সেখানে প্রচুর বিনামূল্যের বাজেটিং অ্যাপ রয়েছে, কিন্তু আপনি যদি আপনার অর্থ পরিচালনা করার জন্য একটি সাশ্রয়ী উপায় চান যার জন্য আপনাকে সদস্যতা প্রদান করতে বা আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক ডেটা হস্তান্তরের প্রয়োজন হয় না, তাহলে একটি বাজেট স্প্রেডশীট উত্তর হতে পারে৷
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের সাথে আপনার দক্ষতার স্তরের উপর নির্ভর করে, একটি শেখার বক্ররেখা থাকতে পারে। কিন্তু সঠিক সেটআপ এবং সূত্রের সাথে, আপনি আপনার বাজেট এবং আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে সক্ষম হবেন৷
এক্সেল এবং গুগল শীট হল সর্বাধিক ব্যবহৃত স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, তবে আপনি যদি ম্যাকবুকে থাকেন তবে আপনি নম্বরগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে Google পত্রক প্রাথমিকভাবে অনলাইন, তাই আপনি যেখানেই যান এবং যেকোনো ডিভাইসে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
যদি আপনি Microsoft OneDrive বা Apple iCloud-এ আপনার স্প্রেডশীট সেট আপ করেন তবে Excel এবং Number-এও এই বৈশিষ্ট্যটি রয়েছে, তবে প্রক্রিয়াটি একটু বেশি জটিল। আপনি যদি কেউ আপনার স্প্রেডশীট অনলাইনে অ্যাক্সেস করার বিষয়ে চিন্তিত হন, তবে এক্সেল এবং নম্বরগুলি আপনাকে এটি এড়াতে সহায়তা করতে পারে কারণ আপনি ফাইলটি আপনার হার্ড ড্রাইভে কঠোরভাবে রাখতে পারেন।
আপনি আপনার বাজেট পরিচালনা করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে এবং আপনি এটিকে যতটা সহজ বা জটিল করতে চান। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
প্রতিটি বিকল্প বিবেচনা করার জন্য আপনার সময় নিন এবং আপনার অর্থ পরিচালনার জন্য আপনার অর্থ দর্শন এবং আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে মানানসই একটি বেছে নিন।
যদি আপনার স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার নিয়ে অনেক অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলে আপনি অনলাইনে বাজেট টেমপ্লেট অনুসন্ধান করে নিজেকে কিছু সময় বাঁচাতে পারেন। টেমপ্লেটগুলি সাধারণত আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের সাথে মানানসই করার জন্য কাস্টমাইজ করা প্রয়োজন, যদিও।
বিকল্পভাবে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব বাজেট স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন। গবেষণা সূত্রগুলি আপনি আপনার জন্য গণনা করতে এবং প্রক্রিয়াটিকে আরও মসৃণভাবে যেতে সহায়তা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আদর্শভাবে, আপনি এটি সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি যখন একটি লেনদেন প্রবেশ করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বাজেট আপডেট করে আপনাকে দেখাবে যে আপনি একটি প্রদত্ত বিভাগে কত ব্যয় করেছেন এবং আপনাকে কতটা ব্যয় করতে হবে।
আপনি সম্ভবত আপনার বাজেটে কমপক্ষে দুটি শীট রাখতে চাইবেন। একটিতে, আপনার আয় এবং আপনার বাজেটের লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করুন, পৃথক ব্যয়ের বিভাগে বিভক্ত। আপনার আয়ের সমস্ত উত্স অন্তর্ভুক্ত করুন এবং মনে রাখবেন যে কিছু মাসে অন্যদের মতো একই আয় নাও থাকতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনাকে আপনার বাজেট মাসিক আপডেট করতে হবে, সম্ভাব্যভাবে একই স্প্রেডশীটের মধ্যে বিভিন্ন শীট ব্যবহার করে।
