কোভিড-১৯ বৈশ্বিক মহামারীর কারণে অভূতপূর্ব সংখ্যক লোককে বাড়ি থেকে কাজ শুরু করতে বাধ্য করায় সেই কর্নার অফিসটিকে একটি দৃশ্যের সাথে অবতরণ করা এখন নাগালের মধ্যে।
এবং কর্নার অফিস বলতে আমরা আপনার রান্নাঘরের একটি কোণ, আপনার বসার ঘর বা আপনার শয়নকক্ষের একটি কোণ বোঝায় যেখানে আপনার জানালার বাইরে যা কিছু আছে তা দেখা যায়।
গবেষণা এবং পরামর্শকারী সংস্থা গ্লোবাল ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্স অনুসারে মার্কিন কর্মশক্তির চার শতাংশেরও কম, প্রাক-মহামারী, কমপক্ষে অর্ধেক বা তার বেশি সময় বাড়ি থেকে কাজ করেছে। তারা ভবিষ্যদ্বাণী করে যে মহামারীটি 25 থেকে 30 শতাংশ পর্যন্ত জীবন স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসার পরে আরও বেশি লোক সেই সুযোগের সদ্ব্যবহার করবে।
দূরবর্তী কাজ কর্মীদের তারা যেভাবে সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল বোধ করে সেভাবে কাজ করার স্বাচ্ছন্দ্য এবং নমনীয়তার অনুমতি দেয়। জরিপ করা মার্কিন অফিসের 80 শতাংশেরও বেশি কর্মী বলেছেন যে মহামারী শেষ হওয়ার সময় তারা বাড়ি থেকে কাজ চালিয়ে যেতে চান।
কাজ করার সেরা জায়গা হল একটি হোম অফিস যা আপনার কাজের জন্য নিবেদিত। আমরা দুজন লেখক এবং ব্যবসার মালিকদের সাথে কথা বলেছি যারা একটি সফল হোম অফিসের জন্য তাদের সেরা টিপস পাওয়ার জন্য এক দশকেরও বেশি সময় ধরে বাড়ি থেকে কাজ করছেন, আপনি কতটা খরচ করতে পারেন।
আপনার বাড়ির চারপাশে একবার দেখুন এবং আপনার সম্ভাব্য সেট আপ কল্পনা করুন. আপনার কি একটি অতিরিক্ত ঘর আছে যা আপনি একটি হোম অফিসে রূপান্তর করতে পারেন? আপনার ডাইনিং রুমের এক কোণে? একটি বড় ওয়াক-ইন পায়খানা?
আপনার কাছে সবচেয়ে আরামদায়ক এবং আপনি সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল হওয়ার কল্পনা করতে পারেন এমন স্থান বেছে নিন।
চার্লসটন-ভিত্তিক লেখক এবং ভ্রমণ পরামর্শদাতার মালিক জেনিফার ডিয়েনস্ট বলেন, "আমার রান্নাঘরের কোণে আমার একটি দুর্দান্ত জায়গা আছে যেখানে দুটি বিশাল জানালা আছে এবং আমার কাছে একটি ডেস্ক আছে যেটি সেই কোণার সামনে ঠেলে দেওয়া হয়েছে।" ব্যবসা তিনি 10 বছর ধরে বাড়ি থেকে কাজ করেছেন।
"আমি বাড়িটি কেনার এটি একটি কারণ," তিনি বলেছিলেন। "কাজ করার জন্য একটি জায়গা থাকা যেখানে আমার এই সুন্দর দৃশ্য রয়েছে এবং এই সমস্ত প্রাকৃতিক আলো সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।"
সারাহ র্যাটলিফ, একজন পুয়ের্তো রিকো-ভিত্তিক ফ্রিল্যান্স লেখক এবং একটি বিষয়বস্তু বিপণন সংস্থার মালিক, একটি বিভাজক প্রাচীরের সুবিধা নিয়ে তার বেডরুমের একটি কোণে বসতি স্থাপন করেছিলেন৷
