য আপনি প্রাসঙ্গিক খাম থেকে টাকা নিয়ে যাবেন যখন আপনাকে সেই বিভাগে কেনাকাটা করতে হবে।
আপনি যদি এটিএম থেকে আপনার খামের জন্য নগদ তোলার পরিকল্পনা করছেন , প্রথমে আপনার ব্যাঙ্কের সর্বাধিক দৈনিক তোলার সীমা পরীক্ষা করুন৷ আপনার প্রয়োজন মোট নগদ পরিমাণ পেতে পরিবর্তে আপনাকে একটি শাখায় যেতে হতে পারে। যদি মাসের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত টাকা না থাকে, তাহলে একটি সাপ্তাহিক খাম সিস্টেম সেট আপ করুন।
বাড়িতে খামে প্রচুর পরিমাণে নগদ রাখা চুরি বা ক্ষতির ঝুঁকি উপস্থাপন করতে পারে; একটি নিরাপদ জায়গায় খাম সংরক্ষণ করুন। সেইসাথে, মেইলের মাধ্যমে নগদ পাঠিয়ে বিল পরিশোধ করবেন না।
আপনি যদি আপনার খামে নগদ ভাগ করে থাকেন তাহলে আপনি মাসের জন্য অর্থ ব্যয় শুরু করতে প্রস্তুত।
সিস্টেমকে কাজ করতে, মোট কত টাকা চলমান রাখুন আপনাকে প্রতিটি বিভাগের জন্য ব্যয় করতে হবে। প্রতিবার আপনি টাকা উত্তোলন করার সময়, বাকি থাকা মোট নগদ পেতে পরিমাণ থেকে এটি বিয়োগ করুন। কেনাকাটা করার সময় আপনার সাথে খামটি নিয়ে যান, বা কেনাকাটা করার আগে আপনি আপনার খাম থেকে কত টাকা বের করেছেন তা লিখে রাখার সময় না থাকলে, রসিদটি সংরক্ষণ করুন এবং পরে এটিতে ফিরে আসুন।
আপনি সমস্ত অর্থ প্রদান করলে খাম সিস্টেমটি ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে একটি ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে আপনার খরচ, অথবা একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন যা আপনি মাসিক পরিশোধ করার চেষ্টা করেন। আপনি যদি প্রাথমিকভাবে ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করেন, তাহলে এমন ওয়েব এবং ফোন অ্যাপ রয়েছে যা ভার্চুয়াল খামের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, যেমন Mvelopes৷
অথবা আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে আপনার নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করতে পারেন:
পি>ক্রেডিট খরচ করার প্রলোভন এড়িয়ে চলুন। যদি একটি খামে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে অর্থ ফুরিয়ে যায়, তাহলে ক্রেডিট ব্যবহার করে খরচ চালিয়ে যাওয়া সহজ-এবং লোভনীয় হতে পারে। কিন্তু এটি ঋণের দিকে নিয়ে যেতে পারে, যা আপনার পুরো বাজেটকে জল থেকে উড়িয়ে দিতে পারে। তাই যখনই সম্ভব আপনার কাছে যা আছে তা খরচ করেই থাকুন।
খাম সিস্টেমটি আয়ত্ত করা কঠিন নয়, তবে যা আছে তা ব্যয় করুন প্রতিটি খামে। একবার একটি নির্দিষ্ট খামে টাকা চলে গেলে, তা এক মাসের জন্য চলে যায়। পরের মাস শুরু না হওয়া পর্যন্ত বা অন্য খামে ডুবানো পর্যন্ত আপনি সেই বিভাগে বেশি খরচ করতে পারবেন না। বাজেটে খাম ব্যবহার করার উদ্দেশ্য হল আপনি যা ব্যয় করছেন তার নিয়ন্ত্রণে থাকা। আপনি যদি আপনার থেকে বেশি খরচ করেন, তাহলে আপনার খরচের ধরণ বা আপনার বাজেট পরিবর্তন করুন।
মনে রাখবেন যে আপনাকে প্রতিটি খাম $0 পর্যন্ত খরচ করতে হবে না প্রতি মাস. নগদ অবশিষ্ট থাকা মানে আপনি আপনার পরিকল্পনার চেয়ে কম খরচ করেছেন। ঋণ পরিশোধ করুন, বা আপনার জরুরি তহবিলে অবশিষ্ট নগদ যোগ করুন। অর্থের অপচয় না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কোনও অতিরিক্ত ডলার দেওয়া একটি উদ্দেশ্য।