সাধারণ বিভাগগুলির মধ্যে একটি ভাড়া বা বন্ধকী অর্থ প্রদান, বীমা প্রদান, মুদি, বিনোদন, ইউটিলিটি, সঞ্চয়, বিনিয়োগ এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি কত কম বা একাধিক বিভাগ ট্র্যাক করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন। প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি মাসিক ব্যয়ের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
তারপর, একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে, আপনি আপনার লেনদেনগুলি ঘটে যাওয়ার সাথে সাথে বিস্তারিত জানাবেন। আপনি বণিক, লেনদেনের পরিমাণ এবং ব্যয়ের বিভাগ নোট করতে কলামগুলি ব্যবহার করতে চাইবেন। তারপরে, আপনি প্রথম শীটে সেট আপ করা সূত্রগুলি ব্যবহার করে, আপনি যখনই একটি নতুন লেনদেন যোগ করবেন তখন প্রতিটি বিভাগের জন্য আপনার ব্যয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে এটি সেট আপ করতে পারেন৷
একটি তৃতীয় শীট দিয়ে, আপনি আপনার নিজস্ব প্রতিবেদনও তৈরি করতে পারেন, যেমন ব্যয়ের প্রতিবেদন, মোট মূল্যের প্রতিবেদন এবং আরও অনেক কিছু। আপনার পছন্দসই ডেটা ট্র্যাক করার জন্য এগুলির জন্য বিভিন্ন সূত্রের প্রয়োজন হবে।
একটি বাজেট তৈরি করা একটি জিনিস, কিন্তু কয়েক মাস এমনকি কয়েক বছর ধরে এটির সাথে লেগে থাকা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। বাজেট স্প্রেডশীট ব্যবহারের একটি খারাপ দিক হল এটির জন্য প্রচুর ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন। এমনকি আপনি যেতে যেতে আপনার বাজেট আপডেট করার জন্য সূত্রগুলি ব্যবহার করলেও, আপনাকে প্রতিটি লেনদেনকে পৃথকভাবে লিখতে হবে এবং যে শ্রম জড়িত তা অনুপ্রেরণা হারানো সহজ করে দিতে পারে।
আপনার বাজেটের সাথে আরও ভালভাবে লেগে থাকতে, কেন আপনি এইভাবে আপনার অর্থ আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে চান এবং সুবিধাগুলির উপর ফোকাস করতে চান তা মনে করিয়ে দেওয়া চালিয়ে যান। এছাড়াও, সম্ভাব্য কিছু সময় বাঁচাতে প্রতিদিনের পরিবর্তে সপ্তাহে একবার আপনার স্প্রেডশীট আপডেট করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনি যদি দেখেন যে একটি বাজেট স্প্রেডশীট খুব বেশি কাজ করে, আপনার বাজেট আপডেট করার জন্য আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেন তা কমাতে সাহায্য করার জন্য কিছু বাজেটিং অ্যাপ বিবেচনা করুন।
আপনার বাজেটের লক্ষ্যে সত্য থাকতে আপনার সমস্যা হলে, কিছু আচরণগত পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বাইরে খাওয়ার পরিবর্তে বাড়িতে রান্না করা, ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার বন্ধ করা এবং কম ড্রাইভিং করা সমস্ত পদক্ষেপ যা আপনি আপনার খরচ কমাতে নিতে পারেন।
আপনি আপনার আয় বাড়াতে এবং আপনার নির্দিষ্ট খরচ কমানোর সুযোগগুলিও দেখতে চাইতে পারেন, যার মধ্যে স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি বাতিল করা বা সস্তা বীমা প্রদানকারীতে স্যুইচ করার মতো বিষয় জড়িত থাকতে পারে।
এটি আপনার ক্রেডিট উন্নত করার জন্য কাজ করতেও সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি ধার নেওয়ার সময় সুদের টাকা সঞ্চয় করা সহজ করে তোলে। আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য আপনার বাজেটের পাশাপাশি আপনার ক্রেডিট নিরীক্ষণ করুন এবং সমস্যাগুলি দেখা দেওয়ার সাথে সাথে সমাধান করুন।
আপনি যাই করুন না কেন, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনি আপনার খরচের দিকে গভীর নজর দেন এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি পদ্ধতি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।