"আমরা কেবল জিনিসগুলি পুনর্বিন্যাস করেছি এবং আমি একটি ছোট অফিস তৈরি করেছি," তিনি বলেছিলেন। তিনি L আকৃতি তৈরি করতে দুটি ডেস্ক ব্যবহার করেছিলেন।
"এটি আমাকে অফিসে সেই বর্গাকার চেহারা দিয়েছে," সে বলল। “এবং আমি পিছনে একটি ক্রেডেনজা রাখি যাতে আমার প্রিন্টার এবং আমার ফাইল এবং আমার প্রয়োজনীয় যে কোনও বাইন্ডার রয়েছে। জিনিসগুলো সুন্দরভাবে আটকানো হয়”।
নিয়মিত বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ হল আপনার একটি ল্যাপটপ এবং সোফায় একটি বিনামূল্যের আসনের চেয়ে বেশি প্রয়োজন। এটি সেট আপ করতে হাজার হাজার ডলার খরচ করতে হবে না, তবে এটি কার্যকরী এবং আরামদায়ক হতে হবে৷
কখনো কখনো সামনে বেশি টাকা খরচ করলে পরে টাকা বাঁচবে।
"খরচ অনেক কমানোর একটি উপায় ছিল সত্যিই একটি ভাল চেয়ার পাওয়া। তাই যে আমার সংরক্ষণ করুণা হয়েছে. এটি আমার কাছে থাকা সবচেয়ে আরামদায়ক চেয়ার, র্যাটলিফ বলেছেন, যিনি অফিস ডিপো থেকে একটি অর্গোনমিক ডেস্ক চেয়ারে $400 এর বেশি ব্যয় করেছেন। "এটা ছিল এটার খুবই যোগ্য. এটি ডেস্ক এবং মনিটর এবং আমার হাতের উচ্চতার সাথে পুরোপুরি ফিট করে।"
তিনি অনুমান করেছেন যে চেয়ারটি তার প্রায় $2,000 সাশ্রয় করেছে সামঞ্জস্যযোগ্য ডেস্ক, কম্পিউটার মনিটর এবং কীবোর্ড ট্রেতে যা অন্যথায় তার কম বয়সে আঘাতের পর থেকে ঘাড় এবং পিঠের ব্যথা থেকে মুক্ত হয়ে কাজ করতে হবে।
হোম অফিস স্থাপনের ক্ষেত্রে এর্গোনমিক্স একটি অগ্রাধিকার হওয়া উচিত, কোনো চিন্তাভাবনা নয়। ওরেগন অকুপেশনাল সেফটি অ্যান্ড হেলথের মতে, ভালো এর্গোনমিক্স বেশি উৎপাদনশীলতা, কম মিস কাজ এবং পেশী এবং জয়েন্ট স্ট্রেনের জন্য কম ব্যথার দিকে পরিচালিত করে। তার মানে আপনার চেয়ার, আপনার পা, আপনার ডেস্কের উচ্চতা, আপনার কম্পিউটার মনিটর এবং আপনার কীবোর্ড এমনভাবে স্থাপন করা উচিত যাতে আপনার শরীরের উপর ন্যূনতম পরিমাণ চাপ পড়ে যাতে আপনি কাজ করার সময় আরামে বসতে বা দাঁড়াতে পারেন।
আপনি যদি একজন নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করেন তবে সম্ভবত আপনাকে একটি কাজের ল্যাপটপ বা অন্তত একটি খাড়া ভর্তুকি দেওয়া হবে। আপনি যদি একজন চুক্তি কর্মী হিসাবে বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে একটি ভাল, নির্ভরযোগ্য কম্পিউটার পাওয়া আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য একেবারে গুরুত্বপূর্ণ৷
“আমার জীবন এবং আমার কাজ আমার ল্যাপটপে রয়েছে, তাই আমাকে এটি থাকতে হবে। আমি এটি ছাড়া কাজ করতে পারি না, "ডিয়েনস্ট বলেছিলেন। "সুতরাং এটি নিশ্চিতভাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগ।"
