আপনার আর্থিক ব্যবস্থাপনায় আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রচুর অনলাইন টুল রয়েছে, কিন্তু আপনার প্রয়োজনের সাথে মানানসই একটি খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট অফার করে যা থেকে বেছে নিতে হবে, যেমন পরিবারের বাজেট টেমপ্লেট। এই টেমপ্লেটটি আপনাকে প্রতি মাসে অপ্রত্যাশিত খরচ রেকর্ড করতে আপনার প্রকৃত বিলের সাথে আপনার প্রত্যাশিত ব্যয়ের তুলনা করতে দেয়৷
এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে মাসের শুরুতে আপনার প্রত্যাশিত বিলগুলি রেকর্ড করতে হবে, মাসের শেষে আপনার প্রকৃত অর্থপ্রদানগুলি রেকর্ড করতে হবে এবং আপনার খরচ বিচার করতে টেমপ্লেটের ফলাফলগুলি পরীক্ষা করতে হবে৷
এই প্রক্রিয়াটি শুরু করার সময়, আপনি কতটা ব্যয় করার পরিকল্পনা করছেন তা নির্ধারণ করতে আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত মাসিক বিলের মধ্য দিয়ে যেতে হবে। কিছু বিল এইভাবে গণনা করা সহজ, যেমন গাড়ির পেমেন্ট বা ভাড়া, কারণ সেগুলি সাধারণত প্রতি মাসে একই থাকে৷ অন্যান্য বিল, তবে, শক্তির ব্যবহার, খাদ্যাভ্যাস এবং অতিরিক্ত কেনাকাটা অনুসারে প্রতি মাসে পরিবর্তিত হবে।
কিছু বিল অনুরোধ না করা পর্যন্ত অপ্রত্যাশিত হতে পারে, যেমন মেডিকেল বিলিং বা গাড়ি মেরামত, তাই আপনার বাজেটের প্রয়োজনের জন্য বাফার হিসাবে একটি অতিরিক্ত বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা বুদ্ধিমানের কাজ হতে পারে।
এই এক্সেল টেমপ্লেটে, খরচগুলি বিভাগ অনুসারে সংগঠিত হয়, তবে টেমপ্লেটের সূত্রগুলিকে প্রভাবিত না করেই বিভিন্ন এলাকার নাম পরিবর্তন করা যেতে পারে। পরবর্তীতে পর্যালোচনা করা সহজ করার জন্য আপনি সম্ভাব্যভাবে অনুমান করতে পারেন এমন প্রতিটি বিল তালিকাভুক্ত করা নিশ্চিত করুন এবং তাদের প্রতিটিকে স্পষ্টভাবে লেবেল করুন৷
আপনি "প্রকল্পিত পরিমাণ" লেবেলযুক্ত প্রতিটি বিলের নামের ডানদিকে কলামে প্রতিটি বিলের পরিমাণ রিপোর্ট করবেন। বিল কেমন হবে তা নিয়ে আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তাহলে আগের মাসের পরিমাণ অনুযায়ী অনুমান করুন।
একবার আপনি প্রতিটি প্রত্যাশিত পরিমাণ ইনপুট করার পরে, আপনি হয় দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসের শেষে বাজেট ক্যালকুলেটর আপডেট করতে পারেন। আপনার বিলের প্রাথমিক তালিকার পরে শুধুমাত্র যে বিভাগে ইনপুট প্রয়োজন হবে সেটি হবে "প্রকৃত খরচ" লেবেলযুক্ত কলাম।
আপনার কোনো বিলের পরিমাণ ইনপুট করা উচিত নয় যতক্ষণ না সেগুলি প্রকৃতপক্ষে চলে যায়, এমনকি যদি সেগুলি সাধারণত প্রতি মাসে একই হয়। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি সম্ভাব্য দেরী ফি, অতিরিক্ত চার্জ বা খরচের ওঠানামা অন্তর্ভুক্ত করছেন।
একটি বিলের জন্য "অনুমানিত পরিমাণ" এবং "প্রকৃত খরচ" বিভাগে একটি পরিমাণ রেকর্ড করার পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে "পার্থক্য" লেবেলযুক্ত কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিমাণের মধ্যে পার্থক্য গণনা করবে। যদি একটি বিল প্রত্যাশিত থেকে বেশি হয়, তাহলে "পার্থক্য" কলামের পরিমাণ নেতিবাচক হবে, আপনার মাসিক বাজেট থেকে কত অতিরিক্ত কাটা হবে তা রেকর্ড করে৷
আপনি লক্ষ্য করবেন যে এই টেমপ্লেটে প্রকৃত মাসিক আয়ের সাথে প্রক্ষিপ্ত মাসিক আয়ের তুলনা করার জন্য একটি বিভাগ রয়েছে। আপনার মাসিক আয় সম্পর্কে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি সঠিক কিনা তা দেখতে এই ক্ষেত্রগুলি প্রতি মাসে পূরণ করা প্রয়োজন। আপনার প্রক্ষিপ্ত মাসিক আয় রেকর্ড করার সময়, করের পরে আপনার প্রত্যাশিত পরিমাণ গণনা করতে ভুলবেন না, মোট অনুমান নয়, কারণ করের পরের পরিমাণ হল আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত পরিমাণ।
মাসের জন্য আপনার প্রকৃত বিল রেকর্ড করার পরে, আপনার প্রকৃত মাসিক আয় রেকর্ড করুন। টেমপ্লেটটি সেই মাসে ব্যয় করা পরিমাণ হিসাব করবে এবং কত উপার্জন হয়েছিল তার বিপরীতে রিপোর্ট করবে।