আপনি যদি নিজেকে বাজেট এবং অর্থ সঞ্চয় করতে সংগ্রাম করতে দেখেন, তাহলে এমন একটি কৌশল রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে চাইতে পারেন:নগদ খামের ব্যবস্থা .
এবং আমাকে ভুল বুঝবেন না, আমি আজ বিদ্যমান বিভিন্ন বাজেটিং অ্যাপের ভক্ত।
কিন্তু কখনও কখনও বেসিকগুলিতে ফিরে যাওয়া এবং ডিজিটাল প্রযুক্তিকে আপনার জীবন থেকে সরিয়ে দেওয়া ভাল।
আপনি যদি বাজেটের আরও "শারীরিক" সংস্করণে আগ্রহী হন, তাহলে নগদ খামের ব্যবস্থা আপনার জন্য হতে পারে। নীচে, আপনি এই বাজেট পদ্ধতি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা শিখবেন।
সূচিপত্র
নগদ খাম সিস্টেম একটি পদ্ধতিগত ব্যক্তিগত বাজেট পদ্ধতি। এটি সারা মাসে প্রায় সমস্ত স্থির এবং পরিবর্তনশীল কেনাকাটার জন্য নগদ ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার উপর নির্ভর করে। তাই যদি আপনার কাছে নগদ টাকা না থাকে, তাহলে আপনি বিলাসবহুল কেনাকাটা করতে পারবেন না।
খাম সিস্টেমটি আবেগ কেনাকে নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করে এবং আপনাকে আপনার উপায়ের মধ্যে থাকতে সহায়তা করে। এবং পরবর্তী ত্রিশ দিনের মধ্যে প্রতিটি ক্রয়ের পরিকল্পনা করে সেভার (এটা আপনিই!) দিয়ে কাজ করে।
নগদ খাম সিস্টেম ব্যবহার করার বিভিন্ন সুবিধা আছে; অন্তত এমন নয় যে পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার অর্থ দিয়ে একটি ভাল বাজেটের রুটিনে পেতে সক্ষম করতে পারে।
দেখা যাচ্ছে যে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মাত্র 32% পরিবার বর্তমানে একটি বাজেট বজায় রাখে যা জীবনযাপনের একটি ঝুঁকিপূর্ণ উপায় হতে পারে।
আপনি কি প্রতি মাসে আপনার অর্থ ঠিক কোথায় যায় তা ভাবতে পারেন? খাম পদ্ধতি ব্যবহার করার অর্থ হল আপনি আপনার খরচ ট্র্যাক করছেন (শেষ শতাংশ পর্যন্ত!) এবং ঠিক কোথায় আপনার খরচ বা বাজেট কমাতে হবে তা হাইলাইট করবেন।
এছাড়াও, আপনি যদি অতিরিক্ত খরচ করার প্রবণ হন, নগদ খাম সিস্টেম এটিকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিরোধ করতে পারে। যদি আপনার হাতে নগদ টাকা না থাকে; আপনি কিনতে পারবেন না - এটি অত্যন্ত সহজ।
দুর্ভাগ্যবশত, এই বাজেট পদ্ধতির অর্থ হল আপনি সেই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ক্রেডিট কার্ড বোনাসগুলি মিস করবেন, যেমন ভ্রমণ পয়েন্ট এবং পুরস্কারগুলি। এবং যদিও তাদের সঠিক নগদ মূল্য নাও থাকতে পারে, ক্রেডিট কার্ড পুরষ্কারগুলি বেশ লাভজনক হতে পারে!