Dienst এবং Ratliff উভয়ই ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করে, যেটি মাত্র $1,000 থেকে শুরু হয় এবং মডেলের উপর নির্ভর করে সেখান থেকে উপরে যায়। আপনার কাজ দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করার জন্য আপনার যথেষ্ট মেমরি এবং প্রক্রিয়াকরণ গতি থাকলে আপনি শত শত ডলার কম পিসিতে ডিল খুঁজে পেতে পারেন।
ডিয়েনস্ট যখন তার কম্পিউটারগুলি প্রতিস্থাপন করার আগে কনক আউট হওয়ার জন্য অপেক্ষা করে, তখন র্যাটলিফ একটি সক্রিয় পদ্ধতি গ্রহণ করে এবং প্রতি পাঁচ বছর বা তার পরে তার কম্পিউটারগুলিকে প্রতিস্থাপন করে।
"আমি যদি কাজ করতে না পারি, আমরা খেতে পারব না," সে বলল। "আমরা একটি কম্পিউটার প্রতিস্থাপন করতে সমস্যা শুরু না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে চাই না। আমরা শুধু নিশ্চিত করি যে যাই হোক না কেন আমি সবসময় প্রস্তুত এবং দৌড়াচ্ছি।"
আপনার অফিসের প্রতিটি ক্ষেত্রে আপনাকে সর্বদা শীর্ষ ডলার ব্যয় করতে হবে না। Dienst ফেসবুক মার্কেটপ্লেসে তার প্রিয় ক্রেট এবং ব্যারেল ডেস্ক খুঁজে পেয়েছি. এটি মূলত প্রায় $500 ছিল, কিন্তু Dienst সেকেন্ডহ্যান্ডের অর্ধেকেরও কম অর্থ প্রদান করে।
অন্যদের অবশ্যই থাকতে হবে:
একটি প্রিন্টার৷৷ "যদিও আপনি প্রায়শই জিনিসগুলি মুদ্রণ না করলেও, আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে আপনি যতটা বুঝতে পারেন তার চেয়ে বেশি জিনিস মুদ্রণ করবেন," ডায়েনস্ট বলেছিলেন। (অনেকগুলি $100 থেকে $200 পর্যন্ত কেনা যায়।)
সফ্টওয়্যার . “আমাকে এমন জিনিসের জন্য অর্থ ব্যয় করতে হয়েছে যা আমি আগে কখনও ভাবিনি,” বলেছেন র্যাটলিফ, যিনি সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্টের জন্য হুটসুইট, অ্যাসাইনমেন্ট এবং পরিচালনা সংস্থার জন্য ট্রেলো এবং জেরো এবং খাতা রাখার জন্য তাজা বই। (খরচ এক বছরে বিনামূল্যে থেকে কয়েকশ ডলার পর্যন্ত হতে পারে।)
আসবাবপত্র। র্যাটলিফ সংগঠিত থাকার জন্য একটি ক্রেডেনজা ব্যবহার করে, যখন Dienst ওয়েফেয়ার থেকে একটি নতুন ফাইলিং ক্যাবিনেটে প্রায় $150 খরচ করেছে। "আমার সত্যিই আরও বেশি অর্থ দেওয়া উচিত ছিল যেটি একসাথে রাখা হয়েছিল কারণ এতে আমার তিন ঘন্টা লেগেছিল এবং আমি দুবার কেঁদেছিলাম," সে স্বীকার করে। "একসাথে ফাইলিং ক্যাবিনেট করা সহজ নয়।"
একটি হোম অফিস তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণের অগ্রিম খরচগুলি কঠিন বলে মনে হতে পারে, তবে ভাল খবর হল যে আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন তবে আপনি আপনার ট্যাক্স থেকে প্রায় সবকিছু কাটাতে সক্ষম হতে পারেন৷ 1