নগদ খাম পদ্ধতির অন্য নেতিবাচক কারণ হল যে প্রচুর নগদ রাখা এবং বহন করা আপনাকে অনিরাপদ বোধ করতে পারে। অবশ্যই, আমাদের মধ্যে যে কেউ বিভিন্ন পরিস্থিতিতে চুরির জন্য ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে, তবে আপনি এটিএম থেকে প্রচুর পরিমাণে টাকা তুলতে বা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে অস্বস্তি বোধ করতে পারেন।
আপনি আপনার নগদ কোনো খরচ শুরু করার আগে; আপনাকে আপনার খাম সিস্টেম সেট আপ করতে হবে। এই পদক্ষেপগুলিকে অত্যধিক জটিল করার পরিবর্তে, আমি এটিকে মাত্র চারটি সহজ ধাপে ভেঙে দিয়েছি।
সময়ের সাথে সাথে আপনার আর্থিক পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে পরিচালনা চলতে থাকবে, তবে এটি আপনাকে আপনার সাফল্যের পথে নিয়ে যাবে।
আপনার বাজেটের মধ্যে কতগুলি ব্যয়ের বিভাগ উপযুক্ত হবে তা হল আপনি AKA কতগুলি খাম ব্যবহার করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রথম জিনিস।
সাধারণত, ভাড়া বা বন্ধকী পেমেন্ট এবং বিলগুলি ইলেকট্রনিকভাবে মোকাবেলা করা হয় তাই তারা সাধারণত এই বাজেট পদ্ধতির অংশ হতে পারে না।
একটি উদাহরণ হিসাবে, আপনার কাছে নিম্নলিখিত প্রতিটির জন্য একটি খাম থাকতে পারে:
আদর্শভাবে, প্রতিটি ব্যক্তির কাছে তাদের ব্যয়ের পরিমাপ মেলানোর জন্য আলাদা আলাদা খামের সেট থাকবে। মনে রাখবেন শুধুমাত্র সেই বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে যা আপনার আসলে প্রয়োজন, কারণ অনেকগুলি খাম অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে (বিশেষ করে আপনি পদ্ধতিটি শিখলে)।
এর পরে, প্রতিটি খামে কত টাকা যায় তা নির্ধারণ করার সময়। এই সাহায্যের জন্য; প্রতিটি বিভাগে আপনি মোটামুটিভাবে কী ব্যয় করতে চান তা দেখতে আপনার সাম্প্রতিকতম ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি দেখুন।
আপনি প্রতি মাসে কতটা অবদান রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা লিখে রাখার জন্য কোথাও আছে যাতে আপনি যখন দোকানে যান; পরিমাণ আপনার মনে তাজা হবে.
হয়তো প্রথম কয়েক মাসের জন্য আপনি নিজেকে প্রতিটি বিভাগে একটি ছোট বাফার পরিমাণ দিতে পারেন। এগুলি সর্বোপরি পরিবর্তনশীল তহবিল, তাই একটি বাফার ফুরিয়ে যাওয়া রোধ করতে সাহায্য করতে পারে। হতে পারে 5% বা 10% অতিরিক্ত।
অবশ্যই, যেকোন অবশিষ্ট নগদ সরাসরি আপনার সঞ্চয়ে যেতে পারে যা এই পদ্ধতিটি আপনার দীর্ঘমেয়াদী তহবিল তৈরি করতে সাহায্য করে।
যাইহোক, যদি আপনার অর্থ এই মুহুর্তে এটি বহন না করে তবে ঠিক আছে! আপনি যখন মুদিখানার জন্য অর্থ ব্যয় করতে যান, তখন আপনার “খাদ্য খাম” থেকে আপনার কাছে থাকা নগদ অর্থের সাথে কিছু অপ্রয়োজনীয় জিনিস ফিরিয়ে রাখুন।
অবশেষে, খাম থেকে সরাসরি খরচ শুরু করুন! এই বিষয়ে সচেতন থাকুন যে এই খামে একটি সীমিত পরিমাণ নগদ আছে এবং যখন আপনি শেষ হয়ে যাবেন, আপনি কেবল পরেরটিতে ডুবতে পারবেন না কারণ এটি আপনার অন্যান্য বিভাগগুলিকে একটি ঘাটতি সহ ছেড়ে দেবে।
অন্য খাম থেকে নগদ ধার নেওয়ার একমাত্র সময় বিবেচনা করা উচিত যদি আপনি যে খাম থেকে নিচ্ছেন সেই খামে পর্যাপ্ত টাকা থাকে যাতে আপনি আরও নগদ যোগ করতে পারেন।
আমরা প্রতি বছর বন্ধু এবং পরিবারের জন্য উপহারের জন্য গড়ে $659 ব্যয় করি এবং যদি এটি মাসে মাসে বাজেট না হয়; এটি অন্যান্য খাম থেকে নেওয়া সহজ হতে পারে তবে যেখানে সম্ভব, এটি এড়ানো উচিত।
এছাড়াও, এই খামে নগদ পুরো মাস চলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে মুদির জন্য $100 থাকে তবে প্রথম সপ্তাহের মধ্যে $80 খরচ করা বোকামি হবে।
সম্ভবত আপনার কাছে একটি দীর্ঘমেয়াদী তহবিল থাকতে পারে, যেমন একটি ছুটির খাম। এই ক্ষেত্রে আপনি একবারে অর্থ ব্যয় করার আগে 6 মাসের জন্য অবদান রাখতে পারেন — এবং এটি ঠিক আছে!
আপনি যখন আপনার বাজেট শুরু করেন তখন আপনি করতে পারেন এমন সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল নিজের জন্য একটি লক্ষ্য থাকা। নগদ খাম সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রাথমিক কারণ কি? আপনি কি অর্জন করতে চেষ্টা করছেন?
ওভারটাইম আপনার লক্ষ্য পরিবর্তন বা পরিবর্তিত হতে পারে, তবে আপনি যে যুক্তিটি করছেন তা সর্বদা বুঝতে হবে। এবং যদি কিছু থাকে তবে এটি আপনাকে আরও অনুপ্রাণিত এবং মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে!
উদাহরণস্বরূপ, এই বাজেট সিস্টেমের জন্য আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য হল অতিরিক্ত খরচ কমানো এবং একটি বাড়ির দিকে সঞ্চয় করা। আপনি যদি সেই লক্ষ্যে পৌঁছান, আপনার হয়তো অন্য একটি মন থাকতে পারে, যেমন প্রতি মাসে $500 সঞ্চয় করতে চান।
যদিও এই বাজেট পদ্ধতি শুরু করার পদক্ষেপগুলি বেশ সোজা, আমার কাছে সাফল্যের জন্য কিছু অতিরিক্ত টিপস এবং জিনিসগুলি মনে রাখতে হবে৷
এটি দেখা যাচ্ছে, প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করার জন্য সেখানে শত শত প্রাক-তৈরি টেমপ্লেট রয়েছে। তাই আপনি যদি কিছু সময় বাঁচাতে চান বা কোথা থেকে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে এটি আপনার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে।
এখানে কয়েকটি নগদ খামের টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি ডাউনলোড করতে এবং আপনার ব্যক্তিগতকরণের জন্য ব্যবহার করতে পারেন:
আপনি হয়তো ভাবছেন যে আপনি যদি আপনার বেশিরভাগ ব্যাংকিং এবং বাজেটিং অনলাইনে করেন তবে খাম সিস্টেমটি এখনও কাজ করবে কিনা। সংক্ষিপ্ত উত্তর:হ্যাঁ, আপনি এখনও এই বাজেট সিস্টেমের নীতিগুলি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে?