আপনি যদি রাইট অফের জন্য যোগ্য হন তবে আপনি কেবলমাত্র সেই জায়গাটি লিখতে পারবেন যা শুধুমাত্র কাজের জন্য নিবেদিত। সুতরাং আপনি আপনার রান্নাঘর বা আপনার বেডরুমের পুরো বর্গ ফুটেজ কাটাতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, তবে আপনি একটি পরিমাপ টেপ নিতে পারেন এবং আপনার অফিসের স্থানের বর্গ ফুটেজটি কাটাতে পারেন।
আপনি সেই বছর আপনার কেনা অফিস-সম্পর্কিত আসবাবপত্র যেমন চেয়ার, ডেস্ক, ফাইলিং সিস্টেমগুলি লিখে ফেলতে সক্ষম হতে পারেন এবং আপনি প্রিন্টার, কালি, কলম, কাগজ, স্ট্যাপল এবং সফ্টওয়্যার সহ যেকোনও অফিস সরবরাহ কাটাতে পারেন৷
"আমার ব্যবসায়, আমি যতটা সম্ভব সংগঠিত হওয়ার চেষ্টা করি কারণ এটি না হওয়া ব্যয়বহুল," র্যাটলিফ বলেছেন। "বছরের শেষে আমি শুধু আমার অ্যাকাউন্টেন্ট স্প্রেডশীট পাঠাই।"
অন্যান্য পকেট খরচ আপনি কাটাতে সক্ষম হতে পারেন অন্তর্ভুক্ত:
বাড়ি থেকে কাজ করা কর্মচারীদের জন্য প্রাথমিক বিষয়গুলি যেমন কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানের পাশাপাশি, কিছু নিয়োগকর্তা তাদের বাড়িতে থেকে কাজ করার সুবিধাগুলি দিয়ে সৃজনশীল হচ্ছেন, হেডফোন এবং অন্যান্য কাজের সাথে সম্পর্কিত ইলেকট্রনিক্স থেকে শুরু করে স্ট্রেস কমানোর প্রোগ্রাম এবং এমনকি মহামারী চলাকালীন বাড়িতে বাচ্চাদের বিনোদন দিতে ডিজনি+ স্ট্রিমিং পরিষেবা।
হোম অফিস থেকে কাজ করার একটি দুর্দান্ত সুবিধা হল আপনি জায়গাটিকে নিজের করে নিতে পারেন। ডিয়েনস্টের জন্য এর অর্থ হল তার অফিসের জায়গায় বেশ কয়েকটি গাছ লাগানো যার জন্য সে "গ্রিনহাউস প্রভাব" বলে। র্যাটলিফের জন্য তার মানে তার অফিসমেট, তার প্রিয় জার্মান মেষপালকের জন্য তার ডেস্কের নিচে জায়গা তৈরি করা।
"মাঝে মাঝে আমি তার বুকে পা রেখে বসে থাকি," সে বলল। "এটি সেরা ergonomics নয়, কিন্তু আমরা এটি পছন্দ করি।"
Dienst একটি এসপ্রেসো প্রস্তুতকারকে $210 এর জন্য বিনিয়োগ করেছেন যাতে তিনি সৃজনশীল রসকে প্রবাহিত রাখতে পারেন এবং দক্ষিণ ক্যারোলিনার উজ্জ্বল সূর্যকে উপসাগরে রাখতে তার জানালায় রোমান শেড ইনস্টল করতে পারেন।
"এটি স্থানটিকে ঠান্ডা রাখতে এবং এটি তৈরি করতে সহায়তা করে যাতে আমি প্রয়োজনে আলো সামঞ্জস্য করতে পারি," তিনি বলেছিলেন। "যদি এটি উজ্জ্বল এবং গরম হয় তবে আপনি অন্ধকার ঘরে ঘুমাতে যেতে চান।"
আপনি যেখানেই আপনার হোম অফিস সেট করবেন না কেন, নিশ্চিত করুন যে এটি এমন একটি স্থান যেখানে আপনি উত্পাদনশীল, আরামদায়ক এবং কাজ করার জন্য প্রস্তুত বোধ করেন। এবং মনে রাখবেন, পালঙ্ক সর্বদা বিরতির জন্য আছে।