আপনার ডিজিটাল সঞ্চয়ের সাথে এই পদ্ধতিকে একীভূত করার অনেক উপায় রয়েছে; সবচেয়ে সহজ হচ্ছে ভার্চুয়াল "খাম" সফ্টওয়্যার যা এখনও আপনার নগদকে বিভাগ অনুসারে আলাদা করে এবং ক্রয়ের উপর নির্ভর করে প্রতিটি খাম থেকে সরিয়ে দেয়।
এটির জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ হল টিলার মানি, যা অনলাইন স্প্রেডশীট এবং এক্সেলের সাথে নগদ খামের সমন্বয় করে আপনার লেনদেনগুলি ট্র্যাক করার জন্য আপনাকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়। আরও কী, এটি আপনার বাজেটের সাথে সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য।
বিকল্পভাবে, কিছু নতুন চ্যালেঞ্জার ব্যাঙ্ক অনুরূপ পরিষেবা প্রদান করে। অ্যাপগুলির মাধ্যমে, এই ব্যাঙ্কগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অর্থপ্রদানকে শ্রেণীবদ্ধ করে এবং আপনাকে একটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে বিভিন্ন টাকার পাত্র তৈরি করার অনুমতি দেয়।
এটি খাম সিস্টেমের একটি ডিজিটাল সংস্করণের মতো। UK থেকে উদ্ভূত যেখানে তাদের 2 মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহক রয়েছে, Monzo সম্প্রতি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে লঞ্চ করেছে এবং একটি ভার্চুয়াল বাজেটিং সিস্টেম প্রদানে ভাল কাজ করে।
নগদ খাম সিস্টেম কাজ করতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি পদ্ধতির নীতিগুলি অনুসরণ করেন। এই পদ্ধতিতে শৃঙ্খলা প্রয়োজন, এবং তাই যদি আপনি নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ না করেন; আপনি শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ হবেন।
কিন্তু, অনেক মানুষ এই বাজেট পদ্ধতি ব্যবহার করে সফল হয়; ইউটিউবের মত সাইটে তাদের স্টাফিং ভিডিও দেখাচ্ছে। আমাদের মধ্যে 56% অবসর গ্রহণের আগে অর্থ ফুরিয়ে যাওয়ার ভয় পায়, এবং এই পদ্ধতিটি সেই উদ্বেগ প্রতিরোধ করার একটি উপায়।
মাসের শেষের দিকে, আপনার টাকা শেষ হয়ে যাবে বলে আশা করা হচ্ছে। তবে মাস শেষ হওয়ার আগে যদি এটি হয় তবে দুটি বিকল্প রয়েছে।
যদি ক্রয়টি অপ্রয়োজনীয় হয়, তাহলে পরের মাসে আপনার নগদ খামটি পুনরায় পূরণ না করা পর্যন্ত আপনাকে এটি ছাড়াই বেঁচে থাকতে হবে।
যদি ক্রয়টি অপরিহার্য হয়, তাহলে আপনার পরবর্তী পেচেক দিয়ে টাকা প্রতিস্থাপন না করা পর্যন্ত কভার করার জন্য আপনাকে আপনার জরুরি তহবিলে ডুবতে হতে পারে।
তবে এর অভ্যাস করবেন না; এটি একটি কারণের জন্য একটি জরুরি তহবিল এবং আপনার এটি শুধুমাত্র বাস্তব জরুরী অবস্থার জন্য সংরক্ষণ করা উচিত।
উজ্জ্বল ! এর মানে হল যে আপনি আপনার বাজেটের চেয়ে কম খরচ করেছেন এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য আপনার কাছে কিছু অতিরিক্ত অর্থ আছে। সেই নগদ ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, এতে বিনিয়োগ করা বা সঞ্চয় করা সহ।
বিকল্পভাবে; আপনি এই নগদ সরাসরি আপনার জরুরি তহবিলে যোগ করতে পারেন যদি এটি এমন কিছু হয় যা আপনি এখনও তৈরি করছেন, বা আপনি যে ঋণ পরিশোধ করছেন তার জন্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদান করতে পারেন।
পরের বার যখন আপনি খাম স্টাফিং করবেন, আপনার বাজেট আরও সঠিক হওয়ার জন্য পূর্বে যে খামে অবশিষ্ট আছে সেগুলিতে কিছুটা কম যোগ করার কথা ভাবুন।
আপনি যদি এই পদ্ধতি সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তাহলে বাজেট ক্যালেন্ডার দিয়ে আপনি শুরু করতে পারেন এমন একটি দুর্দান্ত জায়গা। এটি আপনার আয় এবং ব্যয় বোঝার একটি সহজ উপায়, খাম সিস্টেমের মতো গভীরভাবে না পেয়